Comment demander une lettre de recommandation ?

Ce qu'il faut retenir

La lettre de recommandation joue un rôle essentiel en soutenant votre candidature au poste souhaité pendant le processus de recrutement.
Il existe quelques conseils clés pour s'assurer que votre demande de lettre de recommandation est professionnelle et sincère, notamment en choisissant la bonne référence et en proposant de l'aide.
Apprenez à surmonter les difficultés liées à la rédaction d'une lettre de recommandation et à maintenir une relation professionnelle.

Dans l'univers concurrentiel du marché de l'emploi, valoriser vos compétences professionnelles est essentiel pour démontrer votre valeur, votre intégrité et votre engagement à un futur employeur. Lors de votre recherche d’emploi, la lettre de recommandation, accompagnée de votre lettre de motivation et de votre curriculum vitae, constitue un triptyque fondamental de votre candidature.

La lettre de recommandation professionnelle met en lumière vos forces, vos réussites et vos qualités humaines, en illustrant en quoi elles correspondent aux exigences de l'offre d'emploi visée. Elle atteste également de votre crédibilité et de votre fiabilité, offrant ainsi aux recruteurs la possibilité de repérer votre profil parmi les candidatures, et de prendre des décisions éclairées lors du processus de recrutement.

Pour vous éviter les tracas liés au contenu exprimé avec les bons termes, les bonnes formules de politesse et aux défis que représente la rédaction d'une lettre de recommandation professionnelle, nous avons compilé une série de conseils et d'astuces pour que vous puissiez demander une lettre de recommandation.

Notre article est conçu dans le but vous aider entamer une évolution professionnelle, tout en vous fournissant des exemples et des modèles de lettre de recommandation à utiliser comme point de départ.

Préparation d'une demande de lettre de recommandation professionnelle

Avec un minimum d'organisation et de préparation, il est possible de formuler une demande pour obtenir une lettre de recommandation professionnelle qui renforcera significativement votre candidature pour un nouvel emploi.

Identification des références adéquates

Lors de la compilation de votre liste de références, privilégiez des personnes pouvant attester de vos compétences professionnelles et de vos qualifications, ainsi que de vos qualités humaines. Dans l’idéal, elles doivent avoir une connaissance approfondie de votre parcours professionnel. Un ancien employeur, des supérieurs hiérarchiques, des collègues en qui vous avez confiance, d'anciens collaborateurs, un maître de stage ainsi qu’un tuteur de stage peuvent tous fournir des témoignages spécifiques mettant en avant vos points forts.

Il est essentiel que les personnes qui vous réfèrent aient une opinion positive de vos capacités et soient prêtes à appuyer activement votre recherche d’emploi. De plus, elles devraient être capables de relier votre expérience professionnelle au poste ou au secteur visé, assurant ainsi la pertinence et l'impact de leur recommandation.

Maintien de relations professionnelles positives

Pour obtenir des lettres de recommandation qui feront la différence, le développement et l'entretien de relations professionnelles durables sont cruciaux. Tissez des liens avec vos collaborateurs et veillez à entretenir ces connexions, même en dehors des périodes où vous sollicitez leur aide.

L'implication dans des réseaux sociaux professionnels et la participation à des événements liés à votre secteur d'activité sont des moyens efficaces de nourrir ces relations, tout en démontrant votre engagement envers votre évolution professionnelle.

Assurez-vous également de tenir à jour vos profils sur des réseaux sociaux tels que LinkedIn, pour refléter fidèlement votre statut professionnel actuel. Cela facilite non seulement le réseautage avec d'anciens collègues et recruteurs mais aussi la mise en valeur de votre projet professionnel, de vos compétences professionnelles et de votre vie professionnelle auprès de votre futur employeur ou lors d'un entretien d'embauche.

La bonne approche pour votre demande de lettre de recommandation professionnelle

Après avoir soigneusement identifié les références adéquates pour soutenir votre candidature, l'approche avec laquelle vous effectuez votre demande est cruciale. Voici comment procéder avec professionnalisme et clarté pour maximiser vos chances d'obtenir une lettre de recommandation qui fera toute la différence pour un nouveau poste.

