Internationale payroll wetgeving: belastingverdragen en dubbele belasting
Belastingverdragen tussen landen zijn er om te voorkomen dat je personeel twee keer wordt belast: in het land van herkomst en in het land van werk. Het is cruciaal om deze verdragen te begrijpen en toe te passen om onnodige financiële lasten te voorkomen.
Lokale wetgeving rondom payroll
Elk land heeft zijn eigen set van arbeidswetten en -voorschriften. Dit omvat alles, van minimumloon tot vakantiedagen. Het niet naleven van deze wetten kan leiden tot ernstige boetes en juridische problemen. Hieronder staan een aantal voorbeelden op een rijtje van belangrijke voorschriften:
- Minimumloon: In de Verenigde Staten varieert het federale minimumloon per staat, terwijl in landen als Duitsland en Nederland een nationaal vastgesteld minimumloon geldt.
- Arbeidsduur en pauzes: In Japan is de maximale arbeidsduur per week vastgesteld op 40 uur, terwijl dit in landen als India kan oplopen tot 48 uur. Ook de regels voor pauzes kunnen variëren.
- Vakantiedagen: In Brazilië hebben werknemers recht op 30 vakantiedagen per jaar, terwijl dit in de Verenigde Staten niet federaal gereguleerd is en per bedrijf kan verschillen.
- Ziekteverlof: In Zweden hebben werknemers recht op betaald ziekteverlof vanaf de tweede ziektedag. In de Verenigde Staten is betaald ziekteverlof niet federaal gereguleerd en hangt het af van het beleid van de werkgever.
- Ouderschapsverlof: In Noorwegen hebben ouders recht op een gecombineerd ouderschapsverlof van 49 weken met 100% loon. In de Verenigde Staten is er geen federale wet die betaald ouderschapsverlof garandeert.
Lees hier meer over de voor- en nadelen van payrolling.
Sociale zekerheid en pensioenbijdragen voor internationale werknemers
Sociale zekerheid en pensioen zijn complexe onderwerpen die nog ingewikkelder worden als je internationaal personeel hebt. Het is jouw verantwoordelijkheid als werkgever om te weten welke bijdragen je moet leveren aan het sociale zekerheidsstelsel van het land waar je werknemers zijn gevestigd.
Zie ook: alles over payrolling kosten.
De rol van payroll software in het navigeren van internationale payroll wetgeving
De rol van payroll software in het navigeren van internationale payroll wetgeving is niet te onderschatten. Payroll software kan helpen bij het automatiseren van complexe berekeningen en zorgen voor naleving van lokale en internationale wetten. Het houdt rekening met de nuances van verschillende:
- Fiscale systemen
- Sociale zekerheidsbijdragen
- Arbeidswetten die van land tot land kunnen variëren
Het kan ook helpen bij het beheren van belastingdocumenten en andere compliance-gerelateerde taken, zoals het genereren van jaaropgaven of het indienen van kwartaalrapporten. Hierdoor wordt de kans op fouten of nalatigheden die tot boetes kunnen leiden, aanzienlijk verminderd.
Deel neemt payroll uit handen en zorgt ervoor dat jij je kan blijven focussen op de groei van je bedrijf, terwijl je met een gerust hart de complexiteit van internationale payroll navigeert.
Ontdek Deel: De oplossing voor internationale salarisafhandeling
In de altijd veranderende zakenwereld is aanpassingsvermogen van onschatbare waarde. Internationale salarisafhandeling gaat verder dan simpelweg geld overmaken; het draait om het snel inspelen op nieuwe uitdagingen.
De Voordelen van Deel:
- Snelle Inwerking: Voeg in enkele minuten nieuwe teamleden toe, ongeacht hun locatie.
- Flexibele Betalingsmogelijkheden: Of het nu gaat om freelancers, parttimers of fulltimers, Deel biedt de veelzijdigheid om iedereen op jouw manier te betalen.
- Real-time Updates: Blijf direct op de hoogte van belangrijke veranderingen in valutakoersen, lokale wetgeving of teamactiviteiten met onmiddellijke meldingen.
Met Deel ben je niet alleen klaar voor de huidige uitdagingen in internationale salarisafhandeling, maar zet je ze om in kansen voor groei en efficiëntie.
Ontdek meer over de op maat gemaakte internationale salarisoplossingen van Deel of plan vandaag nog een 30-minuten durende productdemonstratie met een van onze experts.
Boek een Demo!
💸 Ben je klaar om internationaal personeel aan te nemen via Deel?
✅ Boek een demo van 30 minuten met een van onze experts!
Veelgestelde Vragen
Hoe zit het met overuren en compensatie volgens internationale payroll wetgeving?
Overuren en compensatie zijn onderwerpen die sterk variëren per land. Het is belangrijk om de lokale wetgeving te raadplegen om te bepalen hoe overuren moeten worden gecompenseerd. In sommige landen is het bijvoorbeeld verplicht om werknemers een hoger tarief te betalen voor overuren.
Kan ik een uniform salarisbeleid hanteren voor werknemers in verschillende landen?
Een uniform salarisbeleid is meestal niet praktisch vanwege verschillen in levenskosten, belastingstelsels en lokale wetgeving. Het is aan te raden om een flexibel salarisbeleid te hebben dat kan worden aangepast aan de specifieke behoeften en wetten van elk land.
Wat zijn de regels rondom vakantiegeld en -dagen in een internationale context?
Net als bij overuren variëren de regels rondom vakantiegeld en -dagen per land. In sommige landen is het bijvoorbeeld verplicht om vakantiegeld uit te betalen bovenop het reguliere salaris. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de lokale wetten, rondom payroll wetgeving, om compliant te blijven.
Disclaimer: De informatie die beschikbaar is in dit artikel wordt verstrekt voor algemene informatieve doeleinden en mag niet worden beschouwd als juridisch en/of boekhoudkundig advies. Daarom mag je niet vertrouwen op dit materiaal bij het nemen van zakelijke beslissingen. Raadpleeg professioneel advies voordat je stappen onderneemt.
.svg)
