A necessidade de folha de pagamento internacional nunca foi tão importante. Como afirma o último relatório da Deel, as taxas de contratação internacionais continuam a aumentar de forma constante.
No entanto, a gestão da folha de pagamento multinacional apresenta desafios significativos, como equilibrar leis e regulamentações tributárias locais complexas e, ao mesmo tempo, atender às diversas expectativas dos funcionários.
Como uma empresa enterprise, você precisa gerenciar a folha de pagamento multinacional de maneira eficaz para apoiar equipes distribuídas em crescimento e permanecer competitivo. Continue lendo para descobrir como uma solução consolidada pode te ajudar a simplificar as operações e, ao mesmo tempo, garantir a conformidade internacional.
Os desafios da folha de pagamento multinacional
As equipes de folha de pagamento internacional precisam implementar benefícios, impostos e conformidade para uma força de trabalho diversificada. No entanto, cumprir requisitos complicados e em constante mudança entre países pode ser um desafio. 26% das organizações dizem que lutam para gerir as diferenças.
Se você está se concentrando na expansão internacional, pode ter enfrentado desafios na folha de pagamento, como garantir a precisão e a conformidade e, ao mesmo tempo, permanecer eficiente. Manter-se atualizado com as regulamentações mais recentes pode ser uma tarefa demorada e que consome muitos recursos, mas o novo Continuous Compliance Hub da Deel pode te ajudar a se manter proativo. Monitoramos ativamente as regulamentações internacionais para fornecer atualizações automáticas e alertá-lo sobre possíveis riscos.
Para complicar ainda mais a situação, 31% das equipes de folha de pagamento consideram um desafio integrar vários softwares diferentes. Cada país pode exigir o seu próprio sistema de contabilidade e, se não conseguir integrar as suas ferramentas, talvez você precise depender da introdução manual de dados para transferir registros entre as plataformas – o que é ineficiente e sujeito a erros.
Estas questões podem levar a atrasos e erros nos pagamentos, o que pode afetar o moral dos funcionários. Quando mais de metade dos trabalhadores estão preocupados com as finanças, as questões relativas à folha de pagamento podem aumentar o seu stress e levá-los a procurar emprego em outro local.
Uma solução unificada para gerenciamento de folha de pagamento internacional
Ter um sistema único e centralizado como a Deel pode te ajudar a superar muitos dos problemas colocados pela folha de pagamento multinacional. A tecnologia tornou-se tão essencial que 70% das empresas afirmam que a consolidação é uma das suas principais prioridades.
A folha de pagamento centralizada é uma solução completa que permite lidar com impostos, benefícios e conformidade em uma plataforma compartilhada. Sua equipe pode usar o mesmo software, não importa onde esteja. Isso significa que, em vez de fazer malabarismos com múltiplas plataformas, eles só precisam aprender e implementar um conjunto de processos.
Use a seguinte lista de verificação de serviços comuns de folha de pagamento internacional para determinar se um provedor pode atender às suas necessidades:
- Automação da folha de pagamento: Os sistemas consolidados de folha de pagamento geralmente possuem uma ampla gama de automação para lidar com tarefas como cálculos de impostos e depósitos diretos (quando aplicável)
- Administração de benefícios: Como os benefícios dos funcionários são um fator chave na remuneração, um fornecedor de folha de pagamento internacional deve te ajudar a encontrar fornecedores locais que cumpram as regulamentações regionais e nacionais
- Pagamentos em múltiplas moedas: o software de folha de pagamento internacional deve suportar diferentes moedas e te ajudar a calcular as taxas de câmbio
- Segurança de dados: Os fornecedores nacionais de folha de pagamento de pequena escala podem não atender às diretrizes internacionais, como a General Data Protection Act (GDPR). Sistemas de folha de pagamento internacionais como a Deel garantem o atendimento aos critérios mais rigorosos usando medidas como criptografia e autenticação multifatorial
- Ferramentas de relatórios de folha de pagamento: soluções centralizadas ajudam você a coletar dados de folha de pagamento de diferentes países e transformá-los em relatórios abrangentes. Usando essas informações, você pode obter insights sobre o desempenho de sua empresa e tomar decisões mais informadas
- Orientação especializada: além de fornecer ferramentas de software, os fornecedores de folha de pagamento internacionais geralmente contam com uma equipe robusta de especialistas jurídicos que podem orientá-lo em questões como leis trabalhistas, regulamentações fiscais e taxas de câmbio. A Deel conta com advogados e contadores qualificados especializados em países e regiões específicas
- Portal de autoatendimento para funcionários: os funcionários devem poder fazer login no sistema para realizar tarefas como verificar recibos de pagamento e gerenciar ou atualizar informações de perfil. Permissões de usuário estritas devem impedir que membros não autorizados da equipe acessem dados confidenciais
Conectando operações de folha de pagamento além-fronteiras
Para ser eficaz, a folha de pagamento centralizada deve integrar operações em todas as regiões. Caso contrário, você ainda acabará com departamentos isolados e processos inconsistentes.
