So gründen Sie ein Einzelunternehmen in Frankreich

In Frankreich ist die Entreprise individuelle (EI) ein beliebter Weg für Freelancer, Berater/innen und Menschen mit Nebenjobs, sich selbstständig zu machen. Sie bietet eine äußerst schlanke und zugängliche Möglichkeit, ein eigenes Unternehmen zu starten.

Der Prozess ist schnell und überwiegend digital; viele melden sich online an. Auch wenn der Verwaltungsaufwand gering ist, müssen Sie das richtige Steuer- und Sozialabgabenregime wählen und die Umsatzgrenzen im Blick behalten.

Die größten Herausforderungen liegen im Verständnis der Schwellenwerte und Beitragssätze des vereinfachten Systems. Die Vorteile sind ebenso klar: kein erforderliches Startkapital, minimale Buchführung, schnelle Gründung und Zugang zum französischen Sozialschutz. Bei mehreren Auftraggebern oder internationalen Tätigkeiten kann die Verwaltung jedoch schnell komplexer werden, doch mit der Deel Plattform behalten Sie stets den Überblick.

Was ist ein Einzelunternehmen in Frankreich?

Der Status der Entreprise individuelle ist ein schlanker rechtlicher und steuerlicher Rahmen für Einzelunternehmer:innen in Frankreich. Er ermöglicht es, ein Einzelunternehmen zu gründen und sich selbstständig zu machen, mit vergleichsweise geringem administrativem Aufwand und ohne große Anfangsinvestitionen.

Wie funktioniert eine individuelle Entreprise in Frankreich?

Eine Entreprise individuelle lässt sich schnell online registrieren, erfordert jedoch ein grundlegendes Verständnis der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Rahmenbedingungen. Die wichtigsten Merkmale im Überblick:

Gerade die Wahl zwischen micro-entreprise und régime réel sowie die Einhaltung der jeweiligen Schwellenwerte können im Alltag zusätzlichen Aufwand verursachen – insbesondere bei mehreren Einnahmequellen oder internationalen Tätigkeiten.

Entreprise individuelle vs. andere Rechtsformen in Frankreich

Neben der Entreprise individuelle gibt es in Frankreich weitere Rechtsformen wie die Société à Responsabilité Limitée (SARL). Die folgende Übersicht zeigt die wichtigsten Unterschiede:

Schritt-für-Schritt-Anleitung: So melden Sie sich als Entreprise individuelle in Frankreich an

Die Anmeldung einer Entreprise individuelle in Frankreich erfolgt in mehreren klar definierten Schritten und lässt sich größtenteils online durchführen. Die folgende Anleitung zeigt, wie Sie sich registrieren und welche Anforderungen dabei zu beachten sind.

Schritt 1: Voraussetzungen prüfen

Sie müssen mindestens 18 Jahre alt sein, in Frankreich (oder in der EU) wohnen und dürfen rechtlich nicht an der Unternehmensgründung gehindert sein. Nicht-EU-Bürger/innen benötigen eine Aufenthaltserlaubnis, die eine selbstständige Tätigkeit zulässt.

Schritt 2: Geschäftstätigkeit wählen

Ihre Tätigkeit (gewerblich, handwerklich oder freiberuflich) bestimmt, welche Verwaltungsstelle Ihr Unternehmen betreut. Die wichtigsten Stellen sind die Chambre de Commerce et d'Industrie (CCI; Industrie- und Handelskammer), die Chambre de Métiers et de l'Artisanat (CMA; Handwerkskammer) und die Unions de Recouvrement des Cotisations de Sécurité Sociale et d'Allocations Familiales (URSSAF).

Schritt 3: Erforderliche Unterlagen zusammenstellen

Folgendes müssen Sie bei der Anmeldung Bereitstellen:

• Gültiger Ausweis oder Reisepass
• Nachweis einer französischen Anschrift (z. B. Versorgerrechnung)
• Für Nicht-EU-Staatsangehörige: gültige Aufenthaltserlaubnis mit Genehmigung zur selbstständigen Tätigkeit

Diese Angaben werden im Rahmen der Online-Registrierung eingereicht.

Schritt 4: Online registrieren

Füllen Sie Ihren Antrag über den One-Stop-Shop für Unternehmensformalitäten aus. Die Registrierung ist kostenlos; je nach Tätigkeit können jedoch Gebühren anfallen. Nach Einreichung erfolgt eine erste Bearbeitung innerhalb von 24 Stunden; die anschließende Prüfung dauert 3–5 Werktage.

Schritt 5: Steuer- und Sozialabgabenregime wählen

Sie können zwischen dem vereinfachten Micro-Entreprise-Regime und dem régime réel wählen.

Für das Regime der Micro-Entreprise gilt: Ihr Jahresumsatz muss bei Warenverkauf und Beherbergung unter 188.700 € liegen. Für Dienstleistungen und freie Berufe muss Ihr Jahresumsatz unter 77.700 € liegen.

