In 2021 meldde 63% van de werknemers die hun baan verlieten dat een laag loon een van de redenen was. Eerlijke en concurrerende compensatie wordt door zowel Millennials als Gen Z, het grootste deel van de huidige beroepsbevolking, beoordeeld als een belangrijke factor die hun beslissing beïnvloedt om zelfs maar te solliciteren naar een baan. Als je een wereldwijd team wilt opbouwen en het beste talent ter wereld wilt aantrekken en behouden, moet je het kiezen van het juiste compensatietype serieus nemen.
Deze gids neemt je mee door de verschillende soorten compensatie voor werknemers om je te helpen de beste route voor je team te bepalen.
Wat is werknemerscompensatie?
Werknemerscompensatie omvat salaris, voordelen, bonussen en eventuele extra voordelen die aan een werknemer worden betaald in ruil voor de diensten die zij leveren.
Ook wel beloning genoemd in verschillende Engelssprekende regio's (in het VK, bijvoorbeeld), omvat werknemerscompensatie doorgaans verschillende soorten werknemersvoordelen die werknemers ontvangen naast hun basissalaris, waaronder wettelijke werknemersvoordelen (sociale zekerheid, ziektekostenverzekering, werkloosheidsverzekering) en andere monetaire en niet-monetaire voordelen (bonussen, toelagen, aandelenopties).
Werknemerscompensatie kan een directe impact hebben op de productiviteit, betrokkenheid, tevredenheid en retentie van je personeel.
3 soorten compensatie
Er zijn verschillende categorieën van werknemerscompensatie, afhankelijk van of ze rechtstreeks aan de werknemer worden betaald en of ze een monetaire vorm aannemen. De drie belangrijkste soorten betaling zijn:
- Directe compensatie
- Indirecte compensatie
- Niet-monetaire compensatie
Soorten directe compensatie
Directe compensatie wordt rechtstreeks aan de werknemer betaald en heeft een monetaire waarde. Het omvat:
- Basisloon (salaris en lonen)
- Variabele beloning (bonussen en commissie)
Basisloon
Basisloon is het bedrag dat een werknemer elke betaalperiode ontvangt (bijvoorbeeld maandelijks of tweewekelijks). De compensatie voor werknemers met een vast salaris is doorgaans vastgesteld, bepaald op jaarbasis en wordt als zodanig vermeld in het contract van de werknemer.
Full time werknemers, werknemers in managementposities en geschoolde werknemers ontvangen doorgaans dit type salaris.
Werknemers kunnen ook worden betaald op basis van een uurtarief, afhankelijk van het aantal uren dat ze binnen een betaalperiode hebben gewerkt. Uurlonen worden doorgaans toegewezen aan parttime werknemers, nieuwe werknemers of beginnende werknemers die hun vaardigheden nog moeten bewijzen. Kleine bedrijven zijn eerder geneigd om parttime werknemers per uur in te huren dan werknemers met een jaarlijks salaris, om de flexibiliteit van de cashflow te vergroten.
Werknemers die een uurloon verdienen, hebben recht op overuren wanneer ze meer uren werken dan hun contract voorschrijft. Dit type compensatie komt veel voor in de horeca en detailhandel.
De meeste landen over de hele wereld hebben een minimumloon vastgesteld dat een werkgever aan hun werknemers moet betalen om juridische problemen te vermijden.
Variabele beloning
Bonussen en commissies zijn soorten variabele beloningen en werknemers kunnen verschillende bedragen ontvangen per betalingsperiode, gebaseerd op verschillende criteria.
Bijvoorbeeld, een bedrijf kan een eindejaarsbonus of merit pay aanbieden aan topbijdragers of werknemers die projecten succesvol afronden en hun doelen overtreffen. De niet-discretionaire prestatiebonus heeft bijvoorbeeld duidelijke criteria voor geschiktheid en werknemers weten welke doelen ze moeten bereiken om deze bonus te krijgen, in tegenstelling tot discretionaire bonussen, die vaak geheim worden gehouden tot het tijd is voor een werknemer om deze te ontvangen.
Veel bedrijven bieden hun werknemers een winstdelingsregeling aan. Dit betekent dat werknemers een bonus krijgen op basis van de jaarlijkse of kwartaalwinst van het bedrijf. Dit kan dienen als een geweldige motivatie voor werknemers om maximale inspanning te leveren in hun werk. Het is raadzaam om een beleid te creëren met richtlijnen over hoe een werknemer dit geld kan opnemen.
