Wereldwijd aannemen is tegenwoordig de norm. De topbedrijven laten hun werknemers niet alleen thuiswerken, maar ook nog eens vanuit alle plekken ter wereld.
Als bedrijf uitbreiden op een globale schaal is een belangrijke stimulans: bedrijven die nieuwe markten willen betreden, hebben er baat bij om lokaal mensen aan te nemen. En voor andere bedrijven biedt internationaal personeel inhuren een mogelijkheid om op zoek te gaan naar internationaal toptalent en een divers personeelsbestand op te bouwen.
Internationaal aannemen is echter niet eenvoudig. Het aannemen van werknemers in een nieuw land is een langdurig, ingewikkeld en kostbaar proces. Je moet mogelijk een lokale entiteit in dat land oprichten, omgaan met valutaconversies en buitenlandse bankzaken regelen, en de unieke belasting- en arbeidswetten van dat land naleven. Veel zaken die goed geregeld moeten worden. Wordt er een fout gemaakt, dan is er een groot aansprakelijkheidsrisico.
Hier komen internationale PEO's (of EOR's), in beeld. Dit zijn oplossingen die zijn ontworpen om dit proces te vereenvoudigen en compliant wereldwijd aannemen van personeel te faciliteren. Hieronder verkennen we internationale PEO's en hoe ze bedrijven helpen om toegang te krijgen tot het wereldwijde talentenpool.
Wat is een internationale PEO?
Een internationale PEO (Professional Employer Organization) is een co-werkgeverservice die human resources-diensten biedt, waaronder internationaal inhuren en tewerkstelling.
Internationale PEO's richten juridische entiteiten op in buitenlandse landen die legaal (en eenvoudig) in die landen personeel kunnen aannemen. Wanneer je samenwerkt met een internationale PEO, krijg je toegang tot die buitenlandse markten omdat de internationale PEO lokaal personeel legaal in dienst neemt en werknemers in dienst heeft.
De internationale PEO regelt de personeelsbezetting, global payroll, naleving van arbeidswetgeving, werknemersvoordelen en andere essentiële aspecten van internationale tewerkstelling. Jij blijft echter verantwoordelijk voor de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van de werknemer, het uitbetalen van het salaris en het bepalen wie je wilt aannemen.
We gebruiken termen als "internationale PEO" en "globale PEO" in dit artikel, omdat dat is hoe deze dienst beschrijven. Een meer accurate term is echter "Employer Of Record", of EOR. Hieronder gaan we dieper in op de oorsprong van deze verwarring.
Internationale PEO vs. PEO vs. EOR vs. GEO
De term internationale PEO is afkomstig van (niet-internationale) PEO's, maar ze functioneren behoorlijk verschillend. PEO's zijn geen wettelijke werkgevers: ze regelen niet het inhuren van personeel, salarisadministratie of werkgeversbelastingen van een bedrijf, en ze bieden beperkte tot geen ondersteuning voor wereldwijd aannemen van werknemers. ees hier meer over de betekenis van peo in het bedrijfsleven.
Traditionele PEO's bieden HR-uitbesteding die beperkt is tot de lokale regio van het bedrijf. Ze bieden diensten zoals het inwerken van werknemers, werknemersbeoordelingen en het beëindigen van contracten. Ze worden weliswaar co-werkgevers genoemd, maar ze bieden geen juridische arbeidsbemiddeling, laat staan over nationale grenzen heen. Zoals hierboven beschreven, bieden internationale PEO's deze vorm van internationale personeelsbemiddeling.
De meer accurate term voor internationale PEO's is EOR, wat staat voor "Employer Of Record". Voor meer informatie over het onderscheid, bekijk ons artikel over EOR's vs. PEO's. Maar onthoud voor dit artikel: internationale PEO's zijn hetzelfde als EOR's, en beide zijn behoorlijk verschillend van standaard PEO's. Lees hier meer over het verschil tussen PEO en EOR.
Een andere relevante term is "Global Employment Organization" (GEO), wat synoniem is met internationale PEO en EOR. Alle drie deze diensten bieden robuuste arbeidsoplossingen die wereldwijd werknemers aannemen, salarisadministratie en naleving van compliance mogelijk maken.
