Wie Airbase HR und Gehaltsabrechnung von Anfang an mit Deel richtig aufgestellt hat

Ari Rosner, CEO und Mitgründer von Airbase, hat bereits Deep-Tech-Startups skaliert. Er hat aus erster Hand erlebt, was passiert, wenn man die HR-Infrastruktur mitten in der Skalierung falsch angeht: fragmentierte Systeme, schmerzhafte Migrationen und operativer Ballast, der Ingenieure von der eigentlichen Arbeit abhält.

Als er und sein Mitgründer Airbase gründeten, wollte er das nicht wiederholen. Noch bevor sie jemanden einstellten, sondierte er den Markt und setzte die Anforderungen klar: leistungsfähig genug für US-Multi-State-Compliance, Auftragnehmer und Sozialleistungen. Gleichzeitig einfach genug, damit ein CEO es allein verwalten kann.

Ari bewertete mehrere Anbieter, darunter Deel, Rippling und Gusto. Er brauchte eine Plattform, die alles bewältigen konnte, aber so einfach war, dass er sie selbst bedienen konnte. Die Erfahrung mit Deel machte die Entscheidung leicht.

Heute nutzt Airbase Deel, um Gehaltsabrechnung und Steuerverwaltung durchzuführen, auf Gesundheitsleistungen auf Fortune-500-Niveau zuzugreifen, Auftragnehmer gesetzeskonform einzustellen und zu verwalten und in mehreren Bundesstaaten compliant zu bleiben. Über die PEO von Deel erhält Airbase zudem Co-Beschäftigungsunterstützung in allen 50 Bundesstaaten, während sie wachsen — alles über eine einzige Plattform, ohne zusätzliches Personal zur Verwaltung.

Die Gehaltsabrechnung benötigt bei Ari alle zwei Wochen zwei Minuten zur Überprüfung und Genehmigung. Das Onboarding einer neuen Einstellung, einschließlich erforderlicher Hintergrundprüfungen, dauert unter zehn Minuten. Und als sein Mitgründer von Kalifornien nach New York zog, wurde die Änderung der staatlichen Compliance automatisch gehandhabt.

Was Ari nicht vollständig erwartete, war, wie viel mehr Deel leisten kann, wenn Airbase wächst. Die Plattform von Deel ist modular aufgebaut: Alle Produkte arbeiten mit denselben HR-Daten, sodass das Unternehmen beim Skalieren schnell neue Funktionen aktivieren kann — ohne Migrationen, neue Anbieter oder Reimplementierungen. Als die Einstellungen beschleunigten, erkannte Ari, dass er das ATS von Deel nutzen konnte. Gleiche Plattform, gleiche Daten, kein neues System zum Lernen oder Verwalten.