Commissie is een gebruikelijke manier om verkoopteams te betalen. Verkoopmedewerkers ontvangen een bepaald percentage van de verkopen die ze maken, wat kan toenemen als ze hun quota overschrijden. Er zijn verschillende soorten commissies:
- Salaris plus commissie
- Geleidelijke commissie (commissie stijgt samen met de verkopen)
- Straight commissie (geen vast inkomen, alleen commissie)
- Gelaagde commissie (commissie neemt toe nadat een omzetdoel is bereikt)
- Residuele commissie (doorlopende commissie zolang een account inkomsten genereert)
- Territoriumvolume commissie (commissie gebaseerd op een regio toegewezen aan een verkoopmedewerker)
- Variabele commissie (een combinatie van verschillende commissietypes)
Niet zeker wat een eerlijk, aantrekkelijk salaris er wereldwijd uitziet? Deel heeft het werk voor je gedaan.
Soorten indirecte compensatie
Indirecte compensatie is een type financiële compensatie waarbij de werkgever geen monetaire bijdrage levert. In plaats daarvan worden deze doorgaans betaald als voordelen en kunnen het volgende omvatten:
Wettelijke voordelen (afhankelijk van het land waaruit je werft):
- Ziektekostenverzekering
- Sociale zekerheid
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering
- Werkloosheidsverzekering
- Medisch verlof
- Pensioenplannen
Niet-verplichte voordelen
- Aandelenopties
- Levensverzekering
- Vergoeding van studiekosten
- Betaald verlof
Soorten niet-monetaire compensatie
Niet-monetaire compensatie omvat doorgaans het belonen van hoogpresterende werknemers met een voordeel dat niet altijd in geldbedrag kan worden gemeten:
- Reisvouchers
- Winkelbonnen
- Carrièreontwikkelingsmogelijkheden (cursussen, seminars, stipendia)
- Studiehulp
Andere niet-financiële voordelen kunnen aan alle werknemers worden aangeboden:
- Flexibel werkschema
- Opties voor thuiswerken
- Gebruik van coworking-ruimte
- Door het bedrijf verstrekte apparatuur
- Fringe benefits, zoals verzorgde lunch of bedrijfsauto
- Zakelijke telefoon met VoIP-faciliteit (voor internationale teams)
- Lidmaatschappen van sportscholen en soortgelijke wellnessdiensten
- Kinderopvang
Wat is totale compensatie?
Totale werknemerscompensatie kan al het bovenstaande omvatten.
Bijvoorbeeld, een junior verkoopvertegenwoordiger kan een totale compensatie hebben bestaande uit basissalaris + verplichte voordelen + commissies + niet-monetaire compensatie (opties voor thuiswerken en door het bedrijf verstrekte apparatuur). Wanneer ze een promotie krijgen en verkoopmanager worden, kunnen er meer voordelen worden toegevoegd aan hun totale compensatie
De totale compensatieverklaring is een nuttig document om aan je werknemers te verstrekken, omdat het bijdraagt aan bedrijfstransparantie en de werknemer helpt hun compensatie beter te begrijpen. Het is een uitsplitsing van alle compensatieonderdelen, zodat de werknemer contact kan opnemen met HR of hun manager als ze vragen hebben.
Hoe te bepalen welke soorten compensatie werken voor jouw bedrijf
Bepalen wat het beste type compensatie is voor je werknemers is een complexe en uitdagende vraag. Je HR-afdeling kan suggesties doen op basis van grondig onderzoek dat inhoudt het kijken naar andere bedrijven in jouw branche, de beschikbaarheid van het talent dat je zoekt, en locatie, aangezien belastingen per staat kunnen verschillen.
Andere factoren die je beslissing kunnen beïnvloeden zijn:
1. Je budget en bedrijfsdoelen
Budget zal een aanzienlijke impact hebben op hoe je de compensatie van werknemers structureert. Bijvoorbeeld, eigenaren van startups of kleine bedrijven met beperkte budgetten kiezen soms voor het aanbieden van een verbeterd voordeelpakket om te compenseren voor een lager basissalaris.
Hoogwaardige bedrijfsdoelen kunnen ook invloed hebben op je compensatiestrategie. De doelen bepalen welke activiteiten en posities je zult prioriteren. Bijvoorbeeld, als je je verkoopteam wilt laten groeien, moet je budgetteren voor commissies en bonussen als je de standaard van de markt wilt evenaren.
Vergeet niet dat er een verschil is tussen het bruto- en nettoloon van een werknemer. Neem de tijd om te berekenen welk deel van je totale fondsen gericht kan worden op de compensatie van werknemers.
