Starta företag i Estland: En guide för startup-grundare

Att starta ett företag är inte längre den svåra delen. Den verkliga utmaningen ligger i att välja rätt plats för etablering utan att förlora tid på pappersarbete, komplexa skatteregler eller förseningar vid anställningar. Juridisk struktur, efterlevnadskrav och uppstart av de första internationella medarbetarna kan snabbt dra in företaget i veckor av operativt krångel, långt innan en produkt eller tjänst ens har kunnat lanseras.

Estland har blivit en självklar startpunkt för startups som tänker globalt redan från dag ett. Tack vare landets e-Residency-initiativ, den digitala administrationen och startup-vänliga banktjänster kan du komma igång utan lokala konsulter eller upprepade fysiska besök.

Trots dessa fördelar är det lätt hänt att svårigheter uppstår så snart som du börjar skala upp ditt team. Att hantera löneprocesser i flera olika regioner, hålla koll på efterlevnadsregler och anställa internationellt kräver mer än bara en smidig registreringsprocess för ditt företag. Med Deel Platform kan du förenkla detta då du får en global infrastruktur för allt från onboarding och visumsponsring till kontrakt och efterlevnad i över 150 länder.

I den här steg-för-steg-guiden visar vi hur ditt företag kan skala upp i Europa genom att kombinera Estlands digitala fördelar med Deels enhetliga globala plattform.

Vad gör Estland till en attraktiv bas för startups?

Estland erbjuder flera betydande fördelar för nystartade företag:

• Stort antal nystartade företag: Estland toppar listan över antal nystartade företag per capita inom EU. Landet attraherar även några av de högsta riskkapitalinvesteringarna inom EU i förhållande till sin befolkning. Den banbrytande framgången för Skype som grundades i Estland, har lagt grunden för ett dynamiskt innovationsklimat. Idag finns över 110 partnerorganisationer, inklusive investeringsnätverk, som tillsammans med en aktiv startup-gemenskap arbetar för att stödja och utveckla unga entreprenörer och talanger i landet.
• Lukrativt uppehållstillstånd med tillgång till hela EU-marknaden: Estlands program för e-Residency gör det möjligt att etablera och driva ett EU-baserat företag helt digitalt och utan krav på fysisk närvaro i landet. Detta ger tillgång till fördelaktiga skatteförhållanden, förenklad administration och full tillgång till EU:s inre marknad med över 500 miljoner konsumenter och fri handel. Ett exempel är den engelske grundaren Dylan Hey som använde denna strategi för att lansera sin affärsmodell. Medan hans team växte till att omfatta över 11 länder hanterade Deel alla kontrakt, löneutbetalningar och efterlevnadsregler.
• Förmånlig och transparent skattepolitik: Estlands företagsskatt bygger på en unik modell där obeskattade vinster kan återinvesteras fritt med 0% bolagsskatt på kvarhållna vinster. Beskattning sker först när utdelning tas ut, och då till en fast och förutsägbar skattesats på 20%. Landets digitala skattesystem är dessutom internationellt erkänt för sin effektivitet. Skattedeklarationer kan till exempel genomföras på under tre minuter och återbetalningar behandlas inom några dagar.
• Startup-vänliga banklösningar: Estlands e-Residency-initiativ gör det möjligt för entreprenörer att snabbt och smidigt öppna företagskonton. Detta kan antingen göras genom ett traditionellt bankbesök eller helt digitalt via ledande FinTech-leverantörer som inte kräver fysisk närvaro. Den österrikiske grundaren Dominik Panosch lyckades till exempel lansera sitt företag och öppna ett bankkonto på bara 15 minuter och 33 sekunder.
• Etableringsstöd för internationell talang: Estlands International House erbjuder ett omfattande etableringsstöd för entreprenörer och deras familjer. International House ger dig tillgång till viktiga statliga tjänster som kulturell introduktion, karriärvägledning, utbildningsstöd för barn samt hjälp med boende och praktiska frågor vid eventuell flytt.
• 0% bolagsskatt på återinvesterade vinster: Företag betalar 0% bolagsskatt på vinster som stannar kvar i verksamheten vilket gjort Estland till en attraktiv bas för både svenska och internationella startups. Detta innebär att du kan återinvestera i produktutveckling, rekrytering eller expansion utan att först behöva skatta på vinsten. Denna modell ger startups ökad likviditet i de mest kritiska tillväxtfaserna. För svenska företag som vill växa effektivt på en europeisk marknad är detta ett konkret ekonomiskt verktyg för att bygga konkurrenskraft.