Boek een Demo!
💸 Ben je klaar om internationaal personeel aan te nemen via Deel?
✅ Boek een demo van 30 minuten met een van onze experts!
Waarom gebruik maken van een internationale PEO?
Internationale PEO-diensten zijn de oplossing voor werkgelegenheid om toegang te krijgen tot internationale markten. Dit kan namelijk een tijdrovend, kostbaar en frustrerend proces zijn. Er zijn maar weinig middelen beschikbaar om bedrijven te helpen dit zelfstandig aan te pakken in één ander land, laat staan in veel landen. Ook voor bedrijven die gemotiveerd bezig zijn met wereldwijde uitbreiding, leidt wereldwijd aannemen van personeel meestal tot meer problemen dan het oplost.
Globale PEO's, of beter nog EOR's, richten lokale entiteiten op in landen over de hele wereld en bouwen systemen voor eenvoudige en wettelijk compliant tewerkstelling. De juridische en financiële systemen die achter de schermen werken bij een internationale PEO zijn complex en zitten vol bureaucratie. Maar het gebruik van deze diensten is eenvoudig en zeer kosteneffectief in vergelijking met interne alternatieven.
Uitstekende internationale PEO-diensten bestrijken elk aspect van internationale expansie. Ze behandelen:
- Belastingen
- Salarisadministratie
- Achtergrondcontroles
- Urenadministratie
- Verzekeringen
- Inwerken van nieuwe werknemers
- Arbeidsovereenkomsten
- En meer
In tegenstelling tot traditionele PEO's is dit proces de juridische verantwoordelijkheid van een internationale PEO, omdat zij de juridische werkgever zijn van internationale werknemers. En terwijl de globale PEO-service zich bezighoudt met de juridische zaken van je wereldwijde personeelsbestand en internationale salarisadministratie, beheer je nog steeds de mensen. Werknemersbeheer, training, promoties en taakverdeling blijven de verantwoordelijkheid van het klantbedrijf.
Een internationale PEO-provider neemt de complexe, juridische aspecten van internationale werknemers aannemen uit handen, zodat je je kunt richten op werknemerservaring, prestaties en behoud.
Deel is payroll en compliance speciaal voor de wereldwijde workforce. Start vandaag met aannemen, waar je maar wilt.
Hoe werkt een internationale PEO?
Internationale PEO's (of EOR's) richten lokale entiteiten op in landen over de hele wereld:
- Ze verkrijgen de benodigde bedrijfsregistraties
- Hebben kennis van lokale arbeidswetten
- Ontwerpen herbruikbare arbeidsovereenkomsten
- Zetten betalingen op voor je volledige personeelsbestand in het buitenland
Wanneer ondernemers zoals jij gebruikmaken van deze wereldwijde PEO-diensten, kun je personeel inhuren waar ze ook actief zijn. Je kunt kandidaten werven, interviewen en selecteren zoals je wilt. Zodra je jouw ideale kandidaat hebt gevonden, neemt de wereldwijde PEO het over.
De wereldwijde PEO stelt een contract op dat voldoet aan de lokale wetgeving van de kandidaat en dient de benodigde papieren in met betrekking tot de lokale belastingwetten. Ze stellen ook werknemersvoordelen in, zoals arbeidsongeschiktheidsverzekering en ziektekostenverzekering. Kortom, zij behandelen alle andere juridische zaken die nodig zijn om een voorstel te doen.
Als je ervoor kiest om deze zaken zelf af te handelen, is dit op de juiste manier doen weer een ander verhaal. Internationaal aannemen van personeel is de specialiteit van een internationale PEO, dus deze diensten bieden een betere risicobeperking. Ze lopen veel minder compliance-risico's dan wanneer je dit zelf zou proberen aan te pakken.
Het is belangrijk om te onthouden dat internationale PEO's of EOR's de wettelijke werkgevers zijn van de mensen die voor je werken. Deze benadering elimineert de zware administratieve aspecten van internationaal personeel inhuren. Het stelt je in staat om:
- Je te richten op werknemersbeheer, training en prestaties
- Uit te breiden naar internationale markten
- Toegang te krijgen tot wereldwijd talent
Dit alles terwijl je tegelijkertijd je tijd en energie kunt besteden aan het creëren van een positieve werknemerservaring, in plaats van een hele afdeling in te zetten om bij te blijven met buitenlandse naleving en belastingwetgeving.
