Taken van payroll uitbesteding
Payroll omvat veel meer dan alleen het uitbetalen van lonen. Denk bij payroll taken onder andere aan:
- Het beheer van ziekteverlof
- Het beheer van vakantiedagen
- De administratie van overuren
- Het verwerken van belastingen
- Het verwerken van sociale premies
Door dit uit te besteden aan een gespecialiseerd bedrijf, zoals Deel, hoef je je geen zorgen te maken over deze tijdrovende en complexe taken. Zo kun jij je blijven focussen op je belangrijkste taken en groei. Wat kost payrolling? Neem contact met ons op om te ontdekken wat we voor je kunnen betekenen.
Internationale payroll kosten
De uitdaging van internationale payroll ligt in het feit dat elk land unieke wetten en voorschriften heeft als het gaat om arbeidsrecht, belastingen en sociale premies. Dit betekent dat, zelfs als je payroll procedures efficiënt en effectief zijn in je eigen land, dit niet garandeert dat ze ook in andere landen aan de regelgeving voldoen.
Neem bijvoorbeeld het verschil in arbeidsrecht. In sommige landen, zoals de Verenigde Staten, kunnen werknemers "at will" worden ontslagen, wat betekent dat een werkgever een werknemer kan ontslaan om vrijwel elke reden. In veel Europese landen is dit echter niet het geval. Daar is ontslag vaak aan strenge regels gebonden en kan het aanzienlijke kosten met zich meebrengen als het niet correct wordt uitgevoerd. Als je dus je eigen loonadministratie doet en niet bekend bent met de specifieke regels van elk land waarin je werknemers hebt, kun je gemakkelijk fouten maken die tot grote kosten en juridische problemen kunnen leiden.
Belastingen en sociale premies zijn een ander gebied waar de regels sterk kunnen variëren:
- Sommige landen hebben een hoger belastingtarief voor bedrijven dan anderen;
- Ook de regels rond het betalen van sociale premies sterk verschillen. In sommige landen is het bijvoorbeeld verplicht om bij te dragen aan een pensioenfonds voor je werknemers, terwijl dit in andere landen misschien niet nodig is;
- Zelfs de manier waarop overuren worden berekend en betaald, kan van land tot land verschillen.
Het belang van het begrijpen van deze nuances kan niet genoeg worden benadrukt. Fouten in de loonadministratie kunnen leiden tot:
- Boetes
- Juridische problemen
- Schade aan je bedrijfsreputatie
- Ontevredenheid en wantrouwen bij je werknemers
Door de payroll uit te besteden aan een bedrijf met expertise in internationale loonadministratie, zorg je ervoor dat je bedrijf in alle landen waar het actief is aan deze eisen voldoet.
Kostenvergelijking: is de payroll prijs het waard?
Op het eerste gezicht kan het uitbesteden van je payroll duur lijken. Er zijn immers directe kosten verbonden aan het inschakelen van een gespecialiseerd bedrijf. Maar laten we verder kijken dan deze initiële kosten en de volledige kosten- en tijdsinvestering van in-house payroll overwegen.
Ten eerste is er de noodzaak om je eigen personeel op te leiden. Het correct en efficiënt verwerken van payroll is geen eenvoudige taak. Het vereist gespecialiseerde kennis die vaak alleen verkregen kan worden door middel van uitgebreide training. En deze opleiding is niet eenmalig. Wetten en voorschriften veranderen voortdurend, dus je team moet continu bijgeschoold worden om bij te blijven. Deze trainingen brengen hun eigen kosten met zich mee, niet alleen qua geld maar ook qua tijd.
Dan is er de tijd die het kost om de payroll zelf te verwerken. Afhankelijk van de grootte van je bedrijf en de complexiteit van je payroll, kan dit gemakkelijk oplopen tot meerdere uren per week. Deze tijd kan beter besteed worden aan het laten groeien van je bedrijf.
Tot slot, maar zeker niet onbelangrijk, is er het risico op fouten. Fouten in payroll kunnen aanzienlijke financiële gevolgen hebben, van boetes voor late of incorrecte belastingaangiften tot juridische kosten als gevolg van geschillen met werknemers.
Lees hier meer over: payroll voor- en nadelen.
Boek een Demo!
💸 Ben je klaar om internationaal personeel aan te nemen via Deel?
✅ Boek een demo van 30 minuten met een van onze experts!
Veel gestelde vragen over payrolling kosten
Bekijk hieronder nog een aantal veel gestelde vragen over de kosten voor payrolling.
Hoe zit het met de privacy van werknemers bij het uitbesteden van payroll?
De privacy van werknemers wordt zeer serieus genomen door payrollbedrijven. Ze moeten voldoen aan strenge regelgeving, waaronder de AVG, om de gegevens van je werknemers te beschermen.
Is het mogelijk om voor slechts een deel van mijn werknemers de payroll uit te besteden?
Ja, het is mogelijk om payroll voor slechts een deel van je werknemers uit te besteden. Dit kan handig zijn als je bijvoorbeeld werknemers in verschillende landen hebt en slechts voor een specifiek land wilt uitbesteden. Lees hier meer over een payroll management system.
Wat gebeurt er als er een fout wordt gemaakt door het payrollbedrijf?
De meeste payrollbedrijven bieden een garantie aan. Als zij een fout maken, zijn zij verantwoordelijk voor het corrigeren van die fout en eventuele boetes of extra kosten die hierdoor ontstaan.
Disclaimer: De informatie die beschikbaar is in dit artikel wordt verstrekt voor algemene informatieve doeleinden en mag niet worden beschouwd als juridisch en/of boekhoudkundig advies. Daarom mag je niet vertrouwen op dit materiaal bij het nemen van zakelijke beslissingen. Raadpleeg professioneel advies voordat je stappen onderneemt.
.svg)
