En formel arbejdsgiver (EOR) er en tredjepartsorganisation, der ansætter og betaler en eller flere personer på vegne af din virksomhed. EOR-tjenester gør det muligt for din virksomhed at ansætte og arbejde med medarbejdere, enten nationalt eller internationalt, uden at skulle etablere din egen juridiske enhed eller navigere i komplekse compliance-krav i medarbejderens land.

Forestil dig, at du er en virksomhed med base i Storbritannien, som ønsker at ansætte en kvalificeret person bosiddende i Brasilien. Ved at samarbejde med en formel arbejdsgiver, der har en brasiliansk enhed, kan virksomheden lovligt ansætte den brasilianske arbejdstager. Den nye medarbejder arbejder i Brasilien, samtidig med at vedkommende effektivt bidrager til den britiske virksomheds aktiviteter.

Den formelle arbejdsgiver er ansvarlig for at sikre overholdelse af lokale arbejds- og ansættelsesregler, afvikle løn og håndtere forskellige HR-opgaver og administrative forpligtelser, hvilket forenkler internationale ansættelsesprocesser.

Når du anvender en formel arbejdsgiver, indtager den officielt rollen som den juridiske arbejdsgiver for de personer, du ansætter: Disse ansatte indgår kontrakter med den formelle arbejdsgiver i stedet for med din egen virksomhed.

Mens du bevarer kontrollen med at fastsætte de ansattes lønninger, definere deres daglige opgaver og vurdere deres jobpræstationer, påtager den formelle arbejdsgiver sig alle juridiske forpligtelser for din arbejdsstyrke og håndterer alle aspekter relateret til ansættelse, såsom udarbejdelse af ansættelseskontrakter, håndtering af løn- og medarbejderfordelsadministration samt lønskatteforpligtelser for at sikre overholdelse af lokale ansættelseslove ved international ansættelse.

Tjenester fra en formel arbejdsgiver varierer afhængigt af udbyderen. De mest omfattende udbydere af formel arbejdsgiver-tjenester, såsom Deel EOR, leverer følgende tjenester:

• Juridisk ansættelse af dine nationale og internationale medarbejdere
• Udarbejdelse af ansættelseskontrakter, der er i overensstemmelse med lokale regler
• Baggrundstjek
• International lønadministration lønbehandling og skatteindberetning
• Medarbejderfordele og administration af personalegoder
• Egenkapitaladministration
• Arbejdsvisum og immigrationssupport
• Beskyttelse af intellektuel ejendomsret
• Håndtering af udstyr
• Onboarding af medarbejdere og offboarding
• Værktøjer til engagement til at understøtte fjernarbejde og geografisk spredte teams
• Kontraktopsigelse

Virksomheder har ikke brug for en EOR-partner for at engagere freelancere og kontraktansatte, da de hører til kategorien uafhængige arbejdstagere, hvilket betyder, at de ikke har ansatstatus. Derfor er en lokal enhed ikke påkrævet for at behandle disse arbejdstageres løn, skatter og sociale bidrag.

Dog forstår formelle arbejdsgivere (EOR) som Deel, at kontraktansatte er afgørende for den midlertidige arbejdsstyrke, og at engagement af kontraktansatte kan udsætte virksomheden for juridiske og Compliance-relaterede risici, såsom fejlagtig klassificering hvis man undlader at følge lokale kontraktlovgivninger.

Deel tilbyder Officiel Repræsentant (AOR)-tjenester til ansætte og betale kontraktansatte, så du trygt og i overensstemmelse med reglerne kan engagere kontraktansatte og administrere dem på samme globale platform som dine medarbejdere ansat via en Formel arbejdsgiver (EOR) og dine fastansatte.

En Formel arbejdsgiver gør det muligt for virksomheder at ansætte deltids- og fuldtidsansatte i udlandet uden at skulle etablere en juridisk enhed i det nye land, hvilket normalt tager måneder og kræver betydelige økonomiske investeringer. At ansætte globalt talent gennem en Formel arbejdsgiver er omkostningseffektivt og fjerner regulatoriske forhindringer for international ansættelse.

Se en full-service EOR som en startpakke til global ekspansion. I stedet for at håndtere hvert nyt land ad hoc får du med Deel EOR adgang til et fuldt sammensat team af HR-professionelle samt løn- og compliance-eksperter med lokal ekspertise.

