As operações de folha de pagamento passaram por uma mudança significativa nos últimos anos, à medida que a tecnologia avançou e as equipes se tornaram mais dispersas globalmente.
Não faz muito tempo que apenas as grandes empresas podiam contratar no exterior, mas agora empresas de todos os tamanhos podem se expandir globalmente. Atualmente, cerca de 89% dos contratos criados na Deel são para profissionais remotos.
Essas tendências devem continuar em 2024 e serão acompanhadas pela necessidade de um gerenciamento global simplificado da folha de pagamento.
Continue lendo para ver como fatores como a globalização e as novas tecnologias continuarão a moldar as maiores tendências e práticas de folha de pagamento em 2024.
Integração da folha de pagamento em sistemas completos de RH
Mais da metade das organizações afirma que a próxima grande tendência em folha de pagamento é usar soluções consolidadas de RH e folha de pagamento para simplificar e otimizar as operações globais.
Se você usa vários fornecedores de folha de pagamento, é duas vezes mais provável que encontre dificuldades com gerenciamento e relatórios globais. Com uma solução integrada, suas equipes de recursos humanos e contabilidade terão acesso a dados integrais e em tempo real, além de relatórios e processos padronizados que minimizam o risco de erros na folha de pagamento.
Veja também: Guia da Folha de Pagamento Global
Uma plataforma completa como a Deel permite que as empresas gerenciem a folha de pagamento, o RH, a conformidade e muito mais, para toda a sua equipe e em um só lugar. Isso inclui funcionários diretos contratados por entidades próprias, funcionários de EOR e prestadores de serviços.
As empresas que estão à frente desse movimento perceberam uma economia de tempo significativa. Por exemplo, a Yodo1, cliente da Deel, economizou mais de 100 horas por mês ao unificar a folha de pagamento e o RH em 30 países.
A centralização do software de folha de pagamento também apoia a tendência de RH de priorizar a experiência do funcionário, que 75% dos CHROs planejam tornar seu foco principal em 2024.
Mais investimentos em IA
Uma em cada três empresas planeja aumentar seu investimento em inteligência artificial, que está se tornando mais comumente usada em sistemas de folha de pagamento.
A IA generativa tem implicações importantes para o gerenciamento de RH e o processamento da folha de pagamento, dado o grande volume de dados pessoais e financeiros envolvidos. Ela pode analisar essas informações rapidamente, reconhecer padrões que os humanos não reconheceriam e fazer sugestões. Você pode usá-la para identificar problemas como discrepâncias de pagamento ou benefícios não utilizados e aproveitar os insights para refinar suas boas práticas de folha de pagamento.
Em 2024 e nos anos seguintes, a IA poderá ajudá-lo com o gerenciamento de conformidade global. A Deel lançou recentemente o Deel AI, um assistente de local de trabalho semelhante a um chatbot que pode responder a perguntas sobre leis tributárias internacionais, fazer benchmarking de dados salariais e sua própria equipe...gif?width=536&height=390&name=DeelIQ%20Landing%20Page%20(3)..gif)
Com o Deel AI, você pode:
- Acessar facilmente informações e insights confiáveis de RH a partir dos dados de seus funcionários, eliminando a necessidade de pesquisar em várias ferramentas ou plataformas
- Obter informações instantâneas sobre as leis locais em mais de 150 países
- Analisar rapidamente os dados de sua própria equipe por meio de relatórios instantâneos, obtendo insights valiosos sem o esforço manual de gerar relatórios em planilhas ou usar várias ferramentas
- Manter o acesso seguro e a proteção de dados com um ambiente de Virtual Private Cloud (VPC)
A Deel também está ajudando as empresas a mitigar os riscos de erro de classificação com o Missclassification Assessment (Avaliação de Erros de Classificação) do Deel Lab, que combina IA com pesquisas premiadas para ajudá-lo a classificar os profissionais de forma correta com mais de 90% de precisão.
Samuel Dahan, Chief of Policy e Presidente do Deel Lab, explica: “O sistema pode prever se um profissional é um prestador de serviços ou um funcionário em qualquer lugar do mundo. No entanto, a lei está mudando constantemente, o que torna essas previsões mais complicadas. Para levar isso em conta, estamos treinando o algoritmo para captar a complexidade de cada caso.”
Nossa pesquisa recente mostra que as empresas não estão apenas adotando a IA em seus processos, mas também estão contratando para mais funções de IA, especialmente nos EUA, Canadá e Reino Unido.
O aumento dos serviços de pagamento sob demanda
O pagamento sob demanda é um método de pagamento que dá aos funcionários acesso aos seus salários antes do dia de pagamento programado, permitindo que eles recebam o salário de um único dia ou todo o dinheiro ganho no período de pagamento estipulado até o momento.
