Como a 360Player Simplificou o Seu Sistema de Registro de RH com Deel

360Player, uma plataforma de tecnologia esportiva tudo-em-um com sede em Estocolmo, enfrentou o clássico 'caos de startup' ao expandir-se por cinco continentes. Antes da Deel, os dados dos funcionários viviam em um mosaico de planilhas do Excel e Google Drive. Datas de início, contratos e históricos salariais ficavam dispersos, tornando impossível fornecer respostas rápidas aos funcionários ou dados precisos aos investidores.

Com o número de funcionários dobrando, a equipe de operações percebeu que gerir modelos de emprego diversos na Suécia, no Reino Unido, na Espanha, nos EUA e na Austrália por meio de processos manuais não era mais sustentável.

"Antes da Deel, era uma bagunça. As pessoas não sabiam se suas folgas estavam aprovadas ou se as despesas haviam sido reembolsadas. A Deel nos permitiu dar os próximos passos como empresa." — Isabella Sala, Especialista de Operações, 360player

Ao avaliar opções tradicionais de HRIS (Sistema de Informação de Recursos Humanos), como HiBob e Rippling, a 360Player as considerou complexas ou lentas demais para implementar. Precisavam de um sistema que pudesse acompanhar o ritmo da empresa.

Ao escolher a Deel, conseguiram implementar um HRIS global em apenas duas semanas e integrar todos na plataforma, incluindo funcionários sob suas próprias entidades e trabalhadores EOR. A Deel trouxe um alívio muito necessário para a equipe, especialmente no Reino Unido, onde a conformidade pós-Brexit havia tornado o emprego interno por meio da entidade sueca da empresa quase impossível.

“Estávamos procurando tudo o que precisamos em uma única plataforma em vez de ter uma para EORs no Reino Unido, outra para folha de pagamento nos EUA e outra para folha de pagamento na Suécia. A Deel corresponde ao tipo de empresa que somos, uma empresa global.” — Isabella Sala, Especialista em Operações, 360player

O impacto na eficiência foi imediato. Relatórios para sua liderança, conselho e proprietário, que antes levavam semanas de conciliação manual, agora levam minutos com relatórios globais padronizados.

Ao automatizar a integração, a geração de contratos e o monitoramento de conformidade, a 360Player evitou a contratação de pelo menos dois integrantes adicionais na equipe de RH. A equipe financeira agora tem visibilidade em tempo real sobre retenção global e tendências salariais, enquanto os gestores podem administrar as licenças e os campos de dados de suas próprias equipes sem precisar de treinamento especializado em RH.

"Não conseguiríamos escalar sem a Deel. Ela me poupa horas todos os dias. Sem ela, provavelmente teríamos precisado de mais dois membros na equipe para enviar contratos, configurar novos funcionários ou auxiliar na integração." — Isabella Sala, Operations Specialist, 360player

Próximos Passos

Com a base de RH global assegurada, a 360Player agora está focada em expandir sua pilha Deel. Eles planejam ativar Engage, o módulo de gestão de talentos do Deel HR, para se afastar das avaliações top-down realizadas apenas pelos gestores e implementar uma gestão de desempenho estruturada de 360 graus. Como o Deel é modular, eles podem continuar a aumentar a equipe e as capacidades sem jamais precisar trocar de plataforma.