Além disso, as empresas poderão necessitar contratar pessoas de qualquer número de países para explorar conjuntos de talentos internacionais, capturar novos mercados ou realocar trabalhadores essenciais. Quanto mais locais sua plataforma suportar, mais eficazmente você poderá aproveitar as oportunidades.
Por exemplo, a Deel apoia a folha de pagamento em todo o mundo – dos EUA à Nigéria, Alemanha e mais além – e está constantemente expandindo a sua cobertura.
Muitos provedores de folha de pagamento oferecem suporte a pagamentos internacionais, mas apenas para um número selecionado de países. Embora possam te ajudar a reduzir sua pilha de tecnologia, você ainda enfrentará desafios com silos e falhas de comunicação. Você também pode descobrir que eles não conseguem conectá-lo com especialistas locais que possam te ajudar a manter a conformidade com os regulamentos de folha de pagamento e as leis trabalhistas.
Antes de contratar um provedor de folha de pagamento, é melhor verificar se ele pode atender às suas necessidades presentes e futuras. Se você planeja realocar funcionários para o Sudeste Asiático, por exemplo, pode precisar de uma solução que suporte moedas locais, como o Dong vietnamita e o Baht tailandês.
Obtenha uma lista de verificação gratuita para que sua folha de pagamento atenda a todos os requisitos legais
Navegando por aquisições e mudanças de entidade
A terceirização da folha de pagamento para um único fornecedor global pode ajudá-lo a superar muitos dos desafios das fusões e aquisições internacionais. Quando você sabe que pode lidar com equipes internacionais, pode explorar uma ampla gama de opções em mercados estrangeiros sem ser segurado por restrições de folha de pagamento.
Transições mais rápidas e suaves
Um provedor de serviços de folha de pagamento internacional pode agilizar significativamente o processo de fusão e aquisição. Provedores como a Deel podem ajudar na migração e integração de dados para garantir uma transição tranquila. Você também pode integrar os diferentes sistemas que você e a nova entidade usam com nossa API robusta.
Se você precisar agir rapidamente, fornecedores de destaque como a Deel podem até oferecer um serviço de Employer of Record (EOR). O EOR contrata e paga um ou mais funcionários para prestar serviços a outra empresa, permitindo que as empresas trabalhem legalmente com funcionários de outro país sem abrir um escritório local. Quando se trata de folha de pagamento, o EOR cuida de todas as deduções, taxas e benefícios – tudo o que você precisa fazer é fazer um pagamento em massa ao provedor.
Uma vantagem competitiva
Ter essa flexibilidade pode diferenciá-lo dos concorrentes. De acordo com um relatório recente da Deloitte, o interesse em fusões e aquisições transfronteiriças aumentou 22% desde 2022. Quando outras empresas estão interessadas na mesma entidade estrangeira, a folha de pagamento consolidada pode te dar a vantagem necessária para garantir o negócio.
