Inbyggt HRIS ingår kostnadsfritt.

Ett HRIS (human resources information system) är en mjukvarulösning som hjälper organisationer att hantera medarbetardata, effektivisera HR-processer och förbättra beslutsfattandet. Det centraliserar viktiga HR-funktioner som lönehantering, förmånsadministration, rekrytering och prestationshantering, vilket gör HR-verksamheten mer effektiv och datadriven.

Ett väl utformat HRIS stöder vanligtvis dessa sex kärn-HR-funktioner:

1. Informationshantering för anställda: Lagrar och organiserar anställdas register, inklusive kontaktuppgifter, jobbhistorik och prestationsdata.
2. Efterlevnad och rapportering: Hjälper HR-team att följa arbetslagar och skapa rapporter för revisioner och strategisk planering.
3. Recruitment and onboarding: Underlättar anställningsprocesser och hjälper till med driftsättning av nya medarbetare.
4. Tid och närvaro: Övervakar medarbetares arbetstimmar, spårar frånvaro och integrerar med lönehantering för korrekt ersättning.
5. Löner och kompensation: Automatiserar lönebearbetning, skatteberäkningar och efterlevnad av arbetsrättsliga lagar.
6. Förmånsadministration: Hanterar medarbetarförmåner som sjukförsäkring, pensionsplaner och ledighetspolicyer.

Ett HRIS hjälper till att lösa flera vanliga HR-utmaningar, inklusive:

• Administrativa ineffektiviteteter: Minskar pappersarbetet och automatiserar manuella HR-uppgifter.
• Felaktiga uppgifter: Minimerar fel i lönehantering, personalregister och efterlevnadsrapportering.
• Regelefterlevnadsrisker: Hjälper till att spåra regleringskrav och förändringar i arbetslagar.
• Dålig medarbetarupplevelse: Erbjuder självbetjäningsportaler för anställda att få tillgång till sina löner, förmåner och scheman.
• Brist på HR-analys: Ger datadrivna insikter för bättre personalplanering.

Deel-kunder upplevde fördelarna med att använda en HRIS på nära håll:

• PostHog hade problem med ineffektivitet i den manuella hanteringen av arbetskraftsdata. Med Deel förenklar de processer som vanligtvis skulle kräva ett större People-team, vilket sparar över 50 000 USD årligen.
• Feedier använde Google Sheets för medarbetardata, ledighetsförfrågningar och lönebesked, vilket skapade administrativa problem och saktade ner arbetsflödena. Med Deel centraliserade de 100% av sin arbetsstyrkedata och minskade den administrativa HR-arbetsbelastningen med 50%.
• Cake saknade den lokala expertisen för att rekrytera i strategiska regioner och säkerställa efterlevnad av arbets- och skattelagstiftning. Deel sparade dem över 3 000 USD per nyrekrytering i efterlevnadskostnader.
• Hero Gaming hade problem med decentraliserade HR-system, löneproblem, utspridd information och inga formella godkännandeprocesser. Deel har gjort det möjligt för dem att ge sina konsulter en fantastisk arbetsupplevelse, ett centraliserat arbetsflöde och flexibla betalningssystem.

Alla företag använder inte ett HRIS. Mindre företag kan hantera HR manuellt med kalkylblad eller enkel löneprogramvara. Men när ett företag växer ökar komplexiteten i HR-uppgifter, vilket gör ett HRIS-system nödvändigt för effektivitet, efterlevnad och skalbarhet.

Valet mellan ett HRIS och ett HCM-system (human capital management) beror på din organisations behov:

• Ett HRIS är bäst för företag som behöver ett system för att hantera centrala HR-uppgifter som lönehantering, regelefterlevnad och personalregister.
• En HCM är en mer omfattande programvara som inkluderar samma funktioner som en HRIS samt mer strategiska funktioner som talanghantering, successionsplanering och avancerad analys.

Tecken på att du behöver ett HRIS:

1. Dina HR-processer – lönehantering, förmånsadministration och efterlevnadsspårning – blir alltmer tidskrävande.
2. Fel i lönehantering, skatteefterlevnad och rapportering ökar.
3. Du behöver bättre dokumenthantering och självbetjäningsalternativ för medarbetare.
4. Din arbetsstyrka växer men förblir relativt enkel—Om du främst anställer heltidspersonal på en eller några platser är ett HRIS vanligtvis tillräckligt för att hantera personalregister, spåra närvaro och köra löner.

Tecken på att du behöver ett HCM-system:

1. Du hanterar en mångsidig arbetsstyrka – konsulter, gig-arbetare, internationella medarbetare, distansteam.
2. Du behöver avancerad kompensations- och förmånshantering, särskilt om ditt företag har strukturerade bonusprogram, aktiebaserad ersättning eller en internationell lönestruktur.
3. Du anställer och hanterar talanger globalt och behöver lönehantering för flera länder och global skatteefterlevnad för dina medarbetare.
4. Talanghantering och ledarskapsutveckling är en prioritet.
5. Du behöver arbetskraftsplanering och dataanalys.

Deel-plattformens inbyggda HRIS har funktioner som:

• Anställdskatalog: Centraliserar medarbetardata för konsekventa register över kontrakt, skatteformulär och lönehantering.
• Onboarding och offboarding: Automatiserar efterlevnadsformulär, skattedeklarationer och slutlön.
• Time-off-hantering: Spårar ledighetsförfrågningar och synkar löner automatiskt.
• Automatisering av arbetsflöden: Effektiviserar godkännanden (utgifter, ledighet) med realtidssynkronisering av löner.
• Dokumenthantering: Lagrar kontrakt, efterlevnadsformulär och andra viktiga dokument på ett säkert sätt för enkel åtkomst.
• Analys av människor: Kombinerar HR- och lönedata till handlingsbara instrumentpaneler.

Deel förenklar den globala personalhanteringen genom att integrera rekrytering, lönehantering, regelefterlevnad och medarbetarutveckling i en enda enhetlig lösning:

• Hantera EOR-anställda, direktanställda och enskilda entreprenörer på ett efterlevnadssätt i över 150 länder.
• Utnyttja enhetlig HR- och löneanalys samt insikter i realtid för att förbättra beslutsfattandet.
• När processerna blir mer komplexa med en organisations tillväxt, hjälper våra anpassningsbara arbetsflöden och automatiseringsfunktioner till att effektivisera verksamheten, minska manuella uppgifter och upprätthålla enhetlighet inom HR-funktioner.
• Öka effektiviteten med AI, få omedelbara svar om arbetsrätt, generera rapporter och mer.
• Öka användaradoptionen med en enkel och intuitiv självbetjäningsplattform för alla användare, HR-administratörer, teamchefer och arbetare.
• Använd HRIS för att driva en helt integrerad HR-teknikstack med våra kompletterande lösningar för lönehantering, talanghantering, kompensation, global rekrytering, enhetshantering och mer.

Vårt globala HRIS är inbyggt i Deel-plattformen och erbjuds till Deel-kunder utan extra kostnad.

Deel gör HRIS-migreringsprocessen smidig genom att tilldela en dedikerad onboarding-chef som arbetar direkt med ditt team varje steg på vägen. Vår omfattande support innehåller detaljerade guider och steg-för-steg-videohandledningar som vägleder dig genom alla aspekter av övergången, vilket säkerställer att ditt team är tryggt med att använda vår HRIS-lösning. För organisationer som söker ett djupare stöd erbjuder vi också expertrådgivning inom HR för att hantera komplexa behov och etablera processer från grunden.