Adoptez une approche personnelle, que ce soit par mail ou en personne.
Préparez les informations nécessaires, telles que la date limite, le format requis et d'autres points spécifiques que vous souhaitez qu'ils abordent dans la lettre.
Ayez conscience que les personnes sollicitées peuvent avoir un emploi du temps chargé et proposez-leur votre aide pour les documents supplémentaires.

Rédaction d'une demande courtoise et efficace

Il est crucial d'adopter une approche réfléchie et diplomate lorsqu'on formule une demande pour obtenir une lettre de recommandation de qualité. Hors la manière de rédiger, c’est du côté des soft skills que vous devez vous pencher.

Choisir le bon canal de communication

Pour solliciter une lettre de recommandation, plusieurs moyens de communication sont envisageables, y compris l'email, les discussions en personne et les appels téléphoniques. Il convient de prendre en compte vos préférences personnelles et votre manière de communiquer, ainsi que celles de votre référence potentielle, pour évaluer les avantages et inconvénients de chaque méthode.

Il est également essentiel de s'aligner sur les préférences de votre interlocuteur. Par exemple, si l'email est pratique et généralement bien accepté, une démarche plus personnelle peut parfois s'avérer nécessaire. Considérez votre degré de proximité avec la référence choisie et optez pour le canal le plus adapté.

Peu importe la méthode choisie, assurez-vous que votre message soit succinct, structuré et exprime votre gratitude pour le soutien potentiel offert. Un coup de pouce professionnel ne s’improvise pas, bien au contraire !

Composer un mail ou un message persuasif

Pour encourager votre contact à rédiger une lettre de recommandation convaincante, votre demande doit capter son intérêt et son soutien. Voici ci-dessous quelques conseils utiles :

Présentez-vous de manière concise et rappeler à votre interlocuteur votre relation professionnelle.
Indiquez clairement l'objet de votre email et manifestez votre reconnaissance pour le temps et l'attention accordés.
Soulignez les qualités ou expériences spécifiques qui font de cette personne la référence idéale pour vous.
Détaillez la logistique de votre demande, incluant la date limite et les informations ou documents requis.
Ajoutez toute information supplémentaire nécessaire.

Modèle de lettre de recommandation

Dans le respect des conseils évoqués précédemment, nous vous proposons un modèle adapté pour solliciter une lettre de recommandation, essentiel pour appuyer votre candidature, notamment pour un poste de développeur web en France.

Objet : Demande de lettre de recommandation - Poste de [X]
Cher(e) [Nom de la personne],

Je me permets de solliciter votre aide précieuse pour la rédaction d'une lettre de recommandation qui accompagnera ma candidature au poste de [X] chez [Nom de l'entreprise].

Notre collaboration au sein de [Nom de l'entreprise précédente], où j'ai occupé le poste de [Votre Poste], m'a marqué(e) et je suis convaincu(e) que votre perspective sur mes compétences professionnelles et mon engagement sera un atout majeur pour ma recherche d’emploi.

Lors de mon passage à [Nom de l'entreprise précédente], j'ai eu l'immense privilège de travailler sous votre supervision pour divers projets. Vos conseils ont été déterminants dans l'épanouissement de mes compétences techniques et humaines, essentielles pour le poste de [Poste visé]. Je suis persuadé(e) que votre appui, sous forme de recommandation professionnelle, soulignera efficacement mes qualifications pour ce poste.

Si vous acceptez de rédiger cette lettre, je vous en serais profondément reconnaissant(e). La lettre est attendue pour le [date], et si cela est possible, je préférerais la recevoir en format PDF signé. Vous avez la possibilité de me l'envoyer directement ou de la transmettre au responsable du recrutement chez [Nom de l'entreprise] via l'email suivant : [Adresse email du recruteur].

