How Barings scaled global payroll and fueled growth with Deel and Workday

Barings, une société mondiale de services financiers opérant dans de nombreux pays, rencontrait des difficultés avec un système de paie fragmenté et inefficace. L'entreprise dépendait de plusieurs prestataires — CloudPay en Europe et Vistra en Asie-Pacifique — et les processus en APAC étaient presque entièrement manuels.

Cette fragmentation créait d'importants obstacles opérationnels et stratégiques :

• Charge de travail manuelle : la paie en APAC reposait fortement sur des tableurs Excel, ce qui augmentait le risque d'incohérences et imposait une charge considérable aux équipes. En Europe, les modifications de données sortantes nécessitaient également un traitement manuel, alourdissant encore les opérations.
• Considérations de conformité : l'automatisation limitée augmentait le risque d'erreurs, rendant plus difficile le respect de la conformité dans plusieurs juridictions.
• Absence de vision claire des coûts : sans système unifié permettant de réintégrer les coûts réels de la paie dans Workday, Barings ne pouvait pas analyser le coût réel de l'emploi. Si le salaire de base était visible, d'autres éléments tels que les régimes de retraite, les avantages et les contributions légales selon les régions restaient moins transparents.

"En APAC, tout était manuel — littéralement géré sur des tableurs Excel. C'était incohérent et nous exposait à des risques de conformité. Nous n'avions pas une véritable analyse des coûts, ce qui rendait nos discussions sur la stratégie d'implantation extrêmement difficiles." — Heather Ashley, Directrice de la technologie RH, Barings

Pour résoudre ses défis restants, Barings avait besoin d’un partenaire de Paie mondiale qui ne se contenterait pas de remplacer des prestataires, mais s’intégrerait profondément à son système de fonctions RH de base : Workday. L’objectif était de consolider ses prestataires tiers et de créer un flux d’informations automatisé et fluide.

Barings a choisi Deel pour son intégration conçue spécifiquement avec Workday — destinée à renforcer les capacités de la plateforme et à unifier les opérations de Paie mondiale. La décision s’est appuyée sur des forces clés du partenariat :

• Une intégration certifiée : Le statut de Deel en tant que partenaire Workday certifié a été déterminant. Sa plateforme moderne et ses intégrations préconfigurées garantissaient une connexion fiable et pérenne.
• Une source unique et fiable : En centralisant la Paie mondiale auprès d’un seul partenaire certifié, Barings pouvait garantir le retour dans Workday de données cohérentes et de haute qualité, éliminant ainsi le risque d’erreurs provoquées par des prestataires multiples et inconsistants.
• Visibilité des données de bout en bout : La puissance de la solution réside dans le flux de données bidirectionnel. Les données des employés depuis Workday se renseignent sans couture dans Deel pour le traitement. Après chaque exécution de la paie, des données cruciales — coûts réels, impôts et déductions — sont renvoyées directement dans Workday. Cela crée une vue unifiée de l’ensemble de la main-d’œuvre mondiale dans le système qu’ils utilisent déjà.

"Nous avions besoin d’un partenaire disposant d’une technologie robuste et de la stabilité nécessaire pour gérer notre complexité mondiale. La capacité de Deel à centraliser le support et à s’intégrer parfaitement aux dernières technologies Workday en a fait le choix évident." — Heather Ashley, Directrice de la technologie RH, Barings

Avec Deel, Barings transforme la Paie d'une fonction déconnectée en une couche stratégique de données. Dès que les entités européennes sont passées en production, l'impact est devenu évident. Les données réelles de chaque pays de l'UE alimentent désormais directement Workday, fournissant des données en temps réel aux parties prenantes clés, comme le Directeur mondial des ressources humaines (CHRO).

Cette nouvelle visibilité alimente déjà deux initiatives d'entreprise : une analyse formelle du coût total de l'emploi et la réconciliation des coûts des Avantages employés avec les factures, un niveau de contrôle granulaire auparavant inaccessible.

Ces données constituent la pierre angulaire de l'équipe transversale chargée de la stratégie d'implantation de l'entreprise. Ce groupe, autrefois contraint de prendre des décisions avec des informations incomplètes, peut désormais analyser le véritable coût d'embauche selon les pays. Alors que Barings prépare la mise en production de ses entités APAC à la fin de l'année, elle s'attend à bénéficier de points supplémentaires :

• Une interface utilisateur homogène pour les employés en APAC leur permettant d'accéder aux bulletins de paie et aux formulaires fiscaux via Workday.
• Une capture de données centralisée via Workday APD Employee Self-Service, permettant au personnel de saisir ses propres données de Paie et réduisant la dépendance aux feuilles de calcul manuelles.