How Yodo1 saved 100+ hours and spearhead the future of work with Deel

La société de jeux mobiles Yodo1 aide les studios à simplifier la croissance de leurs jeux — de l'optimisation des économies en jeu à l'édition et la distribution de jeux indépendants à succès dans le monde, en connectant les développeurs avec certaines des plus grandes marques et licences du divertissement pour des événements exclusifs. Ils permettent aux créateurs d'offrir la meilleure expérience de jeu possible en facilitant la croissance tout au long du cycle de vie du jeu.

Partenaire de confiance de marques et de jeux emblématiques tels que Hasbro, Sanrio, Top War, et de nombreux grands studios hollywoodiens, la société a publié plusieurs titres populaires, dont Rodeo Stampede, Crossy Road et Transformers: Earth Wars. En 2023, Yodo1 a été désignée comme l'une des 30 meilleures entreprises pour le travail à distance par Forbes.

Lorsque la pandémie a frappé et que le travail a été perturbé dans le monde entier, l'équipe dirigeante de Yodo1 a choisi de renforcer son engagement envers cette nouvelle ère révolutionnaire du travail à distance.

Cela a nécessité de trouver des méthodes innovantes pour recruter, intégrer (onboarding) et payer des personnes dans plus de 30 pays tout en restant fidèle à leurs valeurs fondamentales. Déterminés à ne pas laisser une crise mondiale les définir, mais plutôt à rejoindre le mouvement visant à ouvrir davantage d'opportunités d'évolution de carrière indépendamment du lieu grâce à des modèles de travail flexibles, ils ont fermé leur siège de Pékin et sont devenus entièrement à distance.

La première année, Yodo1 a testé une solution EOR coûteuse. Mais, après avoir constaté combien il était plus simple et plus rentable de s'associer à Deel, ils ont effectué la transition la deuxième année et n'ont jamais regretté leur choix. Ils ont même pu simplifier la paie avec Deel Contractor Management — un produit inattendu qui leur a fait gagner d'innombrables heures chaque mois sur les tâches administratives répétitives et le traitement de la paie.

« Nous avons commencé en cherchant une solution à un problème précis », a déclaré Flo Alcasas, Responsable des Opérations RH et du Télétravail. Outre les économies de coûts et les gains d'efficacité qu'a permis ce partenariat, en tant qu'entreprise technologique, Yodo1 a été séduite par la plateforme moderne de Deel. Comparée aux alternatives évaluées, l'interface (UI/UX) de Deel leur a semblé beaucoup plus intuitive et offrait une expérience plus fluide et rapide à utiliser, tandis que la croissance soutenue de l'entreprise leur a donné confiance dans leur choix d'établir ce partenariat pour redéfinir notre façon de travailler.

Il n'est pas surprenant que Deel recueille des éloges des équipes RH et financières chez Yodo1, mais ils ne sont pas les seuls à le louer. De nos jours, un nombre croissant de personnes embauchées, intégrées et payées via la plateforme ne tarissent pas d'éloges sur son interface intuitive, la simplicité des retraits de fonds et l'efficacité du processus d'intégration. Chez Yodo1, vous pouvez choisir d'être à New York un mois et au milieu de l'outback australien le suivant — mais, peu importe où vous vous trouvez, Deel permet à chacun d'être payé à temps avec une facilité inégalée.

« J'entends sans cesse que Deel est de loin le moyen le plus rapide qu'ils aient connu pour être payés lorsqu'ils travaillent à distance », a déclaré Alcasas. « L'un des commentaires que j'entends le plus souvent concerne la facilité à recevoir et à retirer des fonds dans tant de devises. Nous avons également des personnes qui profitent des nombreux avantages et autres offres uniques telles que Deel Card et Deel Advance », a ajouté Alcasas.

À l'avenir, Yodo1 est enthousiaste à l'idée de poursuivre son partenariat avec Deel et d'explorer la possibilité d'une Assistance Visa afin de permettre encore davantage à ses équipes mondiales de travailler, de jouer et de vivre où qu'elles choisissent de voyager ou d'appeler leur foyer.

Aujourd'hui, Yodo1 gère les paiements pour un tiers de ses collaborateurs via Deel, répartis dans plus de 30 pays. Avant Deel, chaque paiement pour ces travailleurs était géré manuellement, un par un.

« Avant le changement, chaque contrat devait être saisi dans un traitement de texte, exporté en PDF, puis traité via une plateforme de signature électronique tierce. Ensuite, toutes ces données étaient intégrées manuellement à notre paie régulière. Maintenant, lorsque nous nous connectons à Deel, nous pouvons créer ou signer des documents rapidement et facilement et gérer tous nos contrats et paiements internationaux au même endroit. Depuis le lancement avec Deel, nous avons facilement économisé plus de 100 heures de travail en rationalisant les tâches répétitives ou redondantes pour nos équipes RH et finance. » a mentionné Alcasas.

Alors que Yodo1 accélère rapidement l'expansion de ses opérations mondiales et consolide sa position comme l'un des principaux partenaires de croissance pour les plus grandes marques et développeurs de jeux mobiles, la configuration d'embauche de Deel continuera de jouer un rôle clé. « Disposer d'une configuration de paie à l'épreuve des audits est incroyablement important pour nous, et c'est un soulagement de savoir que notre paie internationale en croissance ne doit pas dépendre d'une seule personne effectuant des virements bancaires », a déclaré Alcasas.