Je reste à votre entière disposition pour tout complément d'information qui pourrait vous être utile. Je vous remercie par avance pour l'attention que vous porterez à ma demande et pour le temps que vous y consacrerez.

Cordialement,
[Votre Nom]

Favoriser une réponse positive à votre demande de lettre de recommandation

Obtenir une lettre de recommandation engageante nécessite une approche réfléchie et stratégique. Voici comment maximiser vos chances de recevoir une réponse positive de la part de vos références.

Choisir le moment opportun pour solliciter une lettre de recommandation

Il est primordial de reconnaitre les personnes que vous sollicitez, qu'il s'agisse d'un ancien employeur, d'un supérieur hiérarchique direct ou d'un ancien collaborateur, ils mènent des vies professionnelles chargées. Anticiper votre demande en leur accordant suffisamment de temps pour considérer votre requête et rédiger une lettre de qualité est essentiel. Prenez en compte leur agenda et évitez de les solliciter durant des périodes potentiellement chargées ou lorsqu'ils pourraient avoir des engagements personnels importants.

Il peut être judicieux d'aligner votre demande avec une réussite qui souligne vos compétences professionnelles et vos succès. En faisant cela, non seulement vous montrez que vous avez mûrement réfléchi au timing de votre demande, mais vous augmentez également les chances d'une réponse rapide et favorable.

Proposer votre aide et des ressources

Rédiger une lettre de recommandation peut être un processus exigeant. Faciliter la tâche de votre référence en lui fournissant toutes les informations utiles, comme un CV à jour, une liste de vos réalisations marquantes ou des exemples de projets sur lesquels vous souhaitez qu'elle insiste, peut grandement alléger son travail.

Vous devez vous rendre disponible pour répondre à d'éventuelles questions et à fournir des détails supplémentaires sur votre expérience professionnelle et vos qualifications. Une démarche proactive de votre part démontre votre engagement à faciliter le processus de rédaction de la lettre, tout en reconnaissant l'effort et le temps consacrés par votre référence.

Exprimer votre gratitude et votre reconnaissance

Il est crucial de maintenir une attitude de gratitude et de reconnaissance tout au long de vos échanges. Que ce soit par LinkedIn, email, ou même de vive voix, exprimer sincèrement votre appréciation pour le soutien apporté et leur temps pris, renforce vos liens professionnels et personnels. Cela marque également votre respect pour l'engagement de votre référence à appuyer votre candidature spontanée ou pour une offre d'emploi spécifique, contribuant ainsi positivement à votre évolution professionnelle et à votre recherche d'emploi.

Assurer un suivi et manifester sa reconnaissance

Obtenir une lettre de recommandation est une démarche clé dans le processus de recherche d'emploi, mais savoir comment demander une lettre de recommandation ne suffit pas. Il est tout aussi crucial d'assurer un suivi adéquat et de montrer votre gratitude envers la personne qui vous a accordé ce précieux soutien.

Envoi d'une note ou d'un email de remerciement

Après avoir reçu une réponse affirmative à votre demande de lettre de recommandation ou une fois que celle-ci vous a été envoyée, l'envoi d'une note ou d'un email de remerciement représente une marque de courtoisie significative. Cela témoigne de votre appréciation pour le temps et l'effort que votre ancien employeur, supérieur hiérarchique, maître de stage, ou ancien collaborateur a investi pour contribuer à votre évolution professionnelle. Rédiger une note personnalisée exprimant votre gratitude renforce la relation positive établie et laisse une impression durable.

Mise à jour de vos références professionnelles

Mettre régulièrement à jour vos références sur vos avancées professionnelles, vos succès lors d'entretiens d'embauche, ou les offres d'emploi que vous avez pu obtenir grâce à leur recommandation démontre non seulement votre professionnalisme mais aussi votre reconnaissance envers leur aide.

En actualisant vos références, vous faites preuve d'une approche proactive du monde du travail. Cela permet de maintenir des liens solides et ouvre la voie à une communication continue, essentielle pour naviguer efficacement dans le monde professionnel et sur les réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn.

