Comment Dive Studios a consolidé l’IT et les RH pour favoriser la croissance with Deel

Dive Studios est une agence média spécialisée dans le K-pop et le contenu culturel coréen. À mesure que l’entreprise s’est développée depuis sa base américaine initiale vers la Corée et l’Asie du Sud-Est, elle a été confrontée à un problème croissant : l’absence d’une fonction informatique dédiée.

Jessica Chan, Cheffe de cabinet, s’est retrouvée par défaut responsable informatique, gérant l’achat d’appareils, la conformité en matière de sécurité et l’intégration entièrement à la main via des feuilles de calcul et des commandes directes chez Apple.

« Avant Deel IT, il n’y avait pas de système de sécurité solide ni de connaissances en sécurité. À mon arrivée, j’ai constaté que nous achetions des ordinateurs portables sans suivi centralisé, sans inventaire formel, rien. Je suis la personne par défaut pour l’informatique, mais ce n’est pas mon vrai travail — c’est juste tombé sur moi. » — Jessica Chan, Cheffe de cabinet, Dive Studios

Comme l’entreprise travaillait avec des clients haut de gamme exigeant des normes de sécurité strictes, l’absence d’une gestion formelle des appareils est devenue un risque de conformité. Chan devait mettre en place une gestion des appareils mobiles (MDM) et instaurer un contrôle d’inventaire approprié.

Dive Studios a adopté Deel IT en particulier parce que cela a consolidé les opérations RH et IT en une seule plateforme. Plutôt que d'assembler des outils séparés, Chan pouvait gérer les deux depuis un seul endroit et déléguer les tâches d'attribution des appareils aux membres de l’équipe existants.

« Tout est regroupé au même endroit, je peux à peu près tout voir. C’est ce dont j’ai besoin. Je peux déléguer l’attribution des appareils à mon équipe et je n’ai pas à le faire manuellement. Je peux me consacrer à la stratégie. » — Jessica Chan, Cheffe de cabinet, Dive Studios

Le système s’est intégré à leur gestion des appareils mobiles (MDM) et a automatisé la commande et la préconfiguration des appareils. Les appareils arrivent désormais entièrement conformes et prêts à l’emploi pour les employés dès le premier jour.

• Intégration : Les appareils arrivent désormais prêts à l’emploi, avec les comptes préconfigurés, ce qui élimine la friction liée à l’attente de matériel ou à la configuration d’un compte personnel sur des appareils de travail.
• Sortie et sécurité : Le processus de retour et d’effacement des appareils a été simplifié et tracé. Comme le dit Chan : « Je laisse Deel s’en occuper. » Le système gère automatiquement l’effacement des appareils et la conformité, lui offrant une tranquillité d’esprit totale lorsque des employés partent.
• Conformité et inventaire : Au lieu de feuilles de calcul éparpillées dans Google Drive, tout l’inventaire des appareils est centralisé dans Deel IT, facilitant le suivi de la conformité et les audits. Le suivi centralisé et la gestion des appareils mobiles (MDM) garantissent que les appareils répondent à des normes de sécurité strictes.
• Capacité libérée : En déléguant l’attribution des appareils aux membres de l’équipe et en automatisant les achats, Chan a récupéré du temps pour des missions stratégiques au lieu de s’occuper de la logistique.