Com a introdução de ferramentas flexíveis de folha de pagamento, as equipes de contabilidade poderão:
- Pagar os salários dos funcionários até um mês antes
- Adicionar ajustes de despesas de funcionários a serem pagos imediatamente a qualquer momento
- Adicionar bônus ou comissões a serem pagos a qualquer momento
- Integrar novas contratações a qualquer momento
- Executar a folha de pagamento a qualquer momento com apenas alguns cliques
Ao oferecer métodos de pagamento flexíveis, como o pagamento sob demanda, as empresas podem apoiar o bem-estar financeiro dos funcionários, garantindo que eles tenham dinheiro quando precisarem e aliviando o estresse financeiro.
O pagamento sob demanda está ganhando popularidade, principalmente entre os jovens profissionais. Na verdade, 83% da Geração Z dizem que a folha de pagamento flexível é importante para eles. À medida que mais pessoas dessa geração entrarem no mercado de trabalho em 2024, as empresas deverão adotar opções de folha de pagamento sob demanda para atrair e reter os principais talentos.
A remuneração flexível é especialmente adequada para a economia gig, pois você pode pagar os freelancers no momento em que concluir um projeto e manter a confiança deles.
Veja também: 10 estratégias de remuneração justa para equipes globais
Use esta lista de verificação para implementar um sistema legal de Folha de Pagamento Internacional
Maior ênfase na segurança e na privacidade dos dados
A conformidade com dados internacionais se tornará uma prioridade máxima em 2024, pois 50% das organizações planejam investir mais em segurança. Os fornecedores de folha de pagamento global, como a Deel, estão atendendo à demanda por maior proteção, mantendo recursos de segurança robustos, como:
- Garantir a conformidade com o GDPR
- Criptografar toda a comunicação de rede, executando o tráfego de rede em SSL/HTTPS
- Fornecer experiências seguras de login único para gerenciar identidades de usuários em um local central
- Atualizar e testar regularmente os sistemas para identificar possíveis vulnerabilidades
- Conformidade com SOC2 e certificação ISO 27001
Prevê-se que o investimento em segurança evite até dois terços das violações de dados nas empresas. Os departamentos de folha de pagamento são especialmente vulneráveis e podem se beneficiar de segurança adicional, pois gerenciam uma quantidade significativa de informações pessoais e financeiras por meio de software de folha de pagamento e RH baseado em nuvem.
No caso de uma violação, seja por ataques externos ou erros do departamento, os funcionários podem perder a confiança na empresa. Os governos também vêm endurecendo as leis e aumentando as penalidades em resposta às crescentes ameaças à segurança cibernética. Por exemplo, o GDPR multa as empresas em até € 20 milhões de euros (cerca de US$22 milhões) por violações de dados.
Maior conformidade com as normas de folha de pagamento globais
O ano de 2024 trará mudanças significativas na legislação que afeta o setor de folha de pagamento. As empresas são responsáveis por se manterem atualizadas em relação a essas novas políticas, mas mais de um terço delas tem dificuldades com a conformidade. O reconhecimento dessas dificuldades levou a um foco renovado na manutenção da conformidade contínua.
As leis de transparência salarial são um ponto de discussão importante, pois muitos governos estão revisando seus requisitos. Por exemplo, a UE introduziu a Pay Transparency Directive (Diretiva de Transparência Salarial) em 2023 e os estados membros planejam adotá-la em nível nacional até 2026. Os estados dos EUA também estão implementando gradualmente leis de transparência salarial, sendo Nova York um dos mais recentes.
Agora que as equipes de folha de pagamento trabalham além das fronteiras, 2024 é o ano de adotar uma abordagem proativa para o gerenciamento de conformidade. Em vez de esperar por anúncios, você pode monitorar facilmente as atualizações e os riscos com o Compliance Hub da Deel.
Nosso Compliance Monitor (monitor de conformidade) verifica, coleta e explica automaticamente as últimas mudanças regulatórias relevantes em todo o mundo, abrangendo áreas como salários, pensões, seguro privado, mudanças de licença e obrigações fiscais. Os relatórios do Workforce Insights o alertam proativamente sobre vistos vencidos, riscos de classificação incorreta e outras não conformidades com elementos como salário mínimo, benefícios e muito mais.
Saiba mais: Desbloqueie a conformidade contínua com o Compliance Hub da Deel
Abrace o futuro do gerenciamento da folha de pagamento com a Deel
À medida que avançamos em 2024, haverá progressos significativos na tecnologia de folha de pagamento que afetarão empresas de todos os tamanhos, desde pequenas empresas até corporações multinacionais. Ao aproveitar essas oportunidades, você pode simplificar suas operações e aumentar a precisão, além de promover o bem-estar de seus funcionários.
A plataforma completa da Deel pode ajudá-lo a capitalizar as últimas tendências. Nossas ferramentas de gerenciamento de conformidade permitem que você acompanhe as constantes mudanças no cenário internacional e dentro de sua própria empresa, e nossa variedade de recursos de automação e autoatendimento permite que você simplifique os processos de folha de pagamento e se concentre em tarefas de alto valor.
Veja como a Deel pode transformar sua função de folha de pagamento no próximo ano agendando uma demonstração hoje mesmo.
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