Como a 360Player racionalizou o seu sistema de registo de RH com Deel

360Player, uma plataforma desportiva tudo-em-um sediada em Estocolmo, enfrentou o clássico "caos de startup" à medida que se expandia por cinco continentes. Antes do Deel, os dados dos colaboradores viviam num mosaico de folhas de Excel e Google Drive. Datas de início, contratos e históricos salariais estavam dispersos, tornando impossível dar respostas rápidas aos colaboradores ou fornecer dados precisos aos investidores.

Com o pessoal a duplicar em número, a equipa de operações percebeu que gerir modelos de emprego diversos na Suécia, no Reino Unido, em Espanha, nos EUA e na Austrália através de processos manuais já não era sustentável.

"Antes do Deel, era um caos. As pessoas não sabiam se as suas ausências estavam aprovadas ou se as suas despesas tinham sido enviadas. O Deel permitiu-nos dar o próximo passo enquanto empresa." — Isabella Sala, Especialista de Operações, 360player

Ao avaliar opções tradicionais de HRIS como HiBob e Rippling, a 360Player considerou-as demasiado complexas ou lentas de implementar. Precisavam de um sistema que acompanhasse a sua velocidade.

Ao escolher o Deel, conseguiram implementar um HRIS global em apenas duas semanas e integrar todos na plataforma, incluindo colaboradores em entidades próprias e trabalhadores EOR (Entidade empregadora registada). O Deel trouxe um alívio muito necessário para a equipa, particularmente no Reino Unido, onde a conformidade pós-Brexit tinha tornado praticamente impossível o emprego interno através da sua entidade sueca.

"Procurávamos tudo o que precisamos numa única plataforma em vez de ter uma para EORs no Reino Unido, uma para folha de pagamento nos EUA e outra para folha de pagamento na Suécia. O Deel correspondeu ao tipo de empresa que somos: uma empresa global." — Isabella Sala, Especialista de Operações, 360player

O impacto na eficiência foi imediato. Os relatórios para a liderança, conselho de administração e proprietário, que antes exigiam semanas de reconciliação manual, passam agora a demorar minutos com relatórios globais padronizados.

Ao automatizar a integração, a geração de contratos e a monitorização da conformidade, a 360Player evitou a contratação de pelo menos dois elementos adicionais na equipa de RH. A equipa financeira tem agora visibilidade em tempo real sobre a retenção global e as tendências salariais, enquanto os gestores podem gerir as ausências e os campos de dados das suas próprias equipas sem necessidade de formação especializada em RH.

"Não conseguiríamos escalar sem o Deel. Poupa-me horas todos os dias. Sem ele, provavelmente teríamos precisado de mais duas pessoas a enviar contratos, a configurar novos colaboradores ou a ajudar na integração." — Isabella Sala, Especialista de Operações, 360player

Próximos passos

Com a sua fundação global de RH assegurada, a 360Player está agora focada em expandir a sua pilha Deel. Planeiam activar o Engage, o módulo de gestão de talento do Deel HR, para afastarem as avaliações top-down feitas apenas pelos gestores e implementarem uma gestão de desempenho estruturada a 360 graus. Como o Deel é modular, podem continuar a crescer a equipa e as suas capacidades sem nunca ter de mudar de plataforma.