Comment Beatgrid a développé ses RH mondiales avec un seul responsable RH et Deel

Beatgrid Media est une entreprise ad-tech en forte croissance basée aux Pays-Bas. Lorsque Shawnda Kohr a rejoint l'entreprise en 2024 en tant que première HRBP, Beatgrid avait récemment adopté Deel pour soutenir son expansion en Australie, au Royaume-Uni, aux États-Unis, au Canada et en Allemagne. Cependant, le travail RH au quotidien restait en grande partie manuel et morcelé entre des feuilles de calcul et des e-mails.

Avant de se centraliser entièrement sur Deel, l'équipe était confrontée à :

• La paie était gérée manuellement par les fondateurs, créant des goulots d'étranglement et des retards
• Les approbations de Congés payés (PTO) et des notes de frais étaient noyées dans de longs fils d'e-mails
• Recrutements ad hoc d’Indépendants dans de nouveaux pays avec une supervision juridique limitée
• Les évaluations de performance étaient suivies dans des feuilles de calcul sans trajectoire d'évolution claire
• Des politiques incohérentes ou absentes, laissant les employés incertains quant à leurs droits

Consciente de ces lacunes, Shawnda a évalué plusieurs solutions RH — dont Remote — et a finalement choisi de standardiser sur Deel pour son évolutivité, sa couverture en matière de conformité et sa simplicité d'utilisation.

Shawnda, seule responsable RH, a rapidement mis en place une fonction RH conforme et efficace couvrant six pays, en utilisant Deel comme plateforme RH tout-en-un.

• Recrutement et conformité : Avec Deel EOR, Beatgrid a embauché des employés à temps plein en Australie, au Royaume-Uni et en Italie — sans créer d'entités locales. Deel a géré les contrats localisés, la paie et les avantages de bout en bout.
• Gestion de la main-d’œuvre aux États-Unis : Lorsqu'il a fallu ouvrir une entité aux États-Unis, le PEO a accompagné la transition de la paie et des avantages en veillant à la conformité à chaque étape.
• Opérations RH : Le Système d’information des ressources humaines (SIRH) de Deel a centralisé toutes les données des employés. Les demandes de congé, les politiques et les documents ont été automatisés, réduisant le travail administratif et les erreurs humaines.
• Gestion de la performance : Deel Engage a donné aux managers un cadre structuré et équitable pour les OKR et les retours, remplaçant les feuilles de calcul par de la clarté et de la cohérence.
• Assistance pilotée par l'IA : Deel AI a fourni des réponses instantanées sur tout, des règles contractuelles locales aux référentiels salariaux, permettant à Shawnda de prendre des décisions éclairées sans recours à un conseil externe.

« Deel est plus qu'une plateforme ; c'est mon partenaire stratégique. Pour une équipe RH d'une seule personne qui navigue dans des législations du travail transfrontalières complexes, c'est inestimable. » — Shawnda Kohr, HRBP, Beatgrid Media

Une personne gère une opération mondiale

Avec Deel, Beatgrid a construit une opération RH prête pour l'international sans augmenter l'équipe RH. « Sans Deel, je devrais embaucher trois spécialistes à temps plein : un pour la paie, un pour la conformité et un pour le support RH. Deel nous fait économiser leurs salaires et plus de 500 heures de travail manuel chaque mois. » — Shawnda Kohr, HRBP, Beatgrid Media

L'impact ne s'est pas limité aux opérations. Cela a transformé l'expérience employé. Avec Deel, les membres de l'équipe pouvaient accéder à leurs bulletins de salaire, soumettre leurs notes de frais et consulter les cycles d'évaluation en un seul endroit.

« Les employés méritent la clarté. Ils doivent savoir quand ils seront payés, comprendre leurs droits et accéder facilement à l'information. Deel offre cette expérience fluide. » — Shawnda Kohr, HRBP, Beatgrid Media

Shawnda conseille désormais à d'autres entreprises en forte croissance de consolider leurs outils RH et d'éliminer l'incertitude liée au recrutement international.

« L'expérience que Deel offre aux employés et aux indépendants est tout simplement inégalée. Si l'on compare le coût de son absence — le fardeau administratif, les risques de non-conformité, une intégration (onboarding) médiocre — la décision s'impose. » — Shawnda Kohr, Partenaire RH, Beatgrid Media

Beatgrid n'a pas seulement adopté une plateforme RH. Ils ont créé une fonction RH conforme et évolutive qui se module au rythme de leur croissance, et tout cela avec une seule personne à la tête.