Escala como empresa unicornio sin necesidad de un SIRH

Muchas startups quieren escalar como unicornios, pero pocas tienen acceso a sistemas de RR.HH. durante su primera etapa. Por lo tanto, el desafío está en cómo desarrollar un equipo distribuido o de rápido crecimiento sin un sistema formal de información de recursos humanos (SIRH). Pero, ¿sabías que no necesitas sistemas complejos para escalar? Lo único que sí, son estrategias inteligentes y las herramientas adecuadas. Te contamos cómo y lo que Deel te puede ofrecer para llevarlo a cabo.

¿Qué significa escalar como unicornio?

Las empresas unicornio se diferencian de las demás por su rapidez exponencial de crecimiento, agilidad y expansión global, normalmente con una tasación alta de parte de inversionistas de capital de riesgo. Por lo tanto, si una startup quiere escalar como unicornio, debe tomar en cuenta:

1. El crecimiento explosivo (las unicornio crecen mucho más rápido que las startup tradicionales o PYMEs)
2. El acceso a capital importante (las unicornio tienen acceso a rondas de financiación masivas y a inversionistas que impulsan su rápida expansión).

Y es justamente que, debido a su veloz crecimiento, las startups tienen la presión de aumentar rápidamente su plantilla sin perder el control. Sin embargo, las razones por las que algunas empresas unicornio retrasan la creación de una infraestructura interna de recursos humanos son una combinación de varios factores, como los costes, la preocupación acerca de la escalabilidad y la percepción de que funciones básicas de RR.HH. pueden manejarse sencillamente, especialmente en equipos pequeños.

5 desafíos de escalar sin un SIRH

Escalar una startup sin un Sistema de Información de Recursos Humanos presenta retos significativos, sobre todo por el incremento de la complejidad y la carga administrativa que implica manejar un equipo de trabajo en crecimiento. Sin un SIRH, a las compañías les cuesta lidiar con prácticas de gestión y cumplimento de la norma inconsistentes, con la administración internacional de nóminas, la poca o nula información acerca de los procesos y los riesgos de clasificación incorrectos que pueden afectarles legalmente. Aquí una breve descripción de cada uno.

• Flujos de trabajo manuales de contratación e incorporación. La complejidad se empieza a sentir cuando escalas de 20 a 100 empleados. Quizá estés empezando a contratar internacionalmente, la información de RR.HH. está dispersa en varias partes y los procesos de onboarding son inconsistentes. (Mira cómo Deel te puede ayudar en ésta y otras etapas de escabilidad de tu startup)
• Documentación inconsistente y deficiencias en el cumplimiento normativo. La gestión e introducción de datos de forma manual incrementan el riesgo de errores, llevando a registros inexactos, retrasos en el pago de nóminas y otros problemas. (Mira las ventajas del SIRH integrado de Deel para tu startup)
• Gestión de nóminas transfronteriza que requiere mucho tiempo. Escalar globalmente sin un SIRH es particularmente complicado. Requiere abrirse camino a través de diferentes leyes laborales, normas culturales y barreras de lenguaje, mientras se intenta mantener prácticas de RR.HH. consistentes.
• Falta de visibilidad y de información. Gracias a que los SIRH recolectan y analizan información de manera automática, se puede obtener reportes demográficos, de desempeño laboral, de rotación de empleados, etc., con relativa facilidad. Sin ellos, realizar uno de estos reportes puede ser laborioso, tardado, propenso a errores y, a menudo, de alcance limitado, lo que ocasiona que una startup tenga problemas a la hora de tomar decisiones sobre su personal, capacitaciones y desarrollo.
• Riesgo de clasificar erróneamente a los contratistas o infringir la legislación laboral. Sin un sistema apropiado para monitorear la información del empleado y gestionar requerimientos de cumplimiento, las empresas tienen un alto riesgo legal relacionado con leyes laborales, nóminas y otras regulaciones.

Cómo escalar eficientemente sin la necesidad de un SIRH

Cuando estás empezando a escalar, los procesos de RR.HH. pueden parecer abrumadores, aún más si lo haces sin un SIRH. Sin embargo, esto no tiene por qué ser un obstáculo para el crecimiento de tu startup. La optimización de procesos, herramientas Lean, outsourcing, entre otros, son elementos que te serán útiles a la hora de escalar.

