payroll

De voor- en nadelen van payrolling: maak een weloverwogen keuze voor je bedrijf

Het uitbesteden van je payroll kan talloze voordelen bieden, maar komt ook met zijn eigen set uitdagingen. Deze blog geeft een evenwichtig overzicht van de voor- en nadelen van payroll en we laten je zien wat Deel voor jouw bedrijf kan betekenen.

Lisanne Sanders
Written by Lisanne Sanders
september 5, 2023
Contents
Need help onboarding international talent?
Try Deel

Voordelen payrolling:

  • Kostenbesparing door efficiëntie en specialisatie
  • Tijdbesparing door outsourcing van administratieve taken
  • Verbeterde werknemerstevredenheid door accurate en tijdige betaling
  • Vereenvoudiging van complexe processen, vooral op internationaal niveau

Nadelen payrolling:

  • Risico's verbonden aan het delen van gevoelige informatie
  • Mogelijke communicatieproblemen met payroll service providers
  • Kans op verminderde werknemerstevredenheid door problemen met externe dienstverleners

Deel biedt de oplossing voor alle mogelijke nadelen. 

Payroll voor- en nadelen voor werknemer: kosten

Het is een bekend feit dat het uitbesteden van je payroll kan leiden tot aanzienlijke kostenbesparingen. Door de complexe en tijdrovende taak van payrollbeheer uit te besteden aan een gespecialiseerd bedrijf, zoals Deel, kun je vaak profiteren van hun efficiëntie en expertise, wat leidt tot lagere kosten op de lange termijn.

Maar er zit ook een andere kant aan dit voordeel. Het uitbesteden van je payroll betekent ook dat je de controle over dit belangrijke bedrijfsonderdeel moet loslaten. Dit kan leiden tot potentiële risico's, vooral als je gevoelige informatie deelt met een derde partij. Veiligheid en kwaliteit voor onze klanten staat altijd voorop.

Tijd: de nadelen en de voordelen

Wat betreft tijdbesparing kan het uitbesteden van je payroll een enorme opluchting zijn. Je bespaart kostbare uren die anders zouden worden besteed aan:

  • Loonberekening;
  • belastingaangiften;
  • en andere payroll-gerelateerde taken.

Deze tijd kan dan worden besteed aan andere belangrijke bedrijfsactiviteiten. Echter, het omgekeerde kan ook waar zijn. Soms kan communicatie met je payroll-serviceprovider extra tijd in beslag nemen, vooral als er problemen ontstaan.

Kies je voor Deel, dan kies je voor een reactietijd van 1,25 minuten en 24/7 bereikbaarheid. Maandelijks wordt er met onze service 86 uur bespaard aan administratie.

payroll outsourcing

Werknemerstevredenheid

Het uitbesteden van je payroll kan ook de tevredenheid van je werknemers verhogen. Ze kunnen ervan op aan dat hun loon op tijd en correct wordt berekend, wat hun tevredenheid en vertrouwen in het bedrijf kan verhogen. Echter, als er problemen ontstaan met de payroll service provider, zoals vertragingen of fouten in de betaling, kan dit leiden tot ontevredenheid en frustratie bij de werknemers.

Bij Deel profiteer je onder andere van bulkbetalingen, 15 internationale betalingsopties en geautomatiseerde facturering voor freelancers.

Deel bood ons het gemak om al onze medewerkers echt met één klik te betalen. Eindelijk hadden onze interne teams iets dat hun leven vergemakkelijkte.

Tom Benians, Head of Finance, Fidel API

Voor- en nadelen van een payroll constructie

Payroll uitbesteding kan het beheer van complexe processen aanzienlijk vereenvoudigen, vooral als je internationaal opereert. Het bijhouden van verschillende belastingwetgevingen en arbeidsrechten kan een hele opgave zijn, en een gespecialiseerde provider kan hierbij helpen. Toch, dit kan ook leiden tot een verlies van controle en mogelijke verwarring als je te maken krijgt met verschillende regelgevingen en payroll systemen.

Deel biedt 24/7 support met een reactietijd van 1,25 minuten. Met 200+ in-house payroll en juridische specialisten staan we altijd voor je klaar.

Kies je voor payrolling?

Het uitbesteden van je payroll biedt duidelijke voordelen zoals:

  • Kostenbesparing
  • Tijdbesparing
  • Verbeterde werknemerstevredenheid
  • Procesvereenvoudiging

Maar het is essentieel om ook de nadelen in overweging te nemen, zoals potentieel verlies van controle en de risico's die gepaard gaan met het delen van gevoelige informatie.

Kies voor de juiste partij die gespecialiseerd is in payroll. Er is geen 'one size fits all'. Neem daarom contact met ons op om te ontdekken wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen.

Boek een Demo!

💸 Ben je klaar om internationaal personeel aan te nemen via Deel?

Boek een demo

✅ Boek een demo van 30 minuten met een van onze experts!

Veel gestelde vragen over payroll

Vind nog meer informatie over payroll in de veel gestelde vragen hieronder.

Hoe selecteer ik de beste payroll provider voor mijn internationale bedrijf?

Kijk naar hun ervaring in jouw sector, hun kennis van de landen waarin je opereert, de services die ze bieden en de beoordelingen van hun klanten.

Wat gebeurt er als er een fout wordt gemaakt door mijn payroll provider?

Het hangt af van je payrolling contract, maar meestal is de provider verantwoordelijk voor het corrigeren van de fout en het dekken van eventuele boetes of extra kosten.

Hoe houd ik controle over mijn payroll als ik het uitbesteed?

Zorg voor duidelijke communicatie en regelmatige rapportages met je provider. Gebruik ook de geboden technologie, zoals payroll software, om zicht te houden op je payroll data. Met Deel als payroll management platform houd je zelf de touwtjes in handen. 

Disclaimer: De informatie die beschikbaar is in dit artikel wordt verstrekt voor algemene informatieve doeleinden en mag niet worden beschouwd als juridisch en/of boekhoudkundig advies. Daarom mag je niet vertrouwen op dit materiaal bij het nemen van zakelijke beslissingen. Raadpleeg professioneel advies voordat je stappen onderneemt.

Deel makes growing remote and international teams effortless. Ready to get started?

+

Countries

+

Customers

+

Legal experts

+

Currencies