Följ reglerna, spara tid och betala ditt amerikanska team med trygghet

US-lönehantering involverar vanligtvis:

1. Samla in uppgifter om anställda och skatteinställningar
2. Beräkna bruttolöner
3. Dra av federala, delstatliga och lokala skatter
4. Göra avdrag för förmåner och andra avdrag
5. Betala anställda
6. Deklarera lönerelaterade skatter och redovisa arbetsgivaravgifter
7. Ta fram rapporter och skattemallar för anställda (t.ex. W-2-formulär)

Eftersom varje delstat — och många städer — har olika skatteregler förlitar sig företag på US-lönehanteringstjänster, online-lönehanteringssystem eller ett pålitligt löneföretag för att upprätthålla regelefterlevnad. Moderna online-lönehanteringstjänster gör det enklare att automatisera beräkningar, skattedeklarationer och säker lönehantering i samtliga 50 delstater.

Sök efter:

• Automatiserad regelefterlevnad för federala, delstatliga och lokala lagar
• Beräkningar i realtid och transparent lönerapportering
• Möjlighet att stödja anställda i flera delstater
• Integrationer med HRIS, anställningsförmåner, bokföring och tidrapportering
• Möjlighet till expertgranskning eller support
• Skalbarhet om du anställer arbetstagare utanför USA

Deel uppfyller alla dessa krav genom att erbjuda en enda plattform för både globala team och US-lönehanteringstjänster, vilket gör det till ett starkt alternativ till traditionella löneföretag eller lokala lönebyråer.

Ja, det finns en lönebeskattning i USA. Payroll tax inkluderar de skatter som anställda och arbetsgivare betalar på löner, dricks och arvoden. Det omfattar federala, delstatliga och lokala inkomstskatter samt den anställdes andel av Social Security- och Medicare-skatter (FICA). Både arbetsgivare och anställda måste betala en motsvarande andel av Social Security- och Medicare-skatterna, där Social Security-skattesatsen är 12,4 % och Medicare-skattesatsen är 2,9 %, betalat jämnt av både arbetsgivare och anställda.

Om du betalade $1,500 eller mer i löner under något kalenderkvartal, eller hade minst en anställd som arbetade del av en dag i 20 eller fler veckor under innevarande eller föregående år, är du skyldig att årligen betala FUTA-skatt (USA).

För alla 50 delstater kommer Deel att noggrant och automatiskt beräkna och lämna in lönerelaterade skatter till IRS samt till lokala, delstatliga och federala myndigheter för din räkning, tillsammans med nödvändiga W-2-, W-4-, nyanställnings- och uppsägningsanmälningar. Vi erbjuder också HR-verktyg som digital I-9-verifiering för att underlätta introduktion, och har support dygnet runt för att hjälpa dig i varje steg. Dessutom kan kunder använda vårt proaktiva övervakningsverktyg, Compliance Hub, för att hålla sig informerade om regelefterlevnadsuppdateringar som är betydelsefulla, oavsett om du är ett småföretag eller ett storföretag.

Med vår inbyggda förmånsadministration kommer Deel att konsolidera alla förmåner i ett enhetligt HR-system så att all nyckelinformation och avdrag synkroniseras och automatiseras i din lönehantering. Dina anställda kan enkelt hantera sin registrering direkt från Deel-plattformen. Du kan antingen använda din egen föredragna förmedlare. Deel kan hänvisa dig till en förmånspartner som Employee Navigator eller Thatch för att sätta upp och hantera ditt förmånsprogram.

Du kan köra lönekörningar månadsvis, två gånger per månad eller varannan vecka, och kan också köra extra lönekörningar vid behov. Till skillnad från andra löneleverantörer tar vi inte betalt för extra löneutbetalningar i samband med lönehanteringen i USA.

Ja. Deel genererar automatiskt och sköter inlämningen av dessa dokument till respektive skattemyndigheter, vanligtvis IRS och Social Security Administration. Vi kommer sedan att distribuera W-2-formulär till anställda i slutet av året.

Ja. Moderna online-lönesystem (som Deel) inkluderar säker datahantering, revisionsspår, automatisk avstämning och inbyggd regelefterlevnadslogik för att minska fel och risker.

Absolut. Deel Payroll - US är byggt för företag med färre än 200 anställda i USA.