Manage global teams with all the core HR tools in one system

Ett HRIS (human resources information system) är en mjukvarulösning som hjälper organisationer att hantera medarbetardata, effektivisera HR-processer och förbättra beslutsfattandet. Det centraliserar viktiga HR-funktioner som lönehantering, förmånsadministration, rekrytering och prestationshantering, vilket gör HR-verksamheten mer effektiv och datadriven.

Ett väl utformat HRIS stöder vanligtvis dessa sex kärn-HR-funktioner:

1. Hantering av information om anställda: Lagrar och organiserar anställdas register, inklusive kontaktuppgifter, arbetshistorik och prestationsdata.
2. Efterlevnad och rapportering: Hjälper HR-team att följa arbetslagar och skapa rapporter för revisioner och strategisk planering.
3. Rekrytering och onboarding: Underlättar anställningsprocesser och hjälper till att onboarda nya medarbetare.
4. Tid och närvaro: Övervakar anställdas arbetstimmar, spårar frånvaro och integreras med lönehanteringen för korrekt ersättning.
5. Löner och ersättningar: Automatiserar lönehantering, skatteberäkningar och efterlevnad av arbetslagar.
6. Förmånsadministration: Hanterar anställdas förmåner som sjukförsäkring, pensionsplaner och ledighetspolicyer.

Ett HRIS hjälper till att lösa flera vanliga HR-utmaningar, inklusive:

• Administrativa ineffektivitet: Minskar pappersarbetet och automatiserar manuella HR-uppgifter.
• Felaktigheter i data: Minskar fel i lönehantering, personalregister och efterlevnadsrapportering.
• Compliancerisker: Hjälper dig att spåra regelkrav och förändringar i arbetsrätten.
• Dålig medarbetarupplevelse: Erbjuder självbetjäningsportaler för medarbetare att komma åt sina löner, förmåner och scheman.
• Brist på HR-analys: Ger datadrivna insikter för bättre planering av arbetsstyrkan.

Deel-kunder upplevde fördelarna med att använda en HRIS på nära håll:

• PostHog hanterade ineffektivitet i den manuella hanteringen av arbetskraftsdata. Med Deel förenklar de processer som vanligtvis skulle kräva ett större People-team, vilket sparar över 50 000 USD årligen.
• Feedier använde Google Sheets för anställdas data, ledighetsansökningar och lönebesked, vilket skapade administrativa problem och saktade ner arbetsflödena. Med Deel centraliserade de 100% av sin arbetsstyrkedata och minskade den administrativa HR-arbetsbelastningen med 50%.
• Cake saknade den lokala expertisen för att rekrytera i strategiska regioner och säkerställa efterlevnad av arbets- och skattelagstiftning. Deel sparade dem över 3 000 USD per rekrytering i efterlevnadskostnader.
• Hero Gaming hade problem med decentraliserade HR-system, löneadministrationssvårigheter, spridd information och saknade formella godkännandeprocesser. Deel har gjort det möjligt för dem att ge sina konsulter en fantastisk arbetsupplevelse, ett centraliserat arbetsflöde och flexibla betalningssystem.

Alla företag använder inte ett HRIS. Mindre företag kan hantera HR manuellt med kalkylblad eller enkel löneprogramvara. Men när ett företag växer ökar komplexiteten i HR-uppgifter, vilket gör ett HRIS-system nödvändigt för effektivitet, efterlevnad och skalbarhet.

Valet mellan ett HRIS och ett HCM-system (human capital management) beror på din organisations behov:

• Ett HRIS är bäst för företag som behöver ett system för att hantera centrala HR-uppgifter som lönehantering, regelefterlevnad och personalregister.
• En HCM är en mer omfattande programvara som inkluderar samma funktioner som en HRIS samt mer strategiska funktioner som talanghantering, successionsplanering och avancerad analys.

Tecken på att du behöver ett HRIS:

1. Dina HR-processer – lönehantering, förmånsadministration och efterlevnadsspårning – blir alltmer tidskrävande.
2. Fel i lönehantering, skatteefterlevnad och rapportering ökar.
3. Du behöver bättre dokumenthantering och självbetjäningsalternativ för medarbetare.
4. Din arbetsstyrka växer men förblir relativt enkel—Om du främst anställer heltidspersonal på en eller några platser är ett HRIS vanligtvis tillräckligt för att hantera personalregister, spåra närvaro och köra löner.

Tecken på att du behöver ett HCM-system:

1. Du hanterar en mångsidig arbetsstyrka – konsulter, gig-arbetare, internationella medarbetare, distansteam.
2. Du behöver avancerad kompensations- och förmånshantering, särskilt om ditt företag har strukturerade bonusprogram, aktiebaserad ersättning eller en internationell lönestruktur.
3. Du anställer och hanterar talanger globalt och behöver lönehantering för flera länder och global skatteefterlevnad för dina medarbetare.
4. Talanghantering och ledarskapsutveckling är en prioritet.
5. Du behöver arbetskraftsplanering och dataanalys.

Deel-plattformens inbyggda HRIS har funktioner som:

• Katalog över anställda: Centraliserar medarbetardata för konsekventa register över kontrakt, skatteformulär och lönehantering.
• Onboarding och offboarding: Automatiserar efterlevnadsformulär, skattedeklarationer och slutlön.
• Ledighetshantering: Spårar ledighetsansökningar och synkroniserar löneutbetalningar automatiskt.
• Automatisering av arbetsflöden: Strömlinjeformar godkännanden (utgifter, ledighet) med synkronisering av löner i realtid.
• Dokumenthantering: Lagrar säkert avtal, regelefterlevnadsformulär och andra kritiska dokument för enkel åtkomst.
• People analytics: Kombinerar HR- och lönedata till handlingsbara instrumentpaneler.

Deel förenklar den globala personalhanteringen genom att integrera rekrytering, lönehantering, regelefterlevnad och medarbetarutveckling i en enda enhetlig lösning:

• Hantera EOR-anställda, direktanställda och enskilda entreprenörer på ett efterlevnadssätt i över 150 länder.
• Utnyttja enhetlig HR- och löneanalys samt insikter i realtid för att förbättra beslutsfattandet.
• När processerna blir mer komplexa med en organisations tillväxt, hjälper våra anpassningsbara arbetsflöden och automatiseringsfunktioner till att effektivisera verksamheten, minska manuella uppgifter och upprätthålla enhetlighet inom HR-funktioner.
• Öka effektiviteten med AI, få omedelbara svar om arbetsrätt, generera rapporter och mer.
• Öka användaradoptionen med en enkel och intuitiv självbetjäningsplattform för alla användare, HR-administratörer, teamchefer och arbetare.
• Använd HRIS för att driva en helt integrerad HR-teknikstack med våra kompletterande lösningar för lönehantering, talanghantering, kompensation, global rekrytering, enhetshantering och mer.

Deel HR erbjuder transparenta och rättvisa priser som växer med ditt företag. Du betalar bara för de moduler du behöver, med möjlighet att lägga till vid behov. Vi erbjuder också exklusiva rabatter när du paketerar utvalda HR-lösningar

Deel gör HRIS-migreringsprocessen smidig genom att utse en dedikerad onboarding manager som arbetar direkt med ditt team i varje steg på vägen. Vår omfattande support inkluderar detaljerade guider och steg-för-steg-videoguider som leder dig genom alla aspekter av övergången, vilket säkerställer att ditt team är tryggt med att använda vår HRIS-lösning. För organisationer som söker ett djupare stöd erbjuder vi också expertrådgivning inom HR för att hantera komplexa behov och etablera processer från grunden.