Comment Climate-KIC A Surmonté Une Restructuration Complexe Avec Deel

Climate-KIC se consacre à lutter contre le changement climatique via des programmes innovants axés sur l'efficacité énergétique et l'utilisation durable des ressources.

À la fin de 2024, Climate-KIC a été confrontée à une importante restructuration due à la transition vers un modèle opérationnel multi-fonds (incluant des financements privés). Le processus a exigé :

• Enregistrer de nouvelles entités juridiques dans sept pays
• Effectuer les enregistrements d'employeur étranger dans cinq pays
• Activer la paie de toutes les entités nouvellement créées d'ici le 1er janvier 2025 afin de respecter une échéance de fusion critique fixée au 31 décembre

Le calendrier serré laissait peu de marge pour gérer les complexités des enregistrements fiscaux et des démarches de sécurité sociale.

"Activer la paie dans plusieurs nouvelles entités juridiques en seulement un mois et demi a été un immense défi, mais l'équipe de Deel l'a rendu possible." — Sarah Padurska, Partenaire régional Transformation et Opérations RH, Climate-KIC.

Deel a joué un rôle central dans la restructuration de Climate-KIC, offrant un accompagnement de bout en bout pour la création de nouvelles entités juridiques et en simplifiant l'activation de la paie sur plusieurs sites.

“L'équipe de Deel a signalé des risques que nous n'avions pas anticipés, comme l'établissement permanent et les impacts fiscaux associés. Leur expertise nous a apporté la sérénité tout au long d'un processus très complexe.” — Sarah Padurska, Partenaire régional Transformation et Opérations RH, Climate-KIC

De manière remarquable, Deel a permis à Climate-KIC d'achever l'ensemble de la restructuration — y compris la transition harmonieuse de plus de 100 employés — en seulement un mois et demi, surpassant les délais habituels de huit semaines.

“Lors du choix d'un partenaire pour une restructuration ou la création d'entités étrangères, il est essentiel qu'il dispose d'affiliés locaux avec une solide expertise fiscale ou d'une forte compétence fiscale interne. Deel offre les deux.” — Sarah Padurska, Partenaire régional Transformation et Opérations RH, Climate-KIC

Tirer parti de Deel pour recruter des talents

Climate-KIC continue de tirer parti de Deel's Employer of Record (EOR) et de Deel Mobility pour employer les meilleurs talents dans des pays où elle n'a pas d'entités juridiques, comme le Danemark, la Norvège, le Luxembourg et la Suisse. Cette flexibilité leur permet de se concentrer sur la recherche des meilleurs candidats pour des postes critiques tels que les responsables des partenariats stratégiques et les coordinateurs de programme.