Wat is een Employer of Record en hoe kan het jouw bedrijf helpen?
Een Employer of Record is een externe organisatie die al jouw wervings-, rekruterings- en HR-processen op zich neemt. EOR's vervangen niet jouw eigen HR-afdeling, ze vullen deze vooral aan. Waarom zou je jouw HR willen uitbreiden? Wel, als je mensen aanneemt van buiten het land waarin jouw bedrijf actief is, zou je in elk van de landen waar je wilt werven een dochteronderneming moeten openen. Om dit in eenvoudigere termen uit te leggen: als jouw bedrijf in de VS is gevestigd en je iemand in Australië wilt aannemen, moet je jouw bedrijf daar registreren.
Een bedrijf registreren brengt veel verschillende wetten met zich mee waaraan je moet voldoen; als je daar wilt werven of jouw bedrijf wilt runnen. Er is echter een alternatief voor het wereldwijd aannemen van werknemers, zonder de noodzaak van een dochteronderneming - EOR. Mensen aannemen via de diensten van een Employer of Record betekent dat je geen lokaal bedrijf hoeft te hebben. In plaats daarvan worden jouw wereldwijde werknemers namens jouw bedrijf aangenomen, wat soms precies is wat jouw bedrijf nodig heeft.
Wat doet een Employer of Record voor jou?
- Neemt alle administratieve taken met betrekking tot lokale tewerkstelling voor zijn rekening
- Zorgt voor de onboarding
- Stelt het contract op in overeenstemming met de lokale arbeidswetten
- Beheert de salarisadministratie en loonbelasting
- Verzorgt lokale arbeidsvoorwaarden zoals ziektekostenverzekering
- Draagt de meeste kosten van de werving, inclusief de arbeidsregeling
- Beheert de urenstaten voor een aantal werknemers
- Verzorgt alle werkvergunningen en visa (indien nodig)
- Beëindigt contracten en ontslaat werknemers
Voordelen een EOR inhuren
Diensten van een Employer of Record helpen bedrijven om afstand te overbruggen en nationale grenzen te overschrijden bij het werven van nieuwe werknemers. Deze vorm van werknemersleasing heeft veel voordelen ten opzichte van interne oplossingen.
1. Eenvoudig je bedrijf uitbreiden naar wereldwijde markten
EOR-diensten stellen je in staat om toegang te krijgen tot andere markten in verschillende landen. Het vermogen om direct werknemers over de hele wereld in te huren zonder een dochteronderneming te registreren, vereenvoudigt de uitbreiding van je bedrijf, waardoor je in dagen in plaats van weken of maanden kunt inhuren. Dit maakt de Employer of Record een uitstekende keuze voor kleine bedrijven die verschillende markten willen bestrijken. Het werkt ook goed voor grotere bedrijven die op zoek zijn naar een ervaren personeelsbestand dat al gewend is aan het werken op de lokale markt.
Voor de meeste kleine ondernemers is het logisch om niet te investeren in een fulltime HR-afdeling voordat je bedrijf gevestigd is. Employers of Record bieden je het gebruik van hun HR-professionals tegen lage kosten, waardoor je helpt bij het oplossen van documentatie- en juridische behoeften. EOR's worden uiterst kosteneffectieve manieren om nieuwe fulltime werknemers in andere landen te werven.
2. Employer of Record regelt alles
Wanneer je een nieuwe medewerker inhuurt via een EOR, zal deze persoon al klaar zijn om te werken. De Employer of Record zal hen al door het onboardingproces hebben geleid en hen voorbereid hebben op de baan. Bovendien moet een Employer of Record over eigen loonsoftware beschikken en zorgen voor de betaling van al hun werknemers. Dit betekent dat niemand zijn salaris mist en dat je geen urenstaten voor de betalingsperiode hoeft te beheren. Tot slot, als de werknemer niet geschikt is voor de positie, zal de EOR hun contract beëindigen.
Houd echter in gedachten dat de Employer of Record geen invloed heeft op jouw bedrijfsbeslissingen en dat jij als bedrijfseigenaar volledige zeggenschap hebt over de werkrelatie van je personeel. De Employer of Record zorgt voor de administratieve taken rondom het aannemen, vanaf de allereerste tot de laatste dag van het contract van een werknemer.
3. Geschikte werkomgeving
Een EOR zal zorgen voor een meer bevorderlijke werkomgeving, beter aangepast aan de lokale mensen die ze werven. Ze zullen zeker jouw wensen en behoeften implementeren bij het aannemen, maar ze zullen ook het proces voor de werknemers vergemakkelijken. Elke EOR is gewend om te werken met potentiële kandidaten in hun gebied. Ze weten meer over zowel de werkcultuur van de mensen die ze aannemen, als over hoe ze de integratie op lokaal niveau goed kunnen beheren.
