¿Es el momento óptimo de invertir en un sistema de RRHH?

No es ningún secreto que las startups se enfrentan a múltiples desafíos en el mundo corporativo. No solo están en un constante crecimiento, sino que también cuentan con personal y recursos limitados para navegar todos los obstáculos del mercado. El equipo de recursos humanos no es la excepción. Con un equipo en constante crecimiento, los departamentos de RR.HH. se enfrentan a cargas administrativas muy grandes que ocupan tiempo y energía que podrían ser usados en tareas más relevantes.

Por ello, una de las mejores formas de gestionar el talento humano y optimizar los procesos de RR.HH. es a través de un sistema de información de recursos humanos, normalmente conocido como SIRH. Un SIRH es una plataforma que ayuda a optimizar las tareas relacionadas con la gestión de personal. Es esencial para empresas en expansión ya que permite automatizar procesos administrativos y agilizar los tiempos de cada tarea.
Si quieres conocer más sobre esta plataforma, lee esta guía para seleccionar un SIRH para tu startup y descubre si es momento de que tu empresa adopte uno.

¿Qué es un sistema de información para RR.HH. para empresas y cómo funciona?

Un SIRH o un sistema de información de recursos humanos es una herramienta de administración “todo en uno”. En esta plataforma, los profesionales de recursos humanos pueden almacenar, organizar y analizar la información de los trabajadores de la empresa en un solo lugar.

Existen muchas ventajas de implementar un SIRH en pequeñas empresas, entre ellas, la aceleración de los procesos administrativos y la facilitación del manejo de personal. Sin embargo, aquí te presentamos una lista con sus principales funcionalidades:

• Acceso a información centralizada: un SIRH te proporciona un espacio óptimo y seguro para almacenar todos los datos relevantes de los colaboradores de la empresa (tales como información de contacto, salario, o datos fiscales) y te brinda fácil acceso a ellos cuando los necesites.
• Optimización del Onboarding: este sistema te permite crear procesos de integración del personal efectivos y estandarizados que proporcionen la información y las tareas necesarias para que los nuevos colaboradores inicien sus tareas en la empresa.
• Gestión de la nómina: podrás automatizar todos los procesos relacionados con la nómina, tales como su dispersión, el cálculo de impuestos e incluso la administración de beneficios y prestaciones de los empleados.
• Seguimiento de la asistencia: con un sistema de información de recursos humanos, es posible administrar tanto las horas de trabajo de los empleados como el PTO (tiempo libre remunerado).
• Cumplimiento legal: los SIRH te permiten mantenerte informado de las actualizaciones más recientes de las leyes y las obligaciones fiscales locales. Esto ayuda a que la empresa se asegure del cumplimiento de sus empleados y se evite disputas legales o penalizaciones financieras.

Señales de que tu startup necesita un SIRH

Si tu departamento de recursos humanos se encuentra abrumado por grandes cargas de trabajo o tus procesos de contratación sufren de constantes retrasos y errores administrativos, es probable que tu startup necesite una herramienta de apoyo. Por ello, preparamos una lista con los principales indicadores de que tu empresa está lista para integrar un sistema de información de recursos humanos a sus procesos de gestión de talento.

• Gestionar la información de los empleados toma demasiado tiempo.
• Hay un aumento en errores relacionados con la elaboración de contratos, pago de nómina o procesos de cumplimiento.
• Tu equipo de trabajo está en constante crecimiento tanto a nivel local como internacional.
• Las tareas de recursos humanos ralentizan el proceso de onboarding o la gestión de desempeño de los empleados.
• Necesitas mayor visibilidad sobre los datos duros de tu departamento de recursos humanos para tomar decisiones estratégicas.

Beneficios de implementar un SIRH en tu startup

Existen muchas razones para adoptar un SIRH en tu emprendimiento. Además de centralizar la información, liberar las cargas de trabajo del equipo de RR.HH. y mejorar la experiencia de los empleados, es claro que un sistema de información de recursos humanos permite que las empresas emergentes se despreocupen de las tareas burocráticas y se enfoquen en lo que verdaderamente importa: el crecimiento.

