Följ reglerna, spara tid och betala ditt amerikanska team med trygghet

Amerikansk lönehantering involverar vanligtvis:

1. Insamling av anställdas och skatteinställningsuppgifter
2. Beräkning av bruttolöner
3. Avdrag för federala, delstatliga och lokala skatter
4. Avdrag för förmåner och andra avdrag
5. Utbetalning till anställda
6. Inlämning av lönebskatter och redovisning av arbetsgivaransvar
7. Framställning av rapporter och skattexempel för anställda (t.ex. W-2)

Eftersom varje delstat — och många städer — har olika skatteregler, förlitar sig företag på amerikanska lönehanteringstjänster, online-löneprogram eller ett betrott löneföretag för att hålla sig regelefterlevande. Moderna online-löneprogram gör det enklare att automatisera beräkningar, skattedeklarationer och säker lönehantering över alla 50 delstater.

Sök efter:

• Automatiserad regelefterlevnad över federala, delstatliga och lokala lagar
• Realtidsberäkningar och tydlig lönerapportering
• Möjlighet att stödja anställda i flera delstater
• Integrationer med HRIS, förmåner, redovisning och tidrapportering
• Möjlighet till expertgranskning eller support
• Skalbarhet om du anställer utanför USA

Deel uppfyller alla dessa kriterier genom att erbjuda en enda plattform för både globala team och amerikansk lönehantering, vilket gör det till ett starkt alternativ till traditionella lönebolag eller lokala lönebyråer.

Ja, det finns en lönebskatt i USA. Löneavgifter inkluderar de skatter som anställda och arbetsgivare betalar på löner, dricks och löner. Det omfattar federala, delstatliga och lokala inkomstskatter, samt den anställdes andel av Social Security och Medicare-skatter (FICA). Både arbetsgivare och anställda måste betala en lika stor andel av Social Security- och Medicare-skatter, med Social Security-skattesatsen på 12,4 % och Medicare-skattesatsen på 2,9 %, betalade jämnt av både arbetsgivare och anställda.

Om du betalade 1 500 USD eller mer i löner under någon kalendervartal, eller om du haft minst en anställd som arbetade en del av en dag i 20 eller fler veckor under innevarande eller föregående år, måste du årligen betala FUTA-skatt (FUTA-skatt (USA)).

För alla 50 delstater kommer Deel att beräkna och lämna in lönebskatter till IRS samt till lokala, delstatliga och federala myndigheter på dina vägnar, tillsammans med nödvändiga W-2-, W-4-, nyanställnings- och uppsägningsinlämningar. Vi erbjuder också HR-verktyg som digital I-9-verifiering för att underlätta compliant new hire onboarding, och har support dygnet runt för att hjälpa dig i varje steg. Dessutom kan kunder använda vårt proaktiva övervakningsverktyg, Compliance Hub, för att hålla sig informerade om compliance updates som är betydelsefulla, oavsett om du är ett litet företag eller enterprise.

Med vår inbyggda förmånsadministration kommer Deel att konsolidera alla förmåner i ett enhetligt HR-system så att all nyckelinformation och avdrag synkroniseras och automatiseras i din lönehantering. Dina anställda kan enkelt hantera sin registrering direkt från Deel-plattformen. Du kan antingen använda din egen föredragna förmedlare. Deel kan hänvisa dig till en förmånspartner som Employee Navigator eller Thatch för att sätta upp och hantera ditt förmånsprogram.

Du kan köra lönekörningar månadsvis, två gånger per månad eller varannan vecka, och kan även köra extra lönekörningar vid behov. Till skillnad från andra löneleverantörer, tar vi inte betalt för extra lönekörningar med amerikansk lönehantering.

Ja. Deel genererar automatiskt och tar hand om att lämna in dessa dokument till respektive skattemyndigheter, vanligtvis IRS och Social Security Administration. Vi distribuerar sedan W-2-formulär till anställda i slutet av året.

Ja. Moderna online-lönesystem (som Deel) inkluderar säker datahantering, revisionsspår, automatisk avstämning och inbyggd regelefterlevnadslogik för att minska fel och risker.

Absolut. Deel Payroll - US är byggt för företag med färre än 200 anställda i USA.