Wie Climate-KIC Komplexe Umstrukturungen Mit Deel Bewältigte

Climate‑KIC setzt sich für die Bekämpfung des Klimawandels ein und entwickelt innovative Programme zur Steigerung der Energieeffizienz und zur nachhaltigen Nutzung von Ressourcen.

Ende 2024 stand Climate‑KIC im Zuge des Übergangs zu einem Multi‑Fonds‑Betriebsmodell (einschließlich privater Finanzierung) vor einer umfassenden Umstrukturierung. Der Prozess erforderte:

• Neue Rechtseinheiten in sieben Ländern zu registrieren
• Registrierungen als ausländischer Arbeitgeber in fünf Ländern abzuschließen
• Die Aktivierung der Gehaltsabrechnung aller neu eingerichteten Rechtseinheiten bis zum 1. Januar 2025, um eine kritische Fusionsfrist am 31. Dezember einzuhalten

Der enge Zeitrahmen ließ nur wenig Spielraum, um die Feinheiten von Steuerregistrierungen und Sozialversicherungsprozessen zu bewältigen.

„Die Gehaltsabrechnung in mehreren neuen Rechtseinheiten innerhalb von nur eineinhalb Monaten zu aktivieren, war eine enorme Herausforderung, aber das Team von Deel hat es möglich gemacht.“ — Sarah Padurska, Regional Business Transformation & People Operations Partner, Climate‑KIC.

Deel spielte eine zentrale Rolle bei der Umstrukturierung von Climate-KIC und bot End-to-End-Unterstützung beim Aufbau neuer Rechtseinheiten sowie bei der Vereinfachung der Aktivierung der Gehaltsabrechnung an mehreren Standorten.

„Das Deel-Team hat Risiken aufgezeigt, die wir nicht vorhergesehen hatten, wie eine Betriebsstätte und die damit verbundenen steuerlichen Auswirkungen. Ihre Expertise gab uns während dieses sehr komplexen Prozesses Sicherheit.“ — Sarah Padurska, Regional Business Transformation & People Operations Partner, Climate-KIC

Bemerkenswert war, dass Deel Climate-KIC ermöglichte, die komplette Umstrukturierung — einschließlich der reibungslosen Überführung von mehr als 100 Mitarbeitern — in nur 1,5 Monaten abzuschließen und damit die typischen achtwöchigen Vorlaufzeiten zu unterbieten.

„Bei der Auswahl eines Partners für Umstrukturierungen oder die Gründung ausländischer Rechtseinheiten ist es entscheidend, dass er lokale Partner mit solider Steuerexpertise oder starke interne Steuerkompetenz hat. Deel bietet beides.“ — Sarah Padurska, Regional Business Transformation & People Operations Partner, Climate-KIC

Deel Für Die Einstellung Von Talenten Nutzen

Climate-KIC nutzt weiterhin Deel Employer of Record (EOR) und Deel Mobility, um Spitzenkräfte in Ländern zu beschäftigen, in denen sie keine Rechtseinheiten haben, wie Dänemark, Norwegen, Luxemburg und die Schweiz. Diese Flexibilität ermöglicht es ihnen, sich auf die Suche nach den besten Kandidaten für kritische Rollen wie Manager für strategische Partnerschaften und Programm-Orchestratoren zu konzentrieren.