Wie Ladonware Das Talentmanagement Mit Deel Automatisierte

Jahrelang erstreckte sich Ladonwares vollständig remote arbeitendes Team über die USA, Costa Rica, Panama, die Dominikanische Republik und darüber hinaus. Die Gehaltsabrechnung Mitte des Monats bedeutete mehr als 50 Überweisungen, komplexe persönliche Kreditabzüge und endlose Stunden beim Wechseln zwischen Tabellen und Bankportalen.

“Bevor wir Deel hatten, haben wir fünfzig Überweisungen und drei Abzüge pro Person gemacht – jeden Zyklus, alles manuell, mit verschiedenen Banken, verschiedenen Ländern, verschiedenen Gesetzen. Das war viel Arbeit.” — Lucía Rodriguez, Leiterin Personalwesen, Ladonware.

Als das Hiring in ganz Lateinamerika zur Kostensenkung ausgebaut wurde, stieg auch die Komplexität. Ein Testlauf mit ADP scheiterte an fehlender regionaler Unterstützung; Rodriguez verbrachte einen Monat damit, jeden zweiten Tag anzurufen, während interne Teams jeden Zyklus mehrtägig die Gehaltsabrechnung manuell verwalteten. Schließlich erkannte das Team, dass eine Lösung nötig war, die speziell für verteilte Teams entwickelt wurde – und wandte sich an Deel.

Im Jahr 2023 entschied sich Ladonware für Deels Contractor- und Contractor of Record‑Lösungen, um Vereinbarungen und Zahlungen für seine verteilte Belegschaft zu standardisieren. Lucía strukturierte alle Verträge mithilfe der lokal konformen Vorlagen von Deel neu – sie fügte Urlaub, bezahlte Freistellung und private Krankenversicherung hinzu.

Anschließend implementierten sie Deel Payroll, um Mitarbeiter in Costa Rica und Panama zu verwalten. Jetzt deckt eine Sammelzahlung – in mehreren Währungen abgewickelt – das gesamte Team ab, während Deel Abzüge, Einzahlungen und lokale Compliance übernimmt.

“Mein VP sah, wie viele Stunden wir mit manueller Gehaltsabrechnung verbracht haben und sagte: ‚Wenn ein Tool euch freimacht, euch auf das Wesentliche zu konzentrieren, spart es uns mehr, als es kostet.‘ Deel hat ihn eines Besseren belehrt.” — Lucía Rodriguez, Leiterin Personalwesen, Ladonware

Datengetriebene Leistung Mit Deel Freisetzen

Mit dem Nachlassen der Gehaltsabrechnungs‑Schmerzen ging Ladonware das nächste Nadelöhr an: Leistungsmanagement. Früher dauerten Jahresendbewertungen zwei Monate und bestanden aus Google Forms, Excel‑Sheets und SurveyMonkey‑Exports. 2024 implementierten sie Deel – und verwandelten Chaos in Klarheit:

• Ziele & OKRs an einem Ort nachverfolgt – inklusive Beleguploads. "Innerhalb jedes Ziels sehen Sie, wer verantwortlich ist, was erledigt werden muss, und Sie können Fortschrittsnachweise hochladen." — Lucía Rodriguez, Leiterin Personalwesen, Ladonware

• KI‑generierte Trainings, wie SMART‑Ziele, lassen sich in 30 Minuten erstellen. "Durch die im Lern‑ und Entwicklungsmodul integrierte KI kann ich fantastische Kurse in einer halben Stunde erstellen." — Lucía Rodriguez, Leiterin Personalwesen, Ladonware

• Pulse‑Umfragen und NPS unternehmensweit gestartet (keine zusätzlichen Tools). "Wir haben unser erstes NPS in 15 Minuten aufgebaut, und die letzte Pulse‑Umfrage war ein voller Erfolg." — Lucía Rodriguez, Leiterin Personalwesen, Ladonware

• Leistungsbeurteilungen in einem einzigen Workflow abgeschlossen – zwei Monate Bürokratie eingespart. “Wir haben im ersten Jahr zwei volle Monate bei Leistungsbeurteilungen eingespart.” — Lucía Rodriguez, Leiterin Personalwesen, Ladonware

“Deel HR hat alles. Wir sind von zusammengepuzzelten Formularen dazu übergegangen, Bewertungen, Lernen und Umfragen mit einem Klick durchzuführen.”— Lucía Rodriguez, Leiterin Personalwesen, Ladonware

Mit Deel ist Ladonwares HR‑Stack kein Flickwerk unterschiedlicher Anbieter mehr. Die Gehaltsabrechnung in neuen Märkten lässt sich schnell einrichten, und Deels Karrierepfad‑Frameworks legen die Grundlage für langfristiges Wachstum. Vor allem aber haben Mitarbeitende jetzt ein Self‑Service‑Portal für Gehaltsabrechnungen, Richtlinien, Urlaubsanträge und Weiterbildung, was Ladonwares Arbeitgebermarke in der Region stärkt.