remote work health insurance

Verzekering voor zieke werknemers: biedt het aan op 5x manieren

Er zijn verschillende opties om ziektekostenverzekering aan te bieden aan freelancers. Hier volgt een overzicht van de verschillende manieren om als werkgever je werknemers te verzekeren tegen ziekte.

Lisanne Sanders
Written by Lisanne Sanders
september 5, 2023
Contents
Need help onboarding international talent?
Try Deel

Het belang van ziektekostenverzekering als secundaire arbeidsvoorwaarde

Naast salaris, dat het eerste onderwerp van gesprek is met een werknemer, is de werknemer verzekeren tegen ziekte de belangrijkste secundaire arbeidsvoorwaarde die een werkgever kan bieden. Veel andere extra's zijn nuttig en fijn om te hebben, maar niets verslaat toegang tot gezondheidszorg, en de wereldwijde beroepsbevolking weet dat.

Bedrijven over de hele wereld, vooral in de VS, hebben hun algemene voordelen verhoogd in een poging talent te behouden en aan te trekken. Met de opkomst van remote werken zal de strijd om de beste werknemers alleen maar moeilijker worden om te winnen; bedrijven doen al hun best om creatieve extra's te ontwikkelen voor externe teams en elk jaar meer van deze voordelen aan te bieden. Een van de grootste pijnpunten voor bedrijven is echter hoe een verzekering voor zieke werknemers aan freelancers aan te bieden, vooral als ze zich in verschillende staten (in de VS) of in verschillende landen bevinden.

Overweeg internationale verzekering voor zieke werknemers

De eerste stap voor werkgevers is het onderzoeken van de beschikbaarheid van wereldwijde verzekeringsoplossingen. Omdat de meeste grote verzekeringsmaatschappijen internationale verzekeringen aanbieden, is het de moeite waard om te controleren of je huidige provider aantrekkelijke pakketten heeft om aan te bieden als aanvulling op je bestaande dekking.

Doe grondig onderzoek naar de plannen die worden aangeboden door de grote verzekeringsmaatschappijen of je eigen provider, maar wees bereid om feedback te vragen van je freelancers. Het grootste nadeel van deze wereldwijde ziektekostenverzekeringen is de onzekerheid over het niveau van dekking. Het is moeilijk te bepalen of het aangeboden pakket als standaard wordt beschouwd in een specifiek land zonder lokale kennis. Vraag altijd feedback van je externe werknemers voordat je enige plannen koopt - zij weten het beste of het plan voor hen werkt.

Kijk naar ziektekostenverzekering voor freelancers

Als je bedrijf volledig verspreid is of aanzienlijke aantallen freelancers in dienst heeft, moet je zeker kijken naar verzekering voor zieke werknemers voor freelancers. Veel startups hebben zich gericht op het probleem van ziektekostenverzekeringsdekking voor wereldwijde teams, waarvan SafetyWing er één is.

De voordelen van ziektekostenverzekering voor freelancers zijn talrijk voor kleine bedrijven, startups en bedrijven met freelancers. De plannen zijn eenvoudig te kopen en gemakkelijk te beheren, aangezien de meeste van deze startups opereren als softwarebedrijven. Ze bieden groepsplannen en individuele plannen, evenals extra voordelen die gepaard gaan met extra kosten. Je kunt een verzekering aanbieden aan:

  • Fulltime werknemers
  • Parttime werknemers
  • Freelancers

Een verzekering voor digital nomads is een speciaal type dekking dat is gemaakt voor mensen die reizen tijdens het werken of die gewoon zelfstandig zijn. Speciale plannen zijn van toepassing op hen, met eigen risico en dekking voor reeds bestaande aandoeningen.

Vind een lokale partner voor je verzekering voor zieke werknemers

Lokale partners die je salarisadministratie, lokale naleving en administratie beheren, bieden waarschijnlijk ook lokale ziektekostenverzekeringsplannen aan. Lokale experts zijn goed thuis in de arbeidswetgeving in hun landen, kennen de eisen en normen voor medische dekking. Ze kunnen je vertellen of particuliere ziektekostenverzekering überhaupt noodzakelijk is, aangezien sommige landen betrouwbare en goed georganiseerde openbare gezondheidszorgsystemen hebben.

Er zijn echter nadelen aan deze aanpak, en die liggen in de beperkte individuele aanpasbaarheid van de plannen en het moeten gebruiken van meerdere lokale partners. Als je meer werknemers in verschillende landen hebt, betekent het op één lijn brengen van alle ziektekostenverzekeringsplannen om compliant en zinvol te zijn vaak het beheren van meerdere lokale bedrijven tegelijk. Daar bovenop hebben lokale bedrijven hun eigen normen en pakketten, dus de bereidheid om aan te passen en je werknemers een individuele aanpak te bieden is niet waarschijnlijk.