Voor wie zijn Global PEO's bedoeld?
Global PEO's zijn een slimme optie voor elk bedrijf dat nieuwe markten wil betreden in het buitenland.
Als je internationale expansie wilt realiseren zonder een wereldwijde PEO of EOR, zul je juridisch een buitenlandse dochteronderneming moeten oprichten om werknemers in het buitenland in dienst te nemen. Eenvoudig gezegd vereist het enorme inspanningen om het benodigde onderzoek uit te voeren om lokale arbeids- en belastingwetgeving te begrijpen en na te leven. Uitbreiden naar het buitenland waar men een andere taal spreekt, maakt het project nog uitdagender.
Laten we eens kijken naar een paar specifieke gebruiksscenario's:
Wereldwijde PEO's zijn geschikt voor startups
Veel startups werken samen met wereldwijde PEO's om betaalbaar talent over de hele wereld aan te nemen. Wereldwijde PEO's openen internationale talentpools voor gloednieuwe bedrijven: je eerste vijf werknemers kunnen uit de VS, India, Servië, Brazilië en de Filipijnen komen. En je kunt ze binnen enkele dagen aannemen, wat anders ondenkbaar zou zijn.
Wereldwijde PEO's zijn geschikt voor enterprises
Grotere ondernemingen maken gebruik van wereldwijde PEO’s om:
- Internationale markten te betreden
- Hun talentpool uit te breiden
- Een betere dekking te krijgen over verschillende tijdzones en talen
- Een mate van diversiteit te bereiken die anders niet mogelijk zou zijn
Het uitbreiden naar één of twee buitenlandse landen zonder wereldwijde PEO-diensten is misschien mogelijk voor enterprises die zich een robuust HR- en juridisch team kunnen veroorloven. Echter door samen te werken met een wereldwijde PEO-service wordt een wereldwijde talentpool bereikt tegen een fractie van de kosten en tijd die nodig zouden zijn om zelfs maar naar één land uit te breiden.
Wereldwijde PEO's zijn geschikt voor fulltime werkgelegenheid
Wereldwijde PEO's helpen voornamelijk bij het werken met werknemers in vast dienstverband: als je geïnteresseerd bent in het werken met freelancers of independent contractors, is een wereldwijde PEO waarschijnlijk niet de beste optie. Deel biedt echter verschillende arbeidsoplossingen waarmee je zowel independent contractors als werknemers in vast dienstverband kunt aannemen. En we geven geen voorrang aan de een boven de ander: iedereen heeft toegang tot een breed scala aan voordelen en extra's.
Over het algemeen overbrugt een internationale PEO de kloof bij het aannemen van fulltime buitenlandse werknemers die uitsluitend voor jouw bedrijf werken. Als je werknemers wilt inhuren voor het uitvoeren van bepaalde diensten, raadpleeg dan onze gids voor het inhuren van independent contractors .
Bouw je wereldwijde team met Deel
Het opbouwen van een internationaal team kan een tijdrovende uitdaging zijn. Je moet lokale arbeidswetten, belastingen en verplichte werknemersvoorzieningen voor elk land beheren om serieuze juridische gevolgen te voorkomen. Gelukkig regelt Deel dit allemaal voor je.
Met Deel kun je binnen enkele minuten iedereen, waar dan ook ter wereld, in dienst nemen. Bovendien zijn onze arbeidsovereenkomsten vooraf gecontroleerd door juridische experts om volledig compliant te zijn, zodat je nieuwe werknemers snel en legaal kunnen starten.
Boek een Demo!
💸 Ben je klaar om internationaal personeel aan te nemen via Deel?
✅ Boek een demo van 30 minuten met een van onze experts!
Disclaimer: Deze post wordt verstrekt voor informatieve doeleinden en mag niet als juridisch advies worden beschouwd. Raadpleeg een arbeidsrechtadvocaat voor meer informatie.
.svg)
