Sabemos que a gestão internacional da folha de pagamento pode ser uma dor de cabeça tendo em conta as diferentes regulamentações de cada país e a necessidade de estar atento às atualizações, bem como aos prazos de pagamento e outros aspectos relacionados com este processo. Mas e se houvesse uma maneira de tornar isso mais fácil?
A Deel oferece a folha de pagamento internacional, uma solução que simplifica a complexidade do gerenciamento internacional dos pagamentos. Da forma como lidamos com diferentes ciclos de pagamento até como garantimos a conformidade legal, neste texto respondemos às suas perguntas sobre como simplificar a gestão da folha de pagamento na sua empresa com a Deel:
Dúvidas sobre o serviço oferecido
Se você tiver dúvidas sobre a variedade de funções que esta plataforma suporta ou como é a administração da folha de pagamento em geral, compartilhamos aqui os detalhes para esclarecê-las. Descubra por que a folha de pagamento internacional facilita o seu trabalho, como ela se adapta às diferentes funções, como lida com os ciclos de pagamento e, o mais importante, quanto tempo levará para você começar a aproveitá-la:
A folha de pagamento internacional é uma solução de folha de pagamento gerenciada?
Sim, a folha de pagamento internacional é um sistema gerenciado de folha de pagamento. O produto Folha de Pagamento Internacional da Deel foi projetado para te ajudar a escalar sem a necessidade de uma equipe especializada em cada país, já que cuidará da conformidade e dos cálculos. Precisamos apenas de alguém da sua equipe para nos manter atualizados sobre novas contratações, demissões, promoções, aumentos, etc. Usando as informações fornecidas, executaremos a folha de pagamento todos os meses e geraremos um relatório para você revisar. Depois de aprovar o relatório, você poderá pagar aos funcionários por meio da Deel (sujeito às regulamentações locais) ou por meio de suas próprias contas bancárias locais. Alternativamente, se você já possui uma equipe interna de folha de pagamento, você pode pode usar nosso software de geração de contracheque, que custa de 3 a 4 vezes menos que o produto de folha de pagamento gerenciada.
Além disso, esta solução está desenhada com tecnologia de ponta, como inteligência artificial integrada, que permite automatizar o cálculo de salários, deduções e retenções fiscais. Sem dúvida, é um sistema de gestão de folha de pagamento essencial para agilizar e simplificar esta tarefa a nível internacional.
Que tipos de funções a folha de pagamento internacional pode suportar?
A folha de pagamento internacional pode oferecer suporte a trabalhadores em tempo integral, meio período ou horistas. Este último está atualmente disponível para alguns países. Você pode agendar uma demonstração com nossos especialistas para saber mais sobre essa funcionalidade.
Como a Deel gerencia os diferentes ciclos e datas de pagamento por país?
A Deel não gerencia ciclos de pagamento ou datas de pagamento por país para a folha de pagamento internacional. Em vez disso, os prazos da folha de pagamento são definidos pelo cliente durante o processo de implementação. Você escolhe dependendo de quando deseja pagar seus funcionários. Isto é diferente do serviço Employer of Record ou EOR, onde existem prazos específicos de cada país para todos.
Para a folha de pagamento internacional, a Deel fornece uma plataforma onde as empresas clientes podem baixar um arquivo CSV com um detalhamento completo dos valores devidos, que podem ser usados para pagar através de seu banco local ou internacional, dependendo dos requisitos locais do país. Após efetuar o pagamento da folha de pagamento, o cliente deverá marcar o pagamento como efetuado na plataforma Deel para completar o ciclo da folha de pagamento.
Quanto tempo leva para começar?
O processo de implementação pode levar de 1 a 3 meses, dependendo do número de funcionários e da complexidade do país. Como a Deel não trabalha com fornecedores terceirizados para folha de pagamento internacional em mais de 100 países, nosso processo de implementação é muito mais rápido do que qualquer outro concorrente.
Agende uma demonstração gratuita aqui e conheça mais sobre a solução.
Em quais países a folha de pagamento internacional está disponível?
Você pode conferir no Guia Global de Contratação selecionando os seguintes filtros: “Entidades de propriedade da Deel” e “funcionário”.
Qual é a diferença entre Deel EOR e Folha de Pagamento Internacional da Deel?
É importante entender a diferença entre um e outro:
- Deel EOR: A Deel contrata o funcionário em nome da empresa cliente, assume as responsabilidades e obrigações de ser empregador, como conformidade legal e gestão de folha de pagamento, etc.
- Folha de Pagamento Internacional: A Deel fornece o serviço de folha de pagamento em nome da empresa cliente. Essa empresa continua sendo o empregador formal dos funcionários e é responsável pela gestão da folha de pagamento, pelo fornecimento de benefícios e pela gestão dos recursos humanos, mas a Deel fornece uma plataforma para tornar isso possível.
No EOR, a Deel atua como empregadora e na Folha de Pagamento Internacional, a empresa cliente atua como empregador direto do funcionário. Da mesma forma, as datas limite de pagamento são padrão na solução EOR, enquant,o na Folha de Pagamento Internacional, são definidas individualmente pela empresa cliente.
Vocês oferecem serviços de folha de pagamento e PEO nos Estados Unidos?
Sim, nos Estados Unidos oferecemos PEO (Professional Employer Organization) e serviços de folha de pagamento ou, como é conhecido em inglês, US Payroll.
Aqui você pode saber mais sobre este serviço.
Perguntas sobre conformidade legal
Sem dúvida, a conformidade na gestão internacional da folha de pagamento é um fator que desempenha um papel essencial nessa administração para estar alinhada com as regulamentações locais atuais. Utilizar a Deel traz diversos benefícios financeiros, como evitar gastos inesperados e economizar em custos administrativos. Descubra se você precisa ter uma entidade no país onde irá contratar, como são tratados os erros na folha de pagamento e se deve calcular os impostos separadamente. Aqui, fornecemos informações sobre estes tópicos:
Posso usar a folha de pagamento internacional sem ter uma entidade local?
