Hoe Clover met een klein team internationale payroll opschaalde met Deel

Nu de salarisbetaling aan duizenden werknemers dreigde te worden verstoord, liepen zowel het vertrouwen van werknemers als de bedrijfscontinuïteit ernstig gevaar.

Clover beheerde meerdere afzonderlijke salarisadministraties in verschillende landen voor 5.000 tot 10.000 werknemers, met een centraal salarisadministratieteam van minder dan zes mensen. Onder grote tijdsdruk moest het bedrijf een nieuw platform selecteren en implementeren en alle gebruikers op bedrijfsniveau ermee op weg helpen.

• Alle salarisadministraties in meerdere landen gemigreerd naar Deel Payroll, waarbij een team van minder dan vijf mensen de volledige overgang van begin tot eind begeleidde

• Bulkuploads en fijnmazige, rolgebaseerde toegangsrechten uitgerold voor een middelgrote groep gebruikers op bedrijfsniveau, met rechten die per gebruiker, locatie, kostenplaats en functie kunnen worden ingesteld

• Selfservice voor werknemers (ESS) en managers (MSS) ingevoerd, zodat werknemers hun loonstroken, verlof en declaraties kunnen beheren en managers het overzicht over hun teams behouden, alles rechtstreeks geïntegreerd met de salarisadministratie

• De lokale complianceteams van Deel ingezet in alle markten waar het bedrijf actief is, om tijdens en na de overgang aan fiscale en wettelijke verplichtingen te blijven voldoen

• Een team van minder dan vijf mensen verzorgt nu met vertrouwen de salarisadministratie voor 5.000–10.000 werknemers in meerdere landen, ondanks een afname van de totale teamomvang

• Het salarisadministratie- en HR-team bespaart wekelijks meer dan 8 uur op administratieve taken die voorheen handmatig werden uitgevoerd

• Volledig flexibele rapportages met toegangsrechten op basis van rol en locatie geven elke belanghebbende precies het benodigde inzicht: niet meer en niet minder

• In alle markten wordt tijdig voldaan aan fiscale en wettelijke verplichtingen, waardoor een aanzienlijke governancelast bij het kleine centrale team wegvalt

Wat begon als een gedwongen migratie, werd een platform voor stabiliteit op de lange termijn en schaalbare groei.