De wereld is steeds meer met elkaar verbonden geraakt, en het is niet ongebruikelijk dat talentwerving op de arbeidsmarkt een wereldwijde werkomgeving omvat. Met thuiswerken als het nieuwe normaal, moeten bedrijven zich richten op de juridische vereisten voor het aannemen en beheren van een externe werkkracht.
Dus, welke juridische en licentievereisten moeten worden overwogen om te voldoen aan recruitment regelgeving?
Volgens een eye-tracking studie van Ladders kost het personeelszaken en recruiters slechts 7,4 seconden om een cv te scannen op details. Maar eerlijk gezegd duurt het wereldwijde aanneemproces veel langer, met extra informatie- en nalevingsvereisten.
Van werkvergunningen en visa, arbeidswetten en arbeidscontracten, tot belasting- en sociale zekerheid, er zijn verschillende details om te onthouden bij internationale recruiting compliance. De noodzakelijke licenties en regelgevingen zorgen ervoor dat deze details voldoen aan compliance protocollen.
Als experts in recruitment compliance hebben we een gids samengesteld over de essentiële licenties en regelgevingen die nodig zijn om je talentenpool over grenzen heen uit te breiden.
Een wereldwijd kader voor internationale recruitment
Compliance is een belangrijke overweging bij internationale recruitment, met speciale aandacht voor wetten, regelgevingen en ethische normen met betrekking tot werknemers aannemen in verschillende landen.
De International Labor Organization heeft de Internationale Arbeidsnormen (ILS) gecreëerd om de arbeidsomstandigheden voor de werkende bevolking over de hele wereld te verbeteren. Het wereldwijde kader geeft een recruiting compliance checklist van de respectievelijke arbeidswetten van elk land.
Recruitment bureaus moeten ook voldoen aan verschillende personeelsregelgevingen om de basis- en noodzakelijke voorwaarden van het dienstverband van een werknemer te bepalen. Hoewel de specifieke regelgevingen per land en regio kunnen verschillen, streven ze allemaal naar het beschermen van de rechten van werknemers.
De volgende soorten regelgevingen worden vastgesteld door een overheidsinstantie of de autoriteit die het personeelsbeheer van een organisatie beheert om eerlijke en ethische arbeidspraktijken te waarborgen:
- Arbeidscontracten die de voorwaarden van het dienstverband schetsen, inclusief compensatie, werkuren, verlofrechten en bepalingen voor beëindiging
- Minimumloon en voordelen om eerlijke compensatie en toegang tot specifieke voordelen zoals vakantietijd, ziekteverlof, ziektekostenverzekering en pensioenplannen te garanderen
- Regelgevingen voor werkuren en overuren met bepalingen voor werk op openbare feestdagen en in het weekend
- Gezondheids- en veiligheidsregelgevingen, inclusief werkplekveiligheid, trainingsvereisten, omgang met gevaarlijke materialen en het verstrekken van geschikte beschermingsmiddelen
- Anti-discriminatie en gelijke kansen regelgevingen die discriminatie op basis van factoren zoals geslacht, ras, religie, handicap of leeftijd bij aanwerving, promotie en beëindiging verbieden
- Regelgevingen voor beëindiging en ontslagvergoeding die de procedures voor beëindiging schetsen, inclusief opzegtermijnen, ontslagvergoeding en werknemersrechten
Heb je een internationale recruitment licentie nodig?
Er is geen universele recruitment licentie, en de specifieke vereisten voor internationaal aannemen van personeel zijn afhankelijk van de regelgeving van het doelland en de specifieke activiteiten die betrokken zijn bij het wervingsproces.
Landspecifieke regelgeving
Sommige landen hebben specifieke regelgevingen of vereisten voor recruiters die zich bezighouden met internationale aanwerving, met als doel het waarborgen van ethische praktijken.