Modèle de message de remerciement pour une recommandation professionnelle

Pour vous aider à formuler votre gratitude, voici un exemple d'email de remerciement que vous pouvez personnaliser selon votre situation :

Objet : Merci infiniment pour votre lettre de recommandation

Cher(e) [Nom de la référence],

Je tenais à vous exprimer ma profonde gratitude pour la lettre de recommandation que vous avez généreusement rédigée pour moi. Votre soutien dans ma recherche d'emploi et le temps que vous avez consacré à mettre en avant mes compétences professionnelles et qualités humaines sont pour moi d'une valeur inestimable.

Grâce à votre recommandation, j'ai pu me démarquer lors du processus de recrutement chez [Nom de l'Entreprise], et je suis heureux(se) de vous informer que j'ai réussi mon entretien d'embauche. Votre confiance en mes capacités et votre soutien ont joué un rôle clé dans ces avancées.

Je m'engage à rester en contact et à vous tenir informé(e) de mon parcours professionnel. N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d'informations ou si je peux vous aider à mon tour.

Je vous remercie une nouvelle fois pour tout.

Cordialement,
[Votre Nom]
[Informations de contact, y compris le numéro de téléphone]

Relever le défi de la demande de lettre de recommandation

Dans le cadre de votre évolution professionnelle, il est fréquent de se retrouver à devoir solliciter une lettre de recommandation. Que ce soit pour appuyer une candidature spontanée ou répondre à une offre d'emploi, ce document peut s'avérer crucial. Cependant, la démarche n'est pas toujours exempte d'obstacles. Voyons ensemble comment naviguer parmi ces défis avec adaptabilité et des stratégies de communication efficaces.

Gérer les éventuels refus ou hésitations

Il arrive parfois que votre demande de lettre de recommandation n’aboutisse pas à ce que vous auriez espéré. Certains anciens employeurs, supérieurs hiérarchiques, ou anciens collègues pourraient refuser ou hésiter à accéder à votre demande. Cette réticence peut découler d'une méconnaissance de vos réalisations récentes ou de contraintes personnelles. Face à cette situation, l'approche privilégie le tact et la compréhension.

Il est essentiel de respecter leur décision tout en exprimant votre gratitude pour le temps qu'ils ont consacré à envisager votre requête. Si l'occasion se présente, engagez-vous à clarifier leurs doutes en fournissant davantage de détails sur vos compétences professionnelles et expériences marquantes récentes. Plus que tout, il importe de maintenir une communication ouverte et empreinte de respect.

Établir un calendrier adapté

La rédaction d'une lettre de recommandation est un processus qui requiert du temps et de la réflexion. Trouver un moment opportun pour cette tâche, qui s'accorde avec les agendas chargés des demandeurs d'emploi ainsi que des personnes de référence, est essentiel. Les contraintes de calendrier peuvent représenter un véritable casse-tête, mais une planification anticipée vous permettra de disposer du temps nécessaire pour soigner cette lettre.

Faites preuve d'une grande souplesse et prenez le temps de vous informer sur les engagements et les échéances imminentes de votre référence. Cherchez à adapter votre demande en fonction de leurs disponibilités, tout en veillant à initier cette démarche suffisamment à l'avance. Une gestion efficace de la communication et une collaboration étroite sont la clé pour respecter les délais de chacun sans ajouter de pression inutile.

Continuez à développer votre carrière avec Deel

Entretenir une relation professionnelle durable avec des références potentielles tout au long du processus d'embauche favorise une communication ouverte, la confiance et la volonté de favoriser l'évolution professionnelle.

Ces éléments peuvent être des facteurs clés dans votre capacité à faire évoluer votre carrière, mais la réussite professionnelle ne s'arrête pas là.

Rendez-vous sur notre blog pour découvrir d'autres conseils et idées qui vous permettront de progresser facilement et en connaissance de cause.