Aquí te presentamos una lista más detallada de los principales beneficios de un SIRH:

• Automatización de tareas administrativas de recursos humanos: acelera labores como la gestión de nómina, la asistencia y el PTO de tus empleados.
• Mejoramiento de la experiencia de los colaboradores gracias a sus estrategias de onboarding y acceso a la información: un SIRH permite que tus empleados se integren a la empresa de forma más rápida y eficiente.
• Garantía del cumplimiento de las leyes locales: tus contratos siempre estarán actualizados de acuerdo con las legislaciones del país donde laboran tus empleados y podrás evitar disputas legales o multas.
• Empoderamiento de los profesionales de recursos humanos y los fundadores de la empresa: gracias a su información cuantitativa, los líderes de la empresa pueden tomar decisiones informadas y enfocarse en la expansión.

¿Es el momento óptimo para invertir en un sistema SIRH?

Puede ser difícil decidir cuándo es el momento perfecto de integrar un SIRH a tu departamento de recursos humanos, especialmente si no estás seguro de cómo se verá el crecimiento de tu empresa a corto y mediano plazo. No obstante, es importante recordar que el mejor momento para implementar un sistema de información de recursos humanos es antes de que las cargas de trabajo del departamento de RR.HH. se vuelvan tan grandes que limiten las operaciones de otros departamentos y obstaculice el crecimiento de tu empresa.

Para las startups pequeñas, con menos de diez empleados, es posible que un equipo limitado de recursos humanos pueda llevar a cabo las tareas de gestión de personal de forma manual. Cuando la empresa crece y los equipos alcanzan tamaños de entre diez y 50 empleados, la eficiencia del área de RR.HH. puede comenzar a sufrir y es probable que requiera de una estructura más organizada y procesos estandarizados. Sin embargo, cuando una startup supera los 50 empleados o comienza a contratar a colaboradores a nivel internacional, entonces se vuelve indispensable utilizar un SIRH para asegurar el cumplimiento legal y garantizar la eficiencia en la administración del personal.

Cómo elegir un sistema SIRH para startups

Lo más importante al elegir un proveedor para un sistema de información de recursos humanos es definir las necesidades específicas de tu empresa y determinar cuáles son las funcionalidades que necesitas integrar. Si quieres conocer los lineamientos específicos que te permitirán aprender cómo elegir el SIRH perfecto para tu empresa, puedes consultar la siguiente lista:

• Busca un sistema que sea fácil de usar y que pueda implementarse rápidamente.
• Asegúrate de que sea compatible con tu sistema de nómina y otras herramientas informáticas de la empresa.
• Elige un proveedor que cuente con experiencia en cumplimiento normativo a nivel internacional, si es que decides contratar personal en el extranjero.

No olvides que servicios de SIRH como el de Deel te permiten gestionar todo tu equipo de trabajo en una sola plataforma e impulsar la cultura de tu empresa al siguiente nivel.

Descubre cómo el SIRH de Deel puede ayudar a tu startup

El sistema de información de recursos humanos de Deel es la solución óptima para todas tus necesidades de manejo de personal. Nuestra plataforma te permitirá mantener los expedientes de tus empleados almacenados y actualizados en un mismo espacio. De igual forma, podrás estandarizar los procesos de onboarding y administrar los beneficios de tus empleados, al igual que sus prestaciones.

El SIRH de Deel es particularmente efectivo para empresas que se encuentran en medio de un crecimiento acelerado. Gracias a su automatización, nuestro SIRH permite que los líderes de recursos humanos y los fundadores de la empresa liberen el tiempo invertido en tareas administrativas y se enfoquen en el crecimiento y la prosperidad de la startup.

Optimiza tu gestión de personal y lleva tu startup al siguiente nivel

Implementar un sistema de información de recursos humanos puede revolucionar la forma en que tu startup contrata, integra y gestiona a los empleados. Esto es particularmente importante cuando la empresa se encuentra en proceso de expansión, ya que permite optimizar los recursos de tu equipo de RR.HH. y priorizar las tareas que permitirán que tu empresa progrese.

Lo ideal es evaluar en qué etapa de crecimiento se encuentra tu startup y cuáles son tus planes de expansión para el futuro. Si tu empresa está a punto de superar los 50 empleados, es momento de comenzar a pensar en integrar un sistema de información de recursos humanos y optimizar tus labores de RR.HH.

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