5 benefícios do EOR para a experiência do colaborador

Melhorar a experiência do colaborador é prioridade para 92% das empresas, especialmente no mundo pós-pandemia. A COVID-19 fez muitos profissionais reavaliarem suas vidas profissionais, com diversos optando por buscar melhores oportunidades de equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

Uma experiência do colaborador positiva é particularmente importante na era do trabalho remoto. Equipes remotas, distribuídas por diferentes regiões e fusos horários, têm maior propensão a sentir solidão, barreiras culturais, desconexão com colegas e dificuldades em construir e manter confiança.

Embora um EOR torne a contratação internacional legal e fácil, você pode temer que terceirizar a gestão de colaboradores reduza o contato pessoal ou cause desconexão entre as equipes, prejudicando a experiência do colaborador. Após ler este artigo, você entenderá como um EOR fortalece equipes remotas e potencializa a experiência do colaborador internacional.

1. Onboarding ágil e simplificado

Um onboarding estruturado contribui para uma experiência positiva para seus colaboradores internacionais, pois eles podem seguir um processo claro, padronizado entre países, e receber todo o suporte necessário do EOR durante a adaptação. Criar esse tom desde o início pode impactar positivamente suas taxas de retenção.

Quando um EOR contrata um novo colaborador em seu nome, a organização facilita o plano de onboarding para toda a papelada envolvida na contratação internacional. O EOR cuida de contratos complexos, questões legais e preparação fiscal, reduzindo confusões e permitindo que o novo colaborador se concentre em conhecer a equipe, se prepare para o cargo e se integre à cultura da empresa.

Vale destacar que contratações e onboarding rápidos permitem engajar talentos de forma imediata. Se fosse necessário abrir uma entidade própria em cada país onde você deseja contratar, provavelmente perderia muitos candidatos talentosos, já que o processo de registro pode levar até um ano.

Durante a primeira semana de um novo colaborador, um EOR também pode ajudá-lo a configurar todas as ferramentas e equipamentos necessários, além de apoiar outros processos de RH, incluindo:

• Suporte para contratos: os EORs auxiliam na renovação, extensão e conversão de contratos ao longo do ciclo de vida do colaborador.
• Planos de remuneração: os EORs ajudam a definir salários e benefícios competitivos, considerando a experiência do colaborador, o custo de vida local e as leis de salário mínimo.
• Offboarding: os EORs fornecem um plano de desligamento estruturado, completando toda a papelada e garantindo conformidade com exigências legais, como verbas rescisórias e aviso prévio.

2. Ambientes de trabalho flexíveis e diversos

Os EORs acompanham o futuro do trabalho: permitem que colaboradores vivam e trabalhem em qualquer lugar do mundo, algo crucial, já que 88% dos profissionais afirmam que buscarão horários e locais flexíveis no próximo emprego. Um EOR pode facilmente ajustar contratos caso colaboradores decidam se mudar ou viajar por longos períodos.

No mesmo estudo, 86% dos colaboradores disseram que querem trabalhar para empresas que priorizam diversidade. Como os EORs possibilitam contratações ao redor do mundo, eles naturalmente criam equipes diversas. Além disso, eles estão familiarizados com a cultura de trabalho das pessoas contratadas, muitas vezes contando com equipes de atendimento e sucesso distribuídas globalmente.

3. Pagamento pontual para todos os colaboradores

Um EOR possui software de folha de pagamento internacional e gerencia todo o processo de pagamento de seus colaboradores. Isso garante que eles recebam na moeda local, sem taxas de câmbio ou acréscimos, e nunca percam um pagamento. Com pagamentos estáveis, os colaboradores podem focar mais em suas atividades e se preocupar menos com seu bem-estar financeiro.

Com o Anytime Pay, colaboradores Deel podem acessar parte do salário ganho instantaneamente, sem atrasos, aprovações ou taxas. Tudo está disponível diretamente no painel Deel.

Ao contrário de outros fornecedores de folha de pagamento, que liberam pagamentos antecipados apenas um ou dois dias antes do payday, a Deel oferece verdadeiro acesso sob demanda. Colaboradores podem fazer múltiplos saques ao longo do ciclo de pagamento, sempre que necessário. A Deel é o primeiro e único EOR a oferecer esse nível de flexibilidade de pagamento em todos os mercados em que atua.

Quer simplificar os gastos corporativos dos colaboradores? O Deel Expense Card é um cartão virtual pré-pago que permite que colaboradores façam compras aprovadas para negócios sem usar recursos pessoais. É possível alocar fundos instantaneamente, definir limites de gastos e acompanhar despesas — tudo na plataforma Deel. Os colaboradores têm visibilidade do saldo em tempo real, podem enviar comprovantes e gerenciar aprovações em um só lugar, reduzindo o tempo administrativo e aumentando a conformidade.