Einkommensteuer und Sozialabgaben werden als fester Prozentsatz Ihres Bruttoumsatzes berechnet. Die Sätze variieren je nach Tätigkeit.

Wenn Sie die Umsatzgrenzen der Micro-Entreprise überschreiten, müssen Sie ins régime réel wechseln. Die Schwellenwerte liegen für Handel und Beherbergung bei 840.000 € und für Dienstleistungen unter BIC bei 254.000 €. Einkommensteuer und Sozialabgaben werden dann auf Basis des Nettogewinns berechnet.

Schritt 6: Pflichten nach der Registrierung

Nach der Registrierung dürfen Sie rechtskonforme Rechnungen ausstellen und ein
Geschäftskonto eröffnen. Sie müssen Ihren Umsatz monatlich oder vierteljährlich melden und die Beiträge entsprechend zahlen. Achten Sie darauf, Ihre Umsätze zu überwachen, um innerhalb der geltenden Grenzen zu bleiben.

Bei der laufenden Verwaltung, z.B. bei der Rechnungsstellung, der Einhaltung steuerlicher Vorgaben und der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden, kann der administrative Aufwand schnell steigen. Plattformen wie Deel unterstützen dabei, diese Prozesse effizient zu organisieren, etwa durch automatisierte Rechnungen, strukturierte Zahlungsabwicklung und übersichtliche Berichte.

Finanzielle und steuerliche Pflichten für Entreprises individuelles in Frankreich

Als Entreprise individuelle sind Sie verpflichtet, verschiedene steuerliche und administrative Anforderungen einzuhalten. Diese betreffen insbesondere Umsatzgrenzen, Sozialabgaben und die laufende Buchführung.

Umsatzgrenzen und Mehrwertsteuerbefreiung

Für 2025 gelten Jahresgrenzen von 188.700 € für gewerbliche Tätigkeiten und 77.700 € für Dienstleistungen. Unter diesen Schwellen sind Sie von der Mehrwertsteuer befreit. Bei Überschreitung fällt die Mehrwertsteuer ab dem ersten Tag des Folgemonats an.

Sozialabgaben

Sie müssen Sozialabgaben zahlen, die Krankenversicherung, Rente, Familienleistungen und weitere Sozialleistungen finanzieren. Die Höhe hängt von Ihrer Tätigkeit und Ihrem Steuerregime ab.

Einkommensteuer

Als Entreprise individuelle wird Ihr Einkommen in Ihrer persönlichen Steuererklärung erfasst. Alternativ können Sie den „versement libératoire“ wählen, bei dem die Einkommensteuer gemeinsam mit den Sozialabgaben direkt auf Basis Ihres Umsatzes gezahlt wird .

Aufzeichnungspflichten

Im Regime der Micro-Entreprise müssen Sie einfache Aufzeichnungen über Einnahmen, Belege/Rechnungen und Ausgaben führen. Überschreitet Ihr Jahresumsatz 10.000 €, sind Sie verpflichtet, ein separates Geschäftskonto für betriebliche Ein- und Ausgaben zu führen.

Im régime réel müssen Sie eine umfassende Buchführung führen, die u. a. eine jährliche Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, eine Jahresinventur, ein Verzeichnis der finanziellen Bewegungen, die das Unternehmen betreffen, sowie die abzugsfähigen Aufwendungen umfasst. Aufgrund der Komplexität der Anforderungen in diesem Regime wird häufig ein/e professionelle/r Buchhalter/in beauftragt. Zusätzlich kann es sinnvoll sein, digitale Tools einzusetzen, um Zahlungsprozesse, Rechnungsstellung und Dokumentation effizient zu organisieren – insbesondere bei mehreren Kunden oder internationalen Tätigkeiten.

Selbstständig in Frankreich effizient arbeiten

Die Gründung eines Einzelunternehmens in Frankreich bietet einen einfachen Einstieg in die Selbstständigkeit, bringt im laufenden Betrieb jedoch eine Reihe administrativer Anforderungen mit sich. Dazu gehören insbesondere die Wahl des passenden Steuerregimes, die Einhaltung von Umsatzgrenzen sowie die korrekte Abwicklung von Rechnungen und Sozialabgaben.

Gerade bei mehreren Auftraggebern oder internationalen Tätigkeiten kann der Verwaltungsaufwand schnell steigen. Lösungen wie Deel unterstützen dabei, zentrale Prozesse zu bündeln – von der Abwicklung von Zahlungen in verschiedenen Währungen über die Erstellung rechtskonformer Rechnungen bis hin zu übersichtlichen Berichten für Steuer- und Dokumentationszwecke. Auch Vertragsvorlagen und optionale Zusatzleistungen können dazu beitragen, die eigene Tätigkeit professionell und skalierbar zu gestalten.

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