Bijvoorbeeld, de Verenigde Staten, Canada, het Verenigd Koninkrijk, Australië en Singapore hebben allemaal een eigen internationale recruitment regelgeving. Het is belangrijk om specifieke vereisten te onderzoeken voordat je contact opneemt met kandidaten om de relatie tussen de twee landen te begrijpen
Voorbeelden van recruitment beperkingen en licentievereisten
Het onderzoeken en begrijpen van de juridische vereisten van de landen waar je van plan bent om personeel aan te nemen, is belangrijk. Deze vereisten bestaan om de rechten van zowel werkgevers als werkzoekenden te beschermen, evenals om de recruiting industrie te reguleren.
Sommige landen vereisen dat recruiters een licentie, registratie of certificering verkrijgen om legaal te kunnen opereren. Overweeg de volgende voorbeelden van over de hele wereld.
- Zwitserland: Buitenlandse bureaus mogen geen mensen werven voor bedrijven die in Zwitserland zijn gevestigd, noch mogen ze lokale mensen werven voor internationale banen, tenzij ze samenwerken met een Zwitserse recruiter of een dochteronderneming in Zwitserland openen
- Filipijnen: Buitenlandse bureaus kunnen kandidaten uit de Filipijnen werven, maar moeten meer accreditatievereisten vervullen dan lokale bureaus
- Nigeria: Je moet verschillende formulieren invullen als je van plan bent om met internationale klanten te werken
- Verenigd Koninkrijk: Bureaus hebben een licentie nodig om de meeste soorten werknemers buiten het VK in te huren
- India: Bureaus in India moeten een recruitment licentie hebben om Indiase burgers legaal te matchen met internationale werkgevers
- Canada: Canadese arbeidsbureaus moeten een recruitment licentie hebben als ze van plan zijn werknemers van buiten het land aan te nemen.
Naast grondig onderzoek, helpt het samenwerken met een bureau met licentie of juridische experts gespecialiseerd in internationale recruitment om te zorgen voor naleving van lokale regelgevingen. Deze organisaties en dienstverleners helpen ook bij het navigeren door de complexiteit van grensoverschrijdende aanwerving om de voordelen te plukken zonder juridische gevolgen.
Deel is payroll and compliance built for the worldwide workforce. Start hiring today, wherever you want.
Hebben Amerikaanse staten een recruitment licentie nodig?
In de Verenigde Staten variëren de vereisten voor recruitment licenties per staat. Hoewel een recruiter misschien niet internationaal aanneemt, moeten deze regelgevende verschillen worden overwogen bij het aannemen van een op afstand werkende kandidaat die permanent in een andere staat woont.
In de meeste gevallen heb je een Employment Agency License nodig om door de Verenigde Staten heen aan te nemen, specifiek voor Alaska, Connecticut, Iowa, Massachusetts, Nevada, North Dakota, Washington, Wisconsin en een paar andere staten. Voordat je zaken doet over staatsgrenzen heen, is het de moeite waard om te onderzoeken of je een bijgewerkte bedrijfslicentie nodig hebt.
Voordat je een recruitment licentie aanvraagt, zijn er een paar belangrijke stappen om het aanvraagproces te stroomlijnen.
- Onderzoek staatspecifieke vereisten zoals bepaald door de staatsregering
- Begrijp juridische en regelgevende naleving voor licenties
- Ontwikkel nalevingsbeleid en -procedures om je inzet voor legale en ethische wervingspraktijken aan te tonen
- Verzamel de benodigde bedrijfsdocumentatie, zorg ervoor dat alle papieren up-to-date zijn en maak waar nodig wijzigingen
- Bereid aanvraagmaterialen voor zoals gespecificeerd op de overheidswebpagina en andere bronnen
- Dien de aanvraag in en volg deze op om ontvangst te bevestigen, zorg ervoor dat je kopieën van alle documenten voor je administratie bewaart
Als richtlijn voor het aanvraagproces heb je meestal de volgende documentatie nodig:
- Aanvraagformulier
- Bewijs van arbeidsongevallenverzekering
- Bewijs dat je aan een borgstellingsvereiste voldoet
- Individuele licentie voor arbeidsagent (in bepaalde gevallen)
Aanvraagkosten variëren per land; je kunt een doorlooptijd van twee weken voor de aanvraag verwachten. Verlengingsperioden zijn doorgaans één tot twee jaar.