4. Benefícios localizados

Em um estudo da US Chamber of Commerce Foundation, mais da metade dos millennials afirmou que um pacote de benefícios de qualidade influencia sua escolha de empregador, e 63% disseram que os benefícios são um dos principais motivos para permanecer na empresa.

Um EOR deve cuidar de toda a administração de benefícios exigida por lei no país onde o colaborador reside. Os benefícios globais variam de país para país, mas normalmente incluem licença-maternidade, auxílio-creche, férias remuneradas e assistência médica.

Além da remuneração, que é o primeiro assunto discutido com o colaborador, o seguro saúde é o benefício mais importante que um empregador pode oferecer. Um EOR pode fornecer seguro saúde para equipes distribuídas, auxiliar com planos e preços e sugerir níveis de cobertura padrão com autoridade.

5. Recursos adicionais para engajamento

Os melhores EORs oferecem funcionalidades extras junto com seu serviço principal para melhorar a experiência do colaborador, engajamento e retenção. Por exemplo, empresas que contratam com a Deel podem acessar também os plugins do Deel Engage, integrados ao Slack, para gerenciar onboarding, reuniões one-on-one e controle de férias em um só lugar.

Alguns EORs também auxiliam empresas em serviços não-EOR, como a contratação de prestadores de serviços estrangeiros. Além do EOR, a Deel pode ajudar a contratar, pagar e fornecer benefícios a prestadores em qualquer lugar do mundo em minutos.

Contratados independentes normalmente não têm acesso aos mesmos benefícios que colaboradores. A Deel, no entanto, oferece aos contratados acesso ao Deel Advance, permitindo que eles acessem seus salários em sua moeda preferida onde estiverem.

Eles também podem usar o Deel Crypto, que permite saques instantâneos em criptomoedas, eliminando taxas caras e longos períodos de espera.

Um EOR é a escolha certa para sua empresa?

Embora os EORs sejam frequentemente a solução ideal para contratar e reter equipes globais, eles não são para todas as empresas ou situações. Sempre vale avaliar prós e contras para garantir que sejam adequados ao seu negócio.

Por exemplo, embora o uso de um EOR para contratar e integrar seus funcionários remotos alivie você e sua equipe de recursos humanos (RH) de muitas responsabilidades, isso pode fazer com que você sinta que tem menos envolvimento ou controle. No entanto, esse não é o caso, pois os EORs não assumem a gestão diária dos funcionários.

Além disso, os EORs podem não ser a melhor opção para empresas interessadas em expandir para outro país, especialmente se quiserem abrir um escritório. A maior vantagem dos EORs é que eles ajudam você a contratar pessoas em muitos países estrangeiros, mesmo que você não tenha planos de investir mais seus negócios nesses países. Se você deseja que sua empresa sediada nos Estados Unidos estabeleça uma presença física e reconhecimento de marca no México, abrir uma subsidiária local pode fazer mais sentido do que usar um EOR para fazer suas primeiras contratações.

Pequenas empresas utilizam os EORs para evitar gastar recursos com a abertura de subsidiárias estrangeiras

As pequenas empresas e as startups utilizam os EORs para expandir os seus negócios de forma rápida e econômica. As startups mais pequenas que pretendem contratar funcionários a nível internacional muitas vezes não dispõem do tempo ou dos recursos necessários para abrir uma subsidiária estrangeira em outro país.

Um EOR ajuda as pequenas empresas a contornar os obstáculos burocráticos do emprego global, para que os líderes empresariais possam se concentrar em apoiar sua equipe e iniciativas de crescimento. Eles também ajudam a gerenciar a folha de pagamento e os impostos das pequenas empresas, o que pode se tornar uma tarefa demorada.

Grandes empresas utilizam EORs para contratar em muitos países

As grandes empresas (enterprises) utilizam EORs para se expandir internacionalmente e em conformidade com as normas. Muitas vezes, as empresas maiores estão ansiosas para entrar em novos mercados ou se envolver em fusões e aquisições, mas leis locais complexas e atrasos na integração impedem seu progresso (ou exigem grandes equipes de profissionais de RH internos). Um EOR permite que você integre talentos em centenas de países em questão de minutos.

Ofereça uma experiência do colaborador de primeira à sua equipe global com a Deel

Você está tendo dificuldade para investir o tempo e a energia necessários na experiência do colaborador para sua equipe global?

A Deel elimina os obstáculos de RH relacionados à conformidade, contratos e folha de pagamento para que você possa se concentrar mais em seus funcionários. Com 100+ entidades próprias em todo o mundo e 200+ especialistas internos em impostos, folha de pagamento e questões jurídicas, permitimos que você construa e expanda sua equipe global sem esforço e economize até $ 210.000 em custos de configuração de entidades por país.