Comment Clover a déployé la paie multi‑pays à grande échelle avec Deel

Avec le risque de perturbation de la paie pour des milliers de collaborateurs, l'entreprise faisait face à une menace réelle pour la confiance des collaborateurs et la continuité opérationnelle.

En gérant plusieurs systèmes de paie distincts dans plusieurs pays, couvrant entre 5 000 et 10 000 collaborateurs, avec une équipe centrale de paie de moins de six personnes, Clover a dû sélectionner, implémenter et intégrer tous les utilisateurs de niveau entreprise sur une nouvelle plateforme, sous une pression temporelle importante.

• Migration de toutes les paies de plusieurs pays vers Deel Payroll, avec une équipe de moins de cinq personnes gérant la transition complète de bout en bout
• Déploiement d'une fonctionnalité de chargement en masse et de contrôles d'accès granulaires basés sur les rôles pour une base d'utilisateurs de niveau entreprise de taille moyenne, avec des autorisations configurables par utilisateur, localisation, centre de coûts et fonction
• Mise en place d'Employee Self-Service (ESS) et de Manager Self-Service (MSS), permettant aux employés de gérer leurs bulletins de paie, congés et demandes de remboursement, et aux managers de suivre leurs équipes, le tout intégré directement à la paie
• Appui des équipes de conformité locales de Deel dans tous les marchés d'exploitation pour assurer la conformité fiscale et législative pendant la transition et au‑delà

• Une équipe de moins de cinq personnes gère désormais en toute confiance la paie pour 5 000–10 000 employés dans plusieurs pays, même si l'effectif global de l'équipe a diminué
• Permet à l'équipe paie et RH de gagner plus de 8 heures par semaine sur des tâches administratives auparavant traitées manuellement
• Flexibilité totale des rapports avec un accès basé sur le rôle et la localisation, donnant à chaque partie prenante exactement la visibilité dont elle a besoin : ni plus, ni moins
• Conformité fiscale et législative assurée dans tous les marchés, supprimant une charge de gouvernance importante pour une équipe centrale réduite

Ce qui a commencé comme une migration forcée est devenu une plateforme offrant une stabilité durable et une croissance évolutive.