Como a 360Player simplificou seu sistema central de RH com a Deel

A 360Player, uma plataforma completa de tecnologia esportiva com sede em Estocolmo, enfrentava o clássico “caos de startup” à medida que expandia suas operações por cinco continentes. Antes da Deel, os dados dos funcionários ficavam espalhados entre planilhas do Excel e arquivos no Google Drive. Datas de início, contratos e históricos salariais estavam dispersos, tornando praticamente impossível responder rapidamente às dúvidas dos funcionários ou fornecer dados precisos aos investidores.

Com a equipe dobrando de tamanho, a área de operações percebeu que já não era sustentável gerenciar manualmente diferentes modelos de contratação na Suécia, Reino Unido, Espanha, EUA e Austrália.

"Antes da Deel, era uma bagunça. As pessoas não sabiam se suas férias tinham sido aprovadas ou se suas despesas tinham sido enviadas. A Deel nos permitiu dar os próximos passos como empresa." — Isabella Sala, Especialista de Operações, 360player

Ao avaliar opções tradicionais de SIRH, como HiBob e Rippling, a 360Player percebeu que as soluções eram complexas demais ou demoravam muito para serem implementadas. A empresa precisava de um sistema capaz de acompanhar seu ritmo.

Com a Deel, a 360Player conseguiu implementar um SIRH global em apenas duas semanas e reunir toda a equipe na plataforma, incluindo funcionários contratados por meio de entidades próprias e pelo modelo EOR. A Deel trouxe o alívio de que a equipe precisava, especialmente no Reino Unido, onde as exigências de conformidade pós-Brexit haviam tornado praticamente inviável contratar funcionários internamente por meio da entidade sueca.

"Buscávamos tudo o que precisávamos em uma única plataforma, em vez de ter uma solução para EOR no Reino Unido, outra para folha de pagamento nos EUA e outra para folha na Suécia. A Deel combina com o tipo de empresa que somos: uma empresa global." — Isabella Sala, Especialista de Operações, 360player

O impacto na eficiência foi imediato. Os relatórios para a liderança, conselho de administração e proprietário, que antes exigiam semanas de reconciliação manual, passam agora a demorar minutos com relatórios globais padronizados.

O impacto na eficiência foi imediato. Os relatórios para a liderança, o conselho e os proprietários, que antes exigiam semanas de reconciliação manual, agora ficam prontos em minutos graças aos relatórios globais padronizados.

Ao automatizar o onboarding, a geração de contratos e o monitoramento da conformidade, a 360Player evitou a necessidade de contratar pelo menos mais duas pessoas para a equipe de RH. A equipe financeira agora tem visibilidade em tempo real sobre retenção e tendências salariais globais, enquanto os gestores conseguem administrar as férias e os dados de suas próprias equipes sem precisar de conhecimentos especializados em RH.

"Não conseguiríamos crescer sem a Deel. Ela me economiza horas todos os dias. Sem a plataforma, provavelmente precisaríamos de mais duas pessoas na equipe para enviar contratos, cadastrar novos funcionários ou ajudar no onboarding." — Isabella Sala, Especialista de Operações, 360player

O que vem a seguir

uso das soluções Deel. A empresa planeja ativar o Engage, módulo de gestão de talentos do Deel HR, para substituir avaliações de desempenho conduzidas exclusivamente de cima para baixo pelos gestores e implementar uma gestão de desempenho 360 graus mais estruturada. Como a Deel é modular, a 360Player pode continuar expandindo sua equipe e seus recursos sem precisar trocar de plataforma.