• Crea procesos de contratación estandarizados y automatizados (listas de verificación, plantillas, funciones claras). Automatizar la generación de contratos hechos a la medida de las leyes laborales locales te ahorra semanas en el proceso de onboarding. Empieza por automatizar los procesos que te causan mayores retrasos, como la creación de contratos y la gestión de documentos, para así darle el tiempo al equipo de RR.HH. para ocuparse de tareas más valiosas.
• Utiliza herramientas ágiles como hojas de cálculo, Notion o Airtable para los flujos de trabajo iniciales. Aun cuando estas no ofrecen una capacidad tan robusta como la de un SIRH, sí ayudan a automatizar procesos y acortar tiempos al poder personalizarse para servir necesidades y flujos de trabajo específicos con relativa facilidad y baja inversión.
• Delega desde el principio asignando tareas de RR.HH. a los responsables de operaciones o finanzas. Delegar es una de las herramientas más poderosas en cualquier operación. Evalúa las fortalezas de tu equipo y distribuye las tareas de acuerdo con estas.
• Da prioridad al cumplimiento normativo, incluso sin un sistema específico. Además, automatizando la recolección de documentos se garantiza que los formularios fiscales y el papeleo normativo se completen apropiadamente y estén almacenados de forma segura.
• Externaliza de forma estratégica. Las responsabilidades y tareas que tienen que ver con el manejo de nóminas, asuntos legales e incorporación de nuevos empleados pueden ser contratadas a través de outsourcing. Así atraes talento específico y únicamente cuando lo necesitas, ahorrándote compromisos a largo plazo.

Hazte global sin el dolor de cabeza que – a veces – implica usar tecnología

En Deel sabemos que lo más importante para ti, como CEO, founder o director de RR.HH. es enfocarte en la expansión global de tu startup, por lo que te garantizamos que no es necesario que te abrumes de más con el uso de SIRH complicados para alcanzar tus objetivos.

• Mitos comunes: se necesitan entidades y software costoso para contratar a nivel mundial. Establecer una entidad local es opcional, pero a veces puede no resultar muy eficiente, especialmente para aquellas compañías que recién comienzan a expandirse globalmente o las que buscan flexibilidad. Si la tuya cae en cualquiera o en ambas de estas categorías, la solución ideal es un EOR (Employer of Record), servicio con el que podrás contratar internacionalmente de una manera más optimizada y con una buena relación costo-beneficio, y que se hará cargo de las tareas administrativas y de cumplimiento.
• Realidad: se puede expandir internacionalmente sin necesidad de poseer infraestructura. Piensa en colaboraciones estratégicas, aprovechamiento de la tecnología y sistemas EOR. Todo esto y más lo puedes obtener con Deel, la solución que estás buscando para contratar, pagar y gestionar trabajadores internacionales sin un sistema tradicional de información de recursos humanos (SIRH). Asimismo, con Deel puedes garantizar que tus procesos de RR.HH. le seguirán el ritmo al crecimiento global de tu startup. Mira y descarga esta Guía, creada especialmente para ti por Casey Bailey, Head of People de Deel.

• Gestiona contratistas, contrataciones EOR, incorporaciones, cumplimiento normativo y nóminas, todo en un solo lugar. Optimizamos tus procesos de contratación sin importar en qué país estés o en dónde estés buscando talento. También nos hacemos cargo de las tareas administrativas relacionadas con la expansión internacional, dándote tiempo de enfocarte en hacer crecer tu negocio.
• Se adapta al tamaño de tu empresa, cuente ésta desde 2 a más de 200 empleados. Te ofrece una plataforma flexible y completa que se puede adaptar a tus necesidades evolutivas a medida que creces.
• No es necesario invertir por adelantado en software tradicional de recursos humanos. Con Deel HR unificas a todos tus trabajadores en más de 150 países en una sola plataforma intuitiva que incluye cumplimiento normativo, conocimientos y automatización en cada etapa.
• Funciona incluso si no tienes una entidad legal en el país destino. Hazlo con Deel EOR, que básicamente actúa como el empleador, gestionando todas las responsabilidades legales y conforme a la norma, mientras tú solo te tienes que preocupar por el día a día de tus trabajadores y por seguir creciendo, sin las complejidades de establecer una entidad legal en cada nuevo mercado en donde abres.

En resumen, incluso sin una SIRH, tu startup puede escalar como un unicornio usando soluciones flexibles, de conformidad a la norma y habilitadas tecnológicamente. Todo esto encuéntralo en Deel Platform: nómina, RR.HH, compliance, onboarding, offboarding y mucho más. No importa si tu equipo es de 5, 500 o 5000 personas o si quieres contratar a todo tipo de trabajadores alrededor del mundo con pagos consolidados. Ten por seguro que con Deel lo podrás solucionar.

¿Quieres que tu equipo escale rápido sin sistemas complicados? Descubre cómo Deel Plataform te ayuda a crecer globalmente, siguiendo la normativa desde el primer día. ¡Programa una demo ya!