Hur kan jag börja göra affärer i Estland och på den europeiska marknaden?

I Estland är det relativt enkelt att starta ett företag och även förvånansvärt smidigt att flytta dit om det är något som lockar. Här är en överskådlig guide för att komma i gång steg för steg:

Steg 1: Välj rätt ingångsväg för din startup

Innan du hoppar på ett flyg eller bestämmer dig för att flytta är det värt att veta att Estland erbjuder flera sätt att etablera ditt företag i landet:

• Estlands Digital Nomad Visa är ett populärt alternativ för både entreprenörer och frilansare som vill utforska landet utan några långsiktiga åtagandet. Visumet ger tillfälligt uppehållstillstånd i landet och möjlighet att bo och arbeta i Estland samtidigt som du får en genuin inblick i den lokala startup-gemenskapen.
• E-Residency-programmet ger dig allt du behöver för att etablera och driva ett estniskt företag helt digitalt oavsett var i världen du befinner dig. Själva registreringen i det estniska företagsregistret tar omkring 15 minuter och hela ansökningsprocessen, inklusive bakgrundskontroll och utfärdande av ditt digitala ID-kort, tar vanligtvis mellan 4 och 8 veckor. Processen är helt på distans och du kan hämta upp ditt fysiska ID-kort vid närmaste estniska ambassad.
• Estlands Startup-visum är idealiskt för grundare av företag utanför EU som vill flytta och skala upp i Estland med fri rörlighet inom Schengen. Detta är ett perfekt alternativ för företag som vill ha fysisk närvaro utan juridiska hinder.

De flesta företag börjar med att skaffa ett e-Residency eftersom detta är snabbt, smidigt och möjligt att göra på distans. När detta är godkänt är ditt företag juridiskt etablerat i EU. Även om det digitala ID-kortet behöver förnyas vart femte år behåller du din status som e-resident så länge du följer programmets villkor.

Steg 2: Säkra visum för dina nyckelanställda

Genom att använda Estlands Startup-visum kan du rekrytera medarbetare och nyckelanställda för att arbeta på plats i landet. Varje individ måste dock själv hantera sina visumkrav vilka kan variera beroende på roll och vistelsetid.

När flera viktiga rekryteringar ska hanteras kan processen snabbt bli komplex och tidskrävande då du behöver kontakta ambassader, övervaka giltighetsperioder för anställas visum samt hantera juridiska dokument. Därför väljer allt fler globala företag att använda Deel Immigration för visumsupport. Med en godkännande grad på över 98% och handledningstider upp till tre gånger snabbare än traditionella processer ger Deel trygghet i planeringen av uppstart och flytt av anställda.

Via Deels plattform kan du dessutom följa ansökningsstatus, få automatiska påminnelser innan tillstånd går ut och dra nytta av juridiskt stöd från experter med förståelse och kunskap om lokala regelverk.

Deel spelar en central roll i att underlätta företags globala expansion. Genom effektiv visumhantering och kontinuerlig kommunikation hjälper plattformen internationella team att snabbt och smidigt navigera komplexa processer. Med snabb handläggning och pålitligt stöd gör Deel det möjligt för företag att etablera sig på nya marknader och bygga upp en global närvaro utan onödiga hinder.

Steg 3: Rekrytera och anställ lokala medarbetare enligt gällande lagar och regler

När ditt företag växer blir rekryteringen av lokala talanger i Estland ofta en strategisk nyckel för fortsatt framgång. Estlands anställningslagstiftning är dock komplex och reglerar bland annat aktiefördelning, arbetstider, obligatoriska försäkringar och övertidsersättning. För företag med globalt distribuerade team kan efterlevnaden av dessa lagar snabbt bli överväldigande.

Med Deel EOR (Employer of Record) förenklas processen genom att Deel agerar som juridisk arbetsgivare i Estland. Vår plattform hanterar anställningsavtal, löneutbetalning och arbetsrättslig efterlevnad i enlighet med estniska regler. Detta låter dig fokusera på att leda och utveckla ditt team utan att behöva oroa dig för administrativa eller juridiska risker.