Protegendo a experiência do funcionário
Quando você pode adicionar ou remover facilmente entidades do seu sistema de folha de pagamento, há menos risco de interromper o processo geral. Isso significa que você não prejudicará a confiança dos novos funcionários, o que é fundamental durante este período de mudança e incerteza. Estudos mostram que os trabalhadores recém-adquiridos têm muito mais probabilidade de pedir demissão do que os funcionários existentes e as contratações regulares.
Para proteger ainda mais o bem-estar dos funcionários, forneça à sua força de trabalho acesso a todos os treinamentos relevantes oferecidos pelo provedor de folha de pagamento. Você pode ajudá-los a se familiarizarem com a nova plataforma e processo, permitindo-lhes utilizá-los com facilidade.
Por exemplo, a Deel pode fornecer suporte de gerenciamento de mudanças e ajudá-lo a configurar programas de integração. Ajudar os trabalhadores a navegarem na plataforma poderá tornar o período de transição menos estressante e criar uma boa primeira impressão para a empresa.
Com uma solução escalável, você não precisa alocar tempo para encontrar e configurar um provedor de folha de pagamento local em cada novo lugar. Você está livre para se concentrar na fusão e dedicar mais energia às decisões estratégicas.
Os benefícios de longo prazo de uma plataforma completa de folha de pagamento
A consolidação dos seus sistemas não ajuda apenas a superar os desafios imediatos da folha de pagamento multinacional. Como os clientes da Deel descobriram, há muitas vantagens de longo alcance e longo prazo na centralização dos sistemas de folha de pagamento.
Crescimento simplificado
Para o Boston Consulting Group (BCG), a folha de pagamento internacional apoiou um crescimento internacional suave. Eles costumavam ter dificuldades para gerenciar quatro fornecedores em seis países, mas quando mudaram para a Deel em 2019, conseguiram padronizar seus processos entre regiões.
Graças à sua nova configuração de folha de pagamento, o BCG tem o suporte operacional necessário para continuar crescendo. Eles prevêem que aumentarão a sua força de trabalho total em até 15% e planejam expandir para novos mercados estrangeiros.
Processos escalonáveis de folha de pagamento
Depois de centralizar a folha de pagamento, a Change.Org economizou mais de 300 horas em processos administrativos.
Anteriormente, eles dependiam de vários fornecedores legados para gerir os pagamentos de mais de 2.000 trabalhadores em mais de 25 países. Fazer malabarismos com essas diferentes ferramentas significava que a folha de pagamento era estressante e demorada. A consolidação dos seus sistemas através da Deel permitiu que eles automatizassem e adaptassem todos os seus processos de forma mais eficaz, tornando-se mais eficientes.
Maior satisfação dos funcionários
Como a Yodo1 descobriu, a folha de pagamento consolidada não apenas sustenta o moral da equipe, mas também o melhora.
Adicionar trabalhadores à folha de pagamento costumava exigir muitas etapas. As equipes tiveram que esperar até que os times de RH e finanças concluíssem o contrato, verificassem quaisquer detalhes legais por meio de terceiros e inserissem manualmente os dados no sistema. Agora que o Yodo1 pode cuidar de tudo em um só lugar, eles podem impressionar os funcionários com transferências bancárias rápidas.
Simplifique a folha de pagamento internacional com a Deel
Agora que as equipes distribuídas se tornaram a norma, as empresas não podem mais contar com modelos descentralizados de folha de pagamento. Somente soluções consolidadas permitem construir processos eficientes e escaláveis que não comprometam a precisão e a conformidade.
À medida que a sua força de trabalho internacional aumenta, considere se os seus fornecedores atuais podem te apoiar. Com uma solução de folha de pagamento internacional que centraliza seus processos e oferece à sua equipe um único ponto de contato, a mudança para a Deel permitirá que você simplifique suas operações e as dimensione de forma mais eficaz.
Agende uma demonstração e veja em primeira mão como a Deel pode transformar sua gestão de folha de pagamento.
.svg)