Não, você deve ter uma entidade registrada no país onde a Deel fornecerá serviços de folha de pagamento internacional. Se você não possui uma entidade, a Deel o ajudará a criar uma para que você possa utilizar a folha de pagamento internacional, já que o sistema de folha de pagamento gerenciado não pode ser utilizado sem uma entidade.
A Deel pode me ajudar a criar pessoas jurídicas?
Mediante solicitação, a Deel pode oferecer assistência aos clientes na criação de uma entidade. Este acompanhamento tem um custo adicional. Você pode agendar uma ligação com um de nossos especialistas para saber mais sobre esta solução.
Devo calcular os impostos separadamente?
Não, a Deel cuidará de todos os cálculos de impostos exigidos e declarações fiscais obrigatórias às autoridades competentes. A Deel calcula as contribuições fiscais para funcionários e empregadores, com base nas leis e regulamentos locais. Além disso, registramos e pagamos impostos trabalhistas junto ao governo em seu nome, quando necessário. Fim de ano e ajustes estão disponíveis como relatórios adicionais e têm uma taxa separada.
Dúvidas sobre benefícios para funcionários
A satisfação e o bem-estar dos colaboradores são pilares fundamentais de qualquer organização. Nesta seção, responderemos às suas perguntas sobre benefícios aos funcionários por meio do serviço de folha de pagamento internacional da Deel. Descubra se você pode selecionar os provedores de benefícios que melhor atendem aos seus funcionários, como gereciar benefícios adicionais como assistência médica privada, e se você pode oferecer equidade.
Posso escolher os provedores de benefícios para minha empresa?
Sim. Sua empresa pode selecionar os fornecedores de sua preferência e continuar oferecendo os mesmos benefícios ao utilizar nossos serviços de folha de pagamento internacional. No entanto, também podemos te apresentar a nossa extensa rede de parceiros para benefícios adicionais ou requisitos de conformidade.
A Deel contabiliza benefícios adicionais (como assistência médica privada, etc.) que as empresas clientes podem oferecer aos seus funcionários?
A Deel contabiliza apenas os benefícios obrigatórios em um país específico. Por exemplo, na Alemanha, se um funcionário da folha de pagamento internacional for obrigado a contribuir para um plano de pensões, a Deel incluirá isso como parte do processo de folha de pagamento e cuidará de quaisquer impostos ou taxas associados a ele. Para benefícios adicionais, na Deel podemos indicar nossos parceiros, mas o pagamento, o processo de integração, entre outros, serão de responsabilidade da sua empresa.
Durante o processo de integração à solução folha de pagamento internacional, sua empresa pode configurar deduções e contribuições para benefícios adicionais, desta forma a Deel os contabilizará na execução da folha de pagamento. Você pode adicionar esses benefícios ao relatório da folha de pagamento como “ajustes”.
Posso oferecer opções de equidade ou ações aos meus funcionários no âmbito da folha de pagamento internacional?
Sim, você pode fazer isso em conjunto com uma plataforma de concessão de ações existente (como a Carta) que efetivamente conceda opções de ações. A Deel pode ser usada para acompanhar quem recebeu ações e em que período.
A Deel patrocina vistos para funcionários da folha de pagamento internacional?
Não, a Deel só pode patrocinar vistos para funcionários no modelo EOR. Com a folha de pagamento internacional, você é o empregador e os regulamentos exigem que você atue como patrocinador. Dependendo da jurisdição, a Deel pode fornecer suporte para conformidade de vistos e documentação.
Saiba mais sobre nosso serviço de suporte a vistos aqui.
Como a Deel garante o cumprimento das leis tributárias e trabalhistas em diferentes países?
Temos uma equipe de especialistas locais em mais de 100 países que estão atentos às regulamentações e legislações locais para garantir a conformidade.
Os funcionários da folha de pagamento internacional podem obter comprovante de pagamento de seu salário?
Sim, os funcionários da folha de pagamento internacional podem visualizar e baixar seu comprovante de pagamento da plataforma Deel assim que seu salário for enviado pela Deel.
Perguntas sobre proteção de dados
Esta é outra das preocupações mais frequentes. Portanto, nesta seção abordamos as principais questões relacionadas à proteção de dados no serviço folha de pagamento internacional da Deel. Saiba como a Deel leva a sério a segurança de dados confidenciais, usando protocolos de segurança de alto nível e muito mais:
Como a Deel garante a segurança dos dados confidenciais dos funcionários?
Na Deel, levamos a segurança dos dados a sério e usamos protocolos de segurança de alto nível, como criptografia SSL, autenticação de dois fatores, certificação ISO 27001 e conformidade com SOC 2 e GDPR. Além disso, temos uma equipe de segurança dedicada que monitora nossos sistemas 24 horas por dia, 7 dias por semana, para manter seguros os dados dos funcionários e tudo relacionado às operações de folha de pagamento em nossa plataforma global.
Quais integrações estão disponíveis para a folha de pagamento internacional da Deel?
Ao usar nossa solução folha de pagamento internacional da Deel, você pode usar as seguintes integrações: BambooHR, HiBob, Workday, UKG, Netsuit, Expensify, Skovik, OneLogin, Okta, Azure e SAML 2.0.
Se quiser saber mais sobre como funcionam, agende uma demonstração aqui! Responderemos às suas perguntas de recrutamento específicas do país, tudo o que você deseja saber sobre como nosso produto funciona e conselhos gerais sobre conformidade e folha de pagamento.
.svg)