2. De functietitel, ervaring en eerdere lonen van de werknemer
Je wilt misschien onderscheid maken tussen beginnende werknemers en seniors, personeel en managers. Bijvoorbeeld, nieuwe werknemers hebben misschien niet meteen recht op betaalde vrije dagen, maar moeten eerst een tijdje werken voordat ze een betaalde vrije dag kunnen nemen. Het uurloon voor junioren kan ook lager zijn en dan in de loop van de tijd toenemen.
Hoeveel je werknemers verdienden voordat ze bij jouw bedrijf begonnen, is ook relevant. Ze kunnen op zoek zijn naar een hoger loon, of op zijn minst een salaris van hetzelfde niveau dat jouw aanbod moet evenaren.
3. Prestaties van de werknemer
Toppresterende werknemers verdienen vaker merit pay, bonussen en commissies. Je kunt verschillende vormen van compensatie instellen afhankelijk van de betrokkenheid van de werknemer en de resultaten die ze behalen, maar moet ook zorgen dat je genoeg ruimte in je budget hebt voor deze bonussen.
Voordat je een compensatiesysteem opzet, zorg ervoor dat je alle voordelen die je wilt aanbieden kunt betalen om concurrerend en aantrekkelijk te blijven voor nieuwe werknemers. Veel bedrijven vermelden geen salaris in hun vacatureteksten. Als je een functieomschrijving plaatst, moet je een paar voordelen en ten minste een salarisbereik opnemen waarop je potentiële werknemers kunnen rekenen.
Merk op dat zowel voltijdse werknemers als contractwerkers een soort extra betaling als bonussen kunnen ontvangen, zolang je hen conform de wet betaalt.
Wil je weten hoeveel het gaat kosten om werknemers in het buitenland aan te nemen? Gebruik onze werkgeverscalculator om een schatting te krijgen.
4. Locatie van de werknemer
Veel bedrijven kiezen voor wereldwijde werving om de expertise van hun team uit te breiden en frisse, internationale inzichten en een concurrentievoordeel te verkrijgen, maar ook om wervingskosten te besparen. Het aannemen van werknemers in landen waar de kosten van levensonderhoud gemiddeld of lager zijn, kan een aanzienlijk verschil maken voor je budget.
De compensatie die je aanbiedt, moet nog steeds eerlijk en concurrerend zijn als je wereldwijd talent wilt stimuleren om voor jou te werken. Er is geen universele oplossing voor het beste compensatieplan voor externe werknemers, maar deze vier strategieën werken doorgaans goed:
- Compensatiepakket gebaseerd op lokale werknemerstarieven, die je kunt bepalen door lokale tarieven te onderzoeken voor elk land waaruit je werft, met behulp van vacaturesites zoals Indeed, Glassdoor of LinkedIn
- Compensatie gebaseerd op de locatie van je hoofdkantoor, gebaseerd op het markttarief voor hun rol in de regio van het bedrijf
- Wereldwijde compensatietarieven, waarbij de totale compensatie niet wordt beïnvloed door de locatie van de werknemer of het bedrijf of de prestaties van de werknemer, maar alle werknemers met dezelfde rol en ervaringsniveau gelijke compensatie hebben.
- Benchmarktarieven plus aanpassingen voor kosten van levensonderhoud (COL), waarbij je het wereldwijde of nationale benchmarktarief voor een rol vindt om het salaris van een werknemer te bepalen en aanpassingen maakt op basis van de kosten van levensonderhoud van de werknemer.
Creëer een ideaal compensatieplan voor je bedrijf
Het creëren van een compensatieplan wordt een complexere taak wanneer je begint met het opbouwen van een wereldwijde beroepsbevolking. Er zijn meerdere manieren om je werknemers te compenseren voor het werk dat ze doen: via basissalaris en voordelen, bonussen, niet-financiële prikkels en meer. Tegelijkertijd zijn er meerdere compensatiestrategieën om uit te kiezen, elk met zijn eigen voordelen en tekortkomingen.
Grondig marktonderzoek zal je helpen de behoeften van talent te peilen en het stellen van doelen en prioriteiten zal je helpen bepalen welke strategie het meest effectief zal zijn om je bedrijf te laten groeien.
Om meer te leren over compensatiestrategieën die meestal de beste resultaten geven in externe teams, download onze Gids voor Compensatiestrategieën voor Werknemers.
Disclaimer: Dit artikel is bedoeld als algemene informatie en moet niet gezien worden als juridisch en/of boekhoudkundig advies. Baseer je zakelijke beslissingen niet enkel op deze informatie. Overleg altijd met een professional voordat je stappen onderneemt.
.svg)
