Garantizar el cumplimiento legal en todas las áreas de tu empresa es una tarea compleja y desafiante. Incluso con un departamento legal dedicado, el volumen y complejidad de tus operaciones, que se extienden a múltiples jurisdicciones, dificultan que toda la fuerza laboral construya una cultura unificada de cumplimiento legal.
Además, los equipos legales a menudo carecen de experiencia en términos de regulaciones laborales a nivel global y necesitan ayuda de proveedores externos para mantenerse actualizados con los constantes cambios en este tipo de leyes. Sin embargo, trabajar con terceros puede ser muy lento y costoso, ya que requiere de negociaciones, revisiones legales y contractuales. Cuantos más proveedores use una empresa, mayor será el riesgo potencial de exposición a una violación de información confidencial o propiedad intelectual compartida sin aprobación.
Para abordar estos desafíos, las empresas necesitan una solución de cumplimiento legal integral y a largo plazo que pueda ayudar a optimizar y consolidar sus esfuerzos para una mejor supervisión y eficiencia. Aquí es donde entra en juego la solución global de software de cumplimiento legal y RR.HH todo en uno de Deel, que está respaldada por expertos legales y diseñada para estandarizar los procesos y procedimientos en relación a esto, mientras ofrece flexibilidad para personalizar tus necesidades en términos legales.
En este artículo, explicamos cómo la solución de software de Deel agiliza la contratación global, la gestión de RR.HH y el cumplimiento legal de nómina y hace que pasar de utilizar de múltiples proveedores a una solución todo en uno sea fácil.
Cumplimiento legal estandarizado en la contratación
La contratación legal implica abrir entidades legales, clasificar correctamente a los trabajadores, confirmar autorizaciones de trabajo, redactar contratos localizados y garantizar los derechos de los trabajadores en todos los niveles. Dependiendo del tamaño de tu empresa y del país de operación, este proceso generalmente exige la participación del departamento legal, del equipo de RR.HH y profesionales expertos en riesgos y cumplimiento legal, lo que genera procesos fragmentados, una mayor carga administrativa y posibles problemas.
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La plataforma todo en uno de Deel agiliza el cumplimiento legal de la contratación global. Puedes contratar empleados y freelancers en más de 150 países a través de los modelos de Employer of Record (EOR) y Agent of Record (AOR), generar contratos localizados, obtener visas y permisos de trabajo, y automatizar el onboarding, la inscripción a beneficios, la verificación de antecedentes, la gestión de documentos, y el suministro de equipos desde una misma plataforma.
La plataforma personalizable de Deel es totalmente flexible. Puedes activar o desactivar cualquiera de nuestros servicios disponibles y al mismo tiempo albergar a toda tu fuerza laboral (empleados directos, empleados de EOR y freelancers) bajo un mismo techo. Utiliza el modelo de contratación EOR en determinadas ubicaciones, contrata a través de tus propias entidades para otras, utiliza los contratos localizados de Deel o carga los tuyos propios en la plataforma. Tú tienes el control.
Cómo SiteMinder ha logrado expandirse con confianza a nuevos mercados a nivel global sin dejar de cumplir con los requisitos legales correspondientes
Con empleados trabajando en todo el mundo y nuevas oficinas abriendo, garantizar el cumplimiento de las leyes fiscales y laborales locales era un reto constante para SiteMinder, la plataforma de comercio hotelero abierto líder en el mundo.
Debido a que es una empresa que cotiza en bolsa, está sujeta a estrictos estándares de auditoría y cumplimiento normativo.
Desde que se asoció con Deel, SiteMinder ha observado nuevas eficiencias en sus procesos de contratación de empleados en los mercados internacionales. A Bec Donnelly, Vice-President of People de SiteMinder, esto le da confianza en la capacidad de su empresa para contratar personal nuevo para escalar en los países donde quieren expandirse.
Donnelly cuenta:
"Deel actualmente nos apoya con la gestión de 52 empleados aproximadamente, repartidos en alrededor de 11 países. Los beneficios del dashboard de Deel nos permiten manejar eficazmente a estas 52 personas desde una sola plataforma. Además permite una mayor eficiencia para nuestros equipos de nómina a nivel mundial”.
“La transición a Deel nos ha ahorrado aproximadamente entre 2 y 3 días al mes en tiempo y costos administrativos. Solíamos tener varias personas en todo el mundo intentando coordinar y diagnosticar problemas o llevar a cabo procesos manuales. El tiempo ahorrado incluye múltiples salarios y tiempo de productividad”, añadió Donelly.
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Cumplimiento legal de la fuerza laboral, centralizado
Cómo Magic ahorra más de 50 horas al mes en cumplimiento legal de contratos, utilizando Deel
Magic, la empresa de asistentes virtuales, necesitaba una solución personalizada para optimizar su proceso de contratación global. Por cada freelancer contratado a través de la plataforma de Magic, la empresa tenía que crear un contrato manualmente. Esto significa que se tenían que crear cientos de contratos por semana, lo que provocó retrasos para los clientes e innumerables horas de administración operativa.
Fue un proceso inescalable. No solo amenazaba la retención de sus colaboradores remotos debido a los retrasos en la contratación, sino que también representaba una preocupación por el cumplimiento legal y la satisfacción del cliente. Magic necesitaba una integración personalizada con su plataforma para automatizar todo el proceso de contratación.
Gracias a la API de Deel, Magic ahora puede crear contratos en Deel automáticamente cuando sus clientes eligen contratar en la plataforma Magic. Esta integración personalizada ha ahorrado más de 13 horas por semana en administración y ha mejorado el servicio de la empresa al reducir los tiempos de espera hasta en dos semanas para sus clientes y colaboradores.
"Se convirtió en una forma de complementar al equipo de RR.HH sin contratar personal adicional", explicó Mars Escobin, Product Manager de Magic, "lo que definitivamente también supone un ahorro de costos".
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Cumplimiento legal de nómina consolidado
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Cómo BCG centralizó la nómina en 6 países y logró mejorar la experiencias de los empleados
Con una fuerza laboral global dispersa, Boston Consulting Group (BCG), una empresa de consultoría de gestión global, solía lidiar con múltiples sistemas de nómina para pagar a su gente. El equipo gestionaba la nómina por separado para cada país, lo que hacía increíblemente difícil centralizar el proceso.
"Antes de 2019, teníamos que usar cuatro proveedores para seis países, y cada uno tenía una forma diferente de operar", dice Rajes Rajamorganan, Payroll Manager-SEA en BCG.
Además, la comunicación a menudo era lenta y torpe por las barreras del idioma y las limitaciones tecnológicas de algunos proveedores.
“Algunos tenían portales que permitían cargar nóminas pero no otra información”, dice Rajamorganan. Estos no podían integrarse con otras plataformas en línea de BCG, por lo que los empleados olvidaban con frecuencia los datos de inicio de sesión.
"Otros proveedores ni siquiera tenían capacidades digitales", explica Rajamorganan. “Enviaban nóminas por e-mail a los empleados, lo cual era bastante complicado”.
En 2019, BCG decidió cambiar esto pasándose a Deel. Con nosotros, todos los empleados pueden usar una única plataforma para ver recibos de pago, cargar verificaciones de antecedentes, solicitar licencias, etc.
"Los empleados nos dicen que el portal es muy fácil de usar y confían en el sistema", dice Rajamorganan. "No tenemos ningún problema".
Trabajar con Deel le ha ahorrado tiempo y recursos a BCG. El equipo espera crecer otro 10-15% en los próximos años mientras mantiene su plantilla en 1,5.
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