Het verkrijgen van de recruitment licentie zou soepel moeten verlopen zonder significante obstakels tegen te komen, vooral als je uitgebreide documentatie indient bij het bestuursorgaan en voldoet aan de vereisten (doorgaans met betrekking tot karakter, competentie en financiële geschiedenis).
De beste praktijk is om advies te zoeken bij een expert op het gebied van recruitment compliance om te leren of het land vereist dat je een licentie hebt en voor welke beroepen dit noodzakelijk is.
Hoe Deel je helpt om internationaal te werven
Of je nu fulltime, parttime of contractuele werkgelegenheid wilt aanbieden, je hoeft jezelf niet langer te beperken tot de lokale talentenpool.
Deel helpt duizenden bedrijven wereldwijd uit te breiden door alles te bieden wat je nodig hebt om een wereldwijd team op te schalen, inclusief internationale recruitment tools en begeleiding. Ons robuuste platform stelt je in staat om overal aan te nemen terwijl je veiligheid en compliance garandeert, maar dat is niet alles.
Deel biedt ook tools en functies om je te helpen je team te beheren, productiviteit te verhogen en workflow te stroomlijnen terwijl je efficiënte wereldwijde loonadministratie uitvoert.
Wereldwijde Recruitment Toolkit - Maak slimme beslissingen
De wereldwijde recruitment toolkit van Deel is een gratis bron die zowel grote als kleine bedrijven in staat stelt slimme recruitment beslissingen te nemen door middel van verschillende tools zoals:
- The De Salarisinzichten Tool helpt bij het beoordelen van het marktconforme salaris, vooral bij het aannemen in minder bekende markten
- De Werknemerskosten Calculator is gebaseerd op het land van verblijf van de werknemers, rekening houdend met lokale wetten, complexe internationale belastingstelsels en internationale loonadministratievereisten
- De Netto Salaris Calculator helpt bij het berekenen van belastingen, voordelen en andere loonaftrekkingen
- De Wereldwijde Werkgelegenheidsvergelijking vergelijkt direct lokale wetten en werkgeverskosten zoals voordelen, vakantiedagen, minimumloon en onboardingtijden in meer dan 80 landen
- De Wereldwijde Voorwaarden Tool zorgt ervoor dat je het juiste voordelenpakket aanbiedt. Het helpt je bij het navigeren door de wettelijke, gangbare en concurrerende voordelen in elke markt
Neem freelancers compliant in dienst met Deel Shield
Deel Shield helpt bedrijven door freelancers namens jou in dienst te nemen en de volledige aansprakelijkheid op zich te nemen in het geval van claims wegens verkeerde classificatie. De functie behandelt verschillende taken in het recruitmentproces, waaronder het aannemen, naleving, facturering en betaling van freelancers. Het biedt een hoog niveau van bescherming met optimale flexibiliteit.
Neem werknemers compliant in dienst met het EOR-model van Deel
Of je nu een externe social media manager aanneemt, je non-profit team uitbreidt naar nieuwe locaties, of lokale elektriciens wilt inzetten om je satellietkantoor te beheren, het is belangrijk om compliant te blijven.
Deel handelt de juridische en administratieve complexiteit van het aannemen in het buitenland af met ons Employer-Of-Record (EOR) model, waardoor je je talentenpool kunt uitbreiden, compliant kunt blijven en minder tijd aan loonadministratie hoeft te besteden.
De Deel EOR-gids biedt alles wat je moet weten om een multinationale werkgever te worden.
