Comment Potloc A Équipé Une Main-d’œuvre Mondiale Avec Deel

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effectif total économisé : suppression du besoin d'un gestionnaire d'inventaire dédié

60

jours gagnés par embauche : réduction des retards d'expédition et de douane de deux mois à zéro jour actif pour les RH

~20%

main-d’œuvre mondiale équipée (et en croissance) : mise à l'échelle transparente des opérations matérielles à travers plusieurs continents

Industry

Market Research

Region

North America

Company Size

51-200

Deel products used

Deel IT

Deel HR

Le défi

Manual and costly hardware logistics

Potloc est une entreprise d'étude de marché dont la mission est d'apporter la technologie et l'IA à un secteur traditionnel. Alors que l'entreprise s'est étendue depuis ses hubs initiaux en France et au Canada vers les États‑Unis, le Royaume‑Uni, les Émirats arabes unis et l'Inde, son équipe opérationnelle réduite a eu du mal à gérer manuellement une main‑d'œuvre mondiale.

Gérer du matériel international sur un tableur était insoutenable. Manon Grisolet, Directrice RH mondiale, a passé des mois à naviguer dans des douanes complexes et des retards d'expédition.

« Envoyer un ordinateur portable à notre première recrue en Inde m'a pris deux mois de ma vie, avec d'innombrables conversations avec FedEx et des documents douaniers incompréhensibles. Maintenant, avec Deel IT, l'ensemble du processus est automatisé. Je n'ai plus à vérifier les numéros de suivi ; je sais que le colis arrivera à la bonne destination. » — Manon Grisolet, Directrice RH mondiale, Potloc

La solution

Automated and secure global IT with Deel

Pour résoudre ces enjeux, Potloc a transféré son inventaire matériel et sa logistique vers Deel IT. Ce qui nécessitait autrefois des rappels de calendrier manuels et des vérifications anxieuses des numéros de suivi est désormais entièrement automatisé. Deel IT collecte les adresses internationales complexes directement auprès des candidats et gère la logistique d'expédition de dispositifs préconfigurés dans le monde entier.

Au‑delà de la logistique, Potloc utilise Deel IT pour s'assurer que chaque appareil arrive prêt à l'emploi. Deel IT prend en charge la configuration Kandji MDM spécifique de Potloc, garantissant que les ordinateurs portables sont sécurisés et configurés avant d'arriver chez les employés. Cette automatisation permet à l'équipe restreinte de Potloc d'offrir une expérience d'Intégration premium correspondant aux attentes de leurs nouvelles recrues expérimentées.

« Nous recrutons des personnes expérimentées issues de grandes entreprises. Avec Deel IT, nous pouvons proposer une expérience employé bien plus solide, leur donnant dès le départ une confiance accrue envers l'entreprise. » — Manon Grisolet, Directrice RH mondiale, Potloc

Résultats

Simplified SOC 2 compliance and scalability

Maintenir des standards de sécurité élevés est crucial pour la mission de Potloc. Deel IT simplifie le processus d'audit SOC 2 Type 2 en fournissant des rapports centralisés. L'équipe peut désormais extraire facilement des rapports vérifiant les dates de commande, le suivi des paramètres des appareils et confirmant que tous les ordinateurs portables respectent des contrôles de sécurité stricts.

Le passage à Deel IT a fondamentalement changé la capacité interne de Potloc. En supprimant la charge administrative de la gestion des stocks, ils n'ont plus besoin d'embaucher de personnel supplémentaire pour la logistique. Potloc dispose désormais de l'infrastructure nécessaire pour continuer à s'étendre sur de nouveaux marchés sans augmenter le frein opérationnel.

Je suis convaincue que centraliser tout notre inventaire sur Deel IT évitera à notre Directeur informatique d'avoir à recruter quelqu'un d'autre pour le gérer. Cela nous fait essentiellement économiser un poste complet, ce qui est énorme.

Manon Grisolet,

Global Head of HR, Potloc

Deel facilite la croissance d'équipes à distance et internationales

+150

pays

sont couverts par l'EOR pour embaucher à l'international

+40 000

entreprises

utilisent Deel pour payer leurs collaborateurs internationaux

+20 Md$

de paie internationale

ont déjà été traités par Deel en parfaite conformité

NPS >90

auprès des entreprises clientes

le niveau de satisfaction le plus élevé du secteur