För företag som vill bygga flexibla team erbjuder Deel COR (Contractor of Record) möjligheten att anlita estniska entreprenörer utan risk för felklassificering. Genom Deel COR får du stöd med efterlevnadsavtal, smidig uppstart och automatiserade betalningar via en integrerad plattform.

Att bygga ett team som har medarbetare distribuerade över flera olika marknader kan ofta medföra betydande administrativa och juridiska kostnader, särskilt om företaget behöver upprätta en intern juridisk avdelning för att hantera anställningar och regelverk. Genom att använda Deel kan ditt företag undvika dessa overheadkostnader samtidigt som du sparar betydande summor per anställning. Detta möjliggör snabbare expansion, lägre fasta kostnader och större flexibilitet i rekryteringen vilket är avgörande för att effektivt växa på en global marknad.

Steg 4: Betala dina internationella medarbetare smidigt

Även om Estlands banksystem är helt digitaliserat kan företagsledare som är bosatta utanför EU stöta på hinder när de försöker öppna ett traditionellt företagsbankkonto. Bosättningskrav, omfattande dokumentation och oförutsägbara handläggningstider kan därför försena grundläggande funktioner som att betala ut löner.

Ett snabbare och mer tillgängligt alternativ är att använda Deel Payroll. I stället för att samordna flera lokala banker och tredjepartsleverantörer erbjuder Deel en centraliserad plattform för att hantera internationella löneutbetalningar, skattedeklarationer, valutaomvandlingar och uppdateringar kring lokal efterlevnad.

Med Deel Payroll får du även smidiga och transparenta processer där löneutbetalning sker i tid och i rätt valuta, oavsett vilket land dina medarbetare är verksamma i. Plattformen automatiserar komplexa skatte- och regelverkskrav för varje land, vilket minimerar risken för fel och förenklar efterlevnaden av lokala lagar. Dessutom ger realtidsrapporter och automatiska aviseringar full kontroll och insyn i lönehanteringen vilket sparar tid och resurser för både ekonomi- och HR-ansvariga.

Steg 5: Led ett globalt och högpresterande team

Efter att ha registrerat företaget i Estland är nästa avgörande steg att bygga ett effektivt team som kan driva tillväxt. Oavsett om ni arbetar på distans eller med lokala medarbetare på plats i Estland, behöver ni ett HR-system som stödjer allt från uppstart av nyanställda till prestation och avslut av anställning.

Deel HR är utvecklat just för detta ändamål. Vårt system är optimerat för att automatisera uppstart, hantera ledighet, säkerställa efterlevnad av löneutbetalningar med mera. Allt detta från en centraliserad plattform.

För att bygga ett motiverat och skalbart team integrerar Deel Engage AI-drivna verktyg för karriärutveckling och prestationshantering. Plattformen ger HR-, ekonomiavdelning och chefer en gemensam realtidsöversikt över teamets prestation vilket möjliggör snabb feedback och en konsekvent högpresterande organisation.

Med Deel Engage kan du säkerställa att du behåller de bästa talangerna och främjar en högpresterande kultur. Plattformen ger dessutom möjlighet till att överbrygga kunskapsluckor i teamet med anpassade utbildningar.

Starta en verksamhet i Estland med hjälp av Deel Platform

Att starta företag i Estland har blivit ett populärt val för globala startups såväl som svenska entreprenörer tack vare landets digitala fördelar och entreprenörvänliga klimat. Genom Estlands e-Residency-program kan svenska företagare registrera och driva ett EU-baserat företag helt online, vilket ger tillgång till fördelaktiga skatteregler utan behov av fysisk närvaro i Estland. Landets effektiva digitala system gör det dessutom enkelt att använda banktjänster i landet utan att behöva ha ett estniskt medborgarskap.

När företaget växer och börjar anställa både i Estland och internationellt kan du använda Deel Platform för att smidigt hantera visum, löneutbetalningar och anställningsregler. Med Deel kan du dessutom automatisera många av dessa processer vilket förenklar administration, minskar kostnader och möjliggör snabbare global tillväxt.

Mer än {{Deel_customers}} företag litar på Deel för att skala upp sina team utan att kompromissa med efterlevnad, hastighet eller medarbetarupplevelser. Redo att se hur det kan fungera för ditt företag?

Boka en demo för att utforska dina möjligheter!