Krijg ondersteuning bij visa en immigratie
Compliance is cruciaal bij internationaal personeel aannemen, en je moet verder denken dan alleen de vereisten van de overheid. Deel biedt visumondersteuning om wereldwijd visa te verkrijgen zonder omslachtige administratie.
Deel biedt persoonlijke ondersteuning om immigratie te versnellen en biedt een gecentraliseerd platform om HR en loonadministratie voort te zetten.
Beheer en betaal wereldwijde werknemers met Deel
Bij Deel laten we je niet in de steek zodra het aanneemproces voltooid is. In plaats daarvan biedt ons platform uitgebreide ondersteuning voor het beheren, betrekken en betalen van wereldwijde werknemers en freelancers. De volgende tools helpen om je team van overal ter wereld te beheren:
- Deel HR: Beheer efficiënt het hele personeelsbestand
- Engage: Slack-plugins om het team verbonden en betrokken te houden
- Apparatuur: Voorzie je team van alles wat ze nodig hebben om vanuit huis te werken
- Background checks: Optimaliseer je aanneem- en screeningsprocessen in 200 landen en regio's
- Equity: Voorzie je wereldwijde teams van aandelen
- Werkruimtes: Vind flexibele werkplekken over de hele wereld
- Integraties: Automatiseer je HR-workflow door verschillende software te integreren
- API: Verbeter je producten en processen
- Payroll: Voer efficiënte loonadministratie uit over de hele wereld
- PEO: Beheer loonadministratie, voordelen en HR voor Amerikaanse teams
Zelf een internationaal team opbouwen kan tijdrovend en intimiderend zijn. Met Deel heb je een betrouwbare bondgenoot die het proces gestroomlijnd en snel kan maken.
Wil je weten hoe het allemaal werkt? Plan een demo in van 30 minuten met een van onze productspecialisten om al je vragen beantwoord te krijgen.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de belangrijkste uitdagingen bij het aannemen van personeel op internationaal niveau?
Een van de grootste uitdagingen bij wereldwijde recruitment is het begrijpen en navigeren door de diverse culturele, taalkundige en juridische landschappen. Het vereist kennis van lokale arbeidswetten, visa- en werkvergunningsprocessen, en culturele verschillen bij het aannemen van personeel. Daarnaast is het belangrijk om effectieve communicatie en beoordelingsprocessen te hebben die geschikt zijn voor kandidaten uit verschillende delen van de wereld.
Hoe kan een bedrijf ervoor zorgen dat het een divers en inclusief recruitmentbeleid hanteert bij internationaal personeel?
Om een divers en inclusief wervingsbeleid te waarborgen, is het essentieel om bewust te zijn van en actief te werken tegen vooroordelen en discriminatie in het recruitmentproces. Dit kan onder meer door het gebruik van gestandaardiseerde en objectieve beoordelingscriteria, het trainen van recruiters in culturele competentie, en het waarborgen van diversiteit in wervingsteams. Daarnaast is het belangrijk om vacatures te verspreiden via diverse kanalen om een breed scala aan kandidaten te bereiken.
Welke rol speelt technologie in het faciliteren van wereldwijde recruitment?
Technologie speelt een cruciale rol in het faciliteren van wereldwijd personeel aannemen. Digitale tools en platforms stellen werkgevers in staat om kandidaten van over de hele wereld te bereiken en te beoordelen. Dit omvat het gebruik van online vacatureplatforms, sociale media, video-interviews en AI-gedreven recruitment software. Deze technologieën helpen niet alleen bij het efficiënter en effectiever maken van het aanneemproces, maar dragen ook bij aan het overbruggen van geografische en culturele barrières
Disclaimer: Dit artikel is bedoeld als algemene informatie en moet niet gezien worden als juridisch en/of boekhoudkundig advies. Baseer je zakelijke beslissingen niet enkel op deze informatie. Overleg altijd met een professional voordat je stappen onderneemt.
.svg)