✨ Læs, hvordan Revolut overhaler sine konkurrenter, når de går ind på nye markeder med Deel.

Formelle arbejdsgivere omtaler sig nogle gange som globale formelle arbejdsgivere. Denne terminologiske forskel opstår ofte, fordi mens alle EOR'er kan ansætte personer i klientvirksomhedens hjemland, har ikke alle en omfattende international dækning.

Ved at kalde sig globale EOR'er fremhæver visse tjenesteudbydere deres evne til at muliggøre ansættelse på tværs af flere lande og understreger dermed deres bredere rækkevidde i at hjælpe virksomheder med globale ansættelsesbehov.

Deel har den mest omfattende landsdækning, med EOR-tjenester i 150+ lande.

En formel arbejdsgiver henvender sig til virksomheder, der ønsker at opbygge og administrere en global arbejdsstyrke uden at påtage sig compliance-ansvar. Imens er en professional employer organization (PEO) skræddersyet til virksomheder, der søger nationale HR-tjenester og støtte til personaleadministration og som er villige til at acceptere delt ansvar for eventuelle tilfælde af manglende overholdelse.

I modsætning til formelle arbejdsgivere, som er de eneste juridiske arbejdsgivere for dine medarbejdere, leverer PEO'er tjenester inden for delt ansættelse. Et delt ansættelsesforhold betyder, at du og PEO'en deler juridiske forpligtelser og ledelsesmæssige ansvar i forhold til dine medarbejdere. En anden væsentlig forskel er, at PEO'er opererer lokalt, så du ikke kan ansætte internationale medarbejdere gennem en PEO.

Se også: EOR vs. PEO: Forskellen (og hvorfor det er vigtigt)

Virksomheder kan trække på et rekrutterings- eller vikarbureaus eksisterende talentpool for at styrke deres arbejdsstyrke, få projektstøtte eller dække midlertidige stillinger.

Omvendt muliggør tjenester fra en Formel arbejdsgiver den compliant ansættelse af topkandidater, som er rekrutteret direkte af kunden. For at benytte EOR-tjenester skal din virksomhed først identificere det talent, den ønsker at ansætte, og derefter engagere dem gennem den Formelle arbejdsgivers juridiske ramme.

Se også: Hvordan rekrutteringsbureauer kan sikre en god medarbejderoplevelse med en Formel arbejdsgiver

Med Deel kan vi få din nye medarbejder onboardet på så lidt som en dag. Din nye medarbejder vil blive inviteret via e-mail til at oprette en konto hos Deel, hvor de skal oplyse deres personlige og bankoplysninger, indsende eventuel nødvendig dokumentation og underskrive deres nye ansættelseskontrakt. Du får en dedikeret onboarding-manager, som står klar til at hjælpe med spørgsmål undervejs.

Hvert land har sit eget regelsæt, der fastlægger de ydelser, der skal tilbydes ansatte. Disse spænder fra sundheds- og arbejdsløshedsydelser til forsikring og social sikring. Deel eksisterer for at sikre, at hver ansat modtager alle nødvendige lokale ydelser samt eventuelle valgfrie ydelser, som arbejdsgiveren ønsker at tilbyde.

Nogle spørger, om brug af en Formel arbejdsgiver betyder, at de stadig kan give ansatte aktier. Det korte svar er "ja", men det afhænger i høj grad af landet. For eksempel kan virksomheder i USA udstede ikke-kvalificerede aktieoptioner, også kendt som NSO'er. Da virksomheden på papir ikke har et direkte ansættelsesforhold med den ansatte, er NSO ofte den eneste levedygtige mulighed.

At håndtere fratrædelse og opsigelse i overensstemmelse med et lands lokale arbejdsret er afgørende. Disse regler varierer ofte afhængigt af en ansats placering. Som regel skal man dog altid være opmærksom på korrekt opsigelsesvarsel, udbetaling af fratrædelsesgodtgørelse og håndtering af optjente fordele som ubrugte feriedage. Deel håndterer hele processen for at sikre, at alt forløber gnidningsløst.

Vi har de stærkeste klausuler om beskyttelse af intellektuel ejendom indbygget i vores kontrakter. Det betyder, at al intellektuel ejendom (IP) overføres til dig.