Comment Bowmans a créé un système RH à l'échelle du groupe en utilisant Deel

Bowmans est l'un des plus grands cabinets d'avocats d'Afrique, avec 1 150 employés, plus de 650 avocats, neuf bureaux et six juridictions. Ses équipes conseillent des multinationales et des gouvernements sur des sujets allant du règlement des litiges au B-BBEE et à l'arbitrage international.

Une croissance rapide—alimentée par des acquisitions—a laissé Bowmans avec un tissu hétérogène de SIRH locaux et de prestataires de paie. Chaque bureau nouvellement acquis arrivait avec ses propres outils, et chaque marché africain présente des règles fiscales et de droit du travail uniques. Gérer la paie dans six pays était devenu une tâche chronophage et sujette aux erreurs.

L'équipe stratégie de Bowmans s'est mise en quête d'un système RH et de paie unique pour l'ensemble du groupe, capable de :

• Standardiser les processus dans tous les bureaux tout en respectant les réglementations locales.
• Intégrer les données RH dispersées en une source de référence unique.
• S'adapter facilement à l'ouverture de nouveaux marchés africains.

« Il était important pour nous de mettre en place des systèmes de [paie] qui profitent non seulement au cabinet, mais aussi à nos avocats. Nous voulons leur permettre d'apporter leur expertise à nos clients, et non pas de buter sur une mauvaise technologie et des systèmes lourds. » — Chris Martinus, Responsable des systèmes d'entreprise, Bowmans

L'équipe de Bowmans a adopté Deel Local Payroll et exploité son API pour créer un SIRH unique couvrant ses implantations en Afrique. Parce que la documentation de l’API de Deel Local Payroll est régulièrement mise à jour et bâtie sur des cas d’usage concrets, les développeurs peuvent implémenter des solutions rapidement.

“When we deal with APIs, the documentation often doesn’t reflect what we’re trying to build. With Deel Local Payroll, all API documentation was comprehensive, coherent, and available.” — Chris Martinus, Responsable des systèmes d'entreprise, Bowmans

Les fonctionnalités fournies avec Deel Local Payroll ont aidé l’équipe à accélérer sa mission et à construire le SIRH du groupe dont elle avait besoin.

Pour exécuter la paie aussi facilement qu'elle exerce le droit, le cabinet a déployé Deel Local Payroll comme tissu conjonctif reliant l'ensemble de son paysage RH.

1. Un seul moteur pour six pays. Kenya, Maurice, Namibie, Afrique du Sud, Tanzanie et Zambie appliquent chacun leur propre code fiscal, règles de retraite et calendriers de déclaration. Deel masque cette complexité derrière une interface unique, de sorte que l'équipe de Bowmans peut :

• Gérer la paie mensuelle depuis un tableau de bord unifié,
• Compter sur des mises à jour automatiques de conformité dans chaque juridiction,
• Alimenter son Système d’information des ressources humaines (SIRH) existant avec des données propres et standardisées.

2. Conçu pour les développeurs. Une API REST moderne et une documentation publique organisée par espaces permettent aux ingénieurs de Bowmans d'agir en autonomie. Fini les chaînes d'e-mails sans fin avec le support du fournisseur. Exemples de code, points de terminaison et journaux des modifications sont accessibles en un clic.

3. Innovation tolérante aux erreurs. Auparavant, la moindre modification d'intégration risquait de corrompre les données employé en production. Désormais, grâce à Deel Local Payroll, Bowmans met en place un environnement de préproduction isolé où les développeurs peuvent construire, tester et casser des choses sans toucher à la production. Les erreurs deviennent des boucles d'apprentissage, non des crises.

4. Assistance humaine en temps réel. Lorsque des questions se posaient, les spécialistes techniques de Deel étaient disponibles — fournissant des réponses précises dans des délais serrés et garantissant que le déploiement de Bowmans ne perdait jamais d'élan.

Bowmans dispose désormais d'une architecture de paie unique et évolutive qui grandit au rythme de l'ouverture de nouveaux bureaux. Les avocats se concentrent sur les clients, pas sur la paperasse ; la finance fait confiance aux chiffres ; les RH disposent d'une source de vérité unique. Et la prochaine expansion du cabinet — où qu'elle se situe sur la carte — se raccorde à la même infrastructure, prête à l'emploi.