4. Maak je geen zorgen over lokale naleving
Een van de beste dingen van het vertrouwen op EOR-diensten is dat je je geen zorgen hoeft te maken over arbeidswetten of werknemerswetten in het land waarin je werft. Employers of Record zorgen voor alles voor jou, en zorgen ervoor dat je voldoet aan alle lokale wetten. Dus het enige wat je hoeft te doen, is kiezen met wie je wilt werken. Daarnaast nemen ze volledige werkgeversverantwoordelijkheden op zich, zoals:
- Werknemersvoordelen - EOR zorgt voor alle wettelijk vereiste voordelenadministratie in het land van operatie. Dit kan onder meer moederschapsverlof, betaalde vakantie, gezondheidszorg, enz. omvatten.
- Werknemerscompensatie - in geval van een ongeval op de werkplek zal de Employer of Record werknemerscompensatie bieden in overeenstemming met de lokale wetten.
- Verzekering - Employers of Record bieden hun eigen verzekeringsplannen voor werknemers, inclusief ziektekostenverzekering.
5. Geen extra loonbelasting waar je je zorgen over hoeft te maken
De belastingen die betaald moeten worden, zijn al opgenomen in de prijs die je betaalt wanneer je inhuurt via de diensten van een Employer of Record. Dit kan ontelbare uren besparen die nodig zijn voor het verwerken en indienen van belastingen in elk specifiek land waarin je bedrijf actief is. Om nog maar te zwijgen over eventuele boetes en straffen veroorzaakt door het missen of verkeerd indienen van een belastingaangifte.
Geen mede-werkgeverschap
Hoewel mede-werkgeverschap op zich geen slechte zaak is, proberen de meeste bedrijfseigenaren het te vermijden omdat het onnodige juridische uitdagingen met zich meebrengt. In tegenstelling tot Professionele Werkgeversorganisaties die aanbieden om mede-werkgevers te zijn met jouw bedrijf, houdt een Employer of Record de zaken eenvoudig. Zij zijn de volledige wettelijke werkgever (namens jou) en, zoals we al zeiden, zorgen zij voor alle wettelijke nalevingsvereisten.
Nadelen van het inhuren via een Employer of Record
Hoewel het vertrouwen op de diensten van een Employer of Record meestal geweldig is, is het niet voor iedereen geschikt. In sommige gevallen kan het zelfs nadelig zijn voor de dagelijkse activiteiten van je bedrijf. Ontdek hieronder eventuele risico’s van een Employer of Record.
1. Het kan voelen alsof je minder controle hebt
Het inhuren van een andere entiteit om het wervingsproces te verzorgen, zal je zeker het gevoel geven dat je minder invloed hebt op het aanneemproces van werknemers. Hoewel Employer of Record-bedrijven hun eigen HR-specialisten hebben die getraind zijn om jouw kandidaat voor te bereiden op jouw bedrijf, geven sommige bedrijfseigenaren er de voorkeur aan om elke potentiële kandidaat zelf te verwelkomen.
2. Achteruitgang van HR
Het gebruik van EOR-diensten zal de druk op de HR-afdeling van je bedrijf verlichten. Dit is niet per se slecht in de zin dat het veel werk van je HR-team wegneemt. Het kan echter leiden tot het uitbesteden van te veel taken, waardoor je HR-afdeling langzaam achterop raakt. Als je van plan bent wereldwijde werknemers in te huren via de Employer of Record-diensten, overweeg dan om je interne HR-afdeling te verschuiven naar leren en ontwikkelen om ervoor te zorgen dat iedereen samen met het bedrijf groeit.
3. Veranderingen in bedrijfscultuur
Het laten werven van werknemers door iemand anders kan de manier waarop je jouw bedrijf wilt ontwikkelen veranderen. Hoewel de EOR de wettelijke werkgever is, zal hun gedrag tegenover werknemers op een bepaalde manier toch op jou reflecteren. Bovendien kan het gebruik van EOR je bedrijfscultuur in het algemeen beïnvloeden, wat een beetje wrijving toevoegt aan je dagelijkse werkstroom. Probeer dus zeker te bedenken waar je jouw bedrijf over een paar jaar ziet en of het uitbesteden van je onboarding je visie zal veranderen.
Wereldwijd inhuren met Deel
Voordelen en uitdagingen kunnen subjectief zijn. Wat voor sommige bedrijven als de beste zet lijkt, kan voor anderen contraproductief zijn. Eén ding kan echter niet worden ontkend: met de mogelijkheden voor thuiswerken en nieuwe markten die worden ontsloten, wordt dit type werkopstelling steeds gebruikelijker.
Disclaimer: Dit artikel is bedoeld als algemene informatie en moet niet gezien worden als juridisch en/of boekhoudkundig advies. Baseer je zakelijke beslissingen niet enkel op deze informatie. Overleg altijd met een professional voordat je stappen onderneemt.
.svg)