Geef een ziektekostenverzekeringsvergoeding

Een efficiënte manier om de gaten te dichten in het bieden van ziektekostenverzekering op afstand, is het aanbieden van een maandelijkse vergoeding aan je teamleden op afstand. Deze vergoeding kan de kosten van ziektekostenverzekeringsplannen in hun respectievelijke landen dekken zonder dat de werkgever zich hoeft te mengen in administratieve procedures.

Een ander voordeel van deze aanpak is de mogelijkheid van de werknemer om deze vergoeding uit te geven aan wat voor hen belangrijk is. Sommige mensen hebben geen particuliere ziektekostenverzekering nodig en kunnen ervoor kiezen hun toelage te besteden aan wellnesskosten.

Daarnaast kunnen bedrijven flexibele vergoedingsplannen aanbieden, waarbij werknemers hun medische kosten declareren voor vergoeding door het bedrijf.

Lees ook: aandelen opties voor werknemers.

Probeer een employer of record (EOR)

Een EOR is een organisatie die werknemers inhuurt en betaalt namens een ander buitenlands bedrijf. Een EOR is de manier om werknemers in het buitenland in dienst te nemen en te beheren terwijl je volledig voldoet aan de arbeidswetten van beide landen. Het meest voorkomende scenario voor het gebruik van een EOR is wanneer een bedrijf werknemers in het buitenland wil inhuren, maar geen lokale entiteit wil registreren.

Een employer of record kan nuttig zijn bij het voorzien van gedistribueerde teams van ziektekostenverzekering. Het is in wezen vrij vergelijkbaar met het gebruik van een lokale partner, met de toevoeging van volledige begeleiding en toewijding aan het proces en al zijn stappen. De employer of record kan:

  • Alle juridische antwoorden geven
  • Helpen met plannen en prijzen
  • Standaard dekkingsniveaus voorstellen met gezag

Boek een Demo!

💸 Ben je klaar om internationaal personeel aan te nemen via Deel?

Boek een demo

✅ Boek een demo van 30 minuten met een van onze experts!

Veel gestelde vragen over een verzekeringen voor zieke werknemers.

Vind nog meer informatie over ziektekostenverzekeringen voor freelancers in de veel gestelde vragen hieronder.

Hoe regel ik als freelancer een ziektekostenverzekering?

Als freelancer ben je zelf verantwoordelijk voor je ziektekostenverzekering. Dit betekent dat je zelf een zorgverzekering moet afsluiten bij een van de vele zorgverzekeraars. Het is belangrijk om verschillende verzekeringen te vergelijken om te zien welke het beste bij jouw situatie past.

Kan een bedrijf betalen voor ziektekostenverzekering voor een niet-werknemer?

Over het algemeen betalen bedrijven geen ziektekostenverzekering voor niet-werknemers, zoals freelancers. Het opnemen van hen in je dekking brengt het risico van verkeerde classificatie met zich mee, vooral in de VS. Het dekken van de medische verzekering van freelancers geeft de IRS aan dat het bedrijf de freelancer controleert alsof het een werknemer is, wat kan leiden tot boetes.

Als je toch de mogelijkheid wilt onderzoeken om ziektekostenverzekering aan te bieden aan je niet-werknemers, kun je het model van de vergoeding of terugbetaling proberen, wat je aansprakelijkheid aanzienlijk vermindert. Een goed advies is om een expert te raadplegen en een oplossing te vinden die het beste werkt voor zowel je bedrijf als je werknemers.

Zijn er speciale ziektekostenverzekeringen voor freelancers?

Over het algemeen zijn er geen specifieke ziektekostenverzekeringen voor freelancers. Als freelancer kun je kiezen uit dezelfde zorgverzekeringen als iedere andere Nederlander.

Wel zijn er collectieve verzekeringen waar freelancers zich bij kunnen aansluiten, zoals bijvoorbeeld die van bepaalde brancheorganisaties of vakbonden. Deze kunnen soms extra voordelen bieden, zoals kortingen op de premie.

Disclaimer: De informatie die beschikbaar is in dit artikel wordt verstrekt voor algemene informatieve doeleinden en mag niet worden beschouwd als juridisch en/of boekhoudkundig advies. Daarom mag je niet vertrouwen op dit materiaal bij het nemen van zakelijke beslissingen. Raadpleeg professioneel advies voordat je stappen onderneemt.

Deel makes growing remote and international teams effortless. Ready to get started?

+

Countries

+

Customers

+

Legal experts

+

Currencies