Comment Algrano prépare la pile RH parfaite avec Deel

Algrano, une place de marché B2B mettant en relation directement les producteurs de café et les torréfacteurs, est une entreprise « remote-first » depuis sa création en 2015. Sa mission de construire des relations durables dans le monde du café était portée par une équipe mondiale recrutée là où l'on trouvait les meilleurs talents. Mais à mesure que l'entreprise a pris de l'ampleur, son infrastructure RH n'a pas suivi. Le système était un ensemble disparate d'outils déconnectés et de processus manuels.

Lorsque le co-fondateur et CTO Christian Burri a examiné les opérations d'Algrano, les défis étaient clairs :

• Plusieurs systèmes : différents prestataires pour la paie, le PEO et les indépendants.
• Pas de visibilité : les responsables ne pouvaient pas accéder aux informations de base dans différents pays.
• Flux de travail désordonnés : les évaluations se faisaient sur des feuilles de calcul, absorbant 10 % du temps d'un poste. Le recrutement manquait de cohérence entre les équipes.

Algrano utilisait déjà Deel pour quelques employés via Employer of Record (EOR). Mais l'équipe a rapidement vu l'opportunité d'aller plus loin. Deel était passé de la simple Conformité et de l'infrastructure d'emploi à une plateforme RH complète et mondiale. Algrano a choisi d'adopter pleinement Deel.

« Notre réalité opérationnelle est la complexité mondiale — différents pays, différents contrats. Nous avons choisi Deel comme source de référence unique capable de tout gérer. » — Christian Burri, co‑fondateur et CTO, Algrano

Algrano consolide l'ensemble de son équipe sur Deel, en migrant les employés américains vers le PEO, les employés suisses vers Deel Payroll, et leurs indépendants internationaux vers la solution Contractor de Deel.

Au cœur se trouve le système d'information des ressources humaines (SIRH) mondial de Deel — un centre de pilotage centralisé pour les opérations de l'équipe. Les responsables disposent enfin d'une visibilité, et les employés peuvent tout gérer depuis un seul endroit, où qu'ils se trouvent.

Ensuite, Algrano a commencé à déployer les outils RH modulaires de Deel pour réduire la charge administrative et améliorer la cohérence :

• Remplacer les évaluations sur feuilles de calcul par des cycles de performance structurés et automatisés
• Standardiser les processus de recrutement pour offrir une meilleure expérience aux candidats

« Nous étions submergés par les évaluations sur feuilles de calcul — un vrai désordre qui gaspillait du temps et minait le moral. Deel nous permet de transformer ce processus pénible en un processus stratégique et plus gratifiant. » — Christian Burri, co‑fondateur et CTO, Algrano

Gains initiaux et clarté à long terme

Bien que la migration complète soit encore en cours, les résultats commencent déjà à apparaître :

« Notre responsable aux États‑Unis était très satisfait de la configuration PEO. En comparaison avec notre fournisseur précédent, c'était très rapide, fluide et réactif. » — Christian Burri, co‑fondateur et CTO, Algrano

En consolidant tous les aspects de leurs RH sur une seule plateforme, Algrano ne se contente pas de résoudre les problèmes administratifs d'aujourd'hui ; elle construit une base évolutive pour soutenir son ambition internationale.