Comment EDGLRD assemble et paie rapidement des équipes mondiales with Deel

EDGLRD n'est pas une agence créative conventionnelle. Fondé par le réalisateur Harmony Korine, le studio de design basé à Miami travaille à l'intersection de l'IA, du gaming et du cinéma — produisant des campagnes pour des clients tels que Skims, Nike, Valentino, Vans et Marc Jacobs. L'entreprise évolue au rythme de ses projets : assembler des équipes globales rapidement, livrer, puis se reformer pour le projet suivant.

Hanna Azarenko a rejoint EDGLRD quand l'entreprise comptait neuf employés et n'avait pas de fonction RH dédiée. À mesure que l'équipe a grandi et que l'activité est devenue de plus en plus internationale, Azarenko s'est retrouvée à gérer seule la paie, la conformité, l'intégration des prestataires et la documentation. À l'époque, EDGLRD s'appuyait sur Paychex pour la paie et sur un outil distinct pour l'administration des avantages sociaux. La configuration était fonctionnelle mais limitée.

L'interface semblait datée, et trouver de l'information nécessitait des recherches manuelles plutôt que des flux de travail guidés. Plus important encore, l'outil offrait peu d'aide en matière de conformité — un domaine qu'Azarenko devait gérer en grande partie par elle-même.

« Avant Deel, je ne savais pas vraiment quels documents demander. Je devais chercher sur Google et tout comprendre par moi-même. » — Hanna Azarenko, Responsable RH, EDGLRD

À mesure que la base de prestataires d'EDGLRD s'est étendue à davantage de pays, Azarenko avait besoin d'une plateforme de paie capable de gérer la complexité internationale sans la transformer en juriste du travail international.

Deel Payroll a complètement changé le flux de travail. Ce qui était auparavant un processus en plusieurs étapes et peu intuitif est devenu un cycle rapide de vérification et de validation. Azarenko vérifie désormais les déductions et les détails des salaires en quelques minutes avant d'approuver chaque cycle de paie — le type d'efficacité qui compte quand vous êtes une équipe RH d'une seule personne gérant un effectif distribué.

« Il ne me faut que quelques minutes pour vérifier la paie avant de la soumettre. Je vérifie simplement si chaque personne a toutes les déductions et si le salaire est correct, puis je soumets. L'équipe traite et nous payons automatiquement. » — Hanna Azarenko, Responsable RH, EDGLRD

Pour les prestataires, Deel guide l'intégration pas à pas — collectant les documents fiscaux requis selon le pays et vérifiant automatiquement l'identité. C'était un changement significatif pour une entreprise qui doit régulièrement embaucher des dizaines de prestataires dans plusieurs juridictions en même temps.

« Embaucher quelqu'un au Canada ou au Brésil était presque la même chose qu'embaucher quelqu'un aux États-Unis. Deel s'occupait de toute la conformité. » — Hanna Azarenko, Responsable RH, EDGLRD

Lorsque EDGLRD avait besoin d'un emploi local complet plutôt que d'une relation prestataire, la solution EOR de Deel a comblé la lacune — gérant des employés brésiliens avec une documentation en portugais, les avantages statutaires et l'assurance santé, sans qu'EDGLRD ait à créer sa propre entité.

La valeur de cette infrastructure est devenue la plus évidente lors d'un projet d'envergure mené de septembre 2024 à janvier 2025. EDGLRD devait intégrer rapidement 40 prestataires venant d'Espagne, d'Ukraine, du Canada et de plusieurs autres pays — puis les désengager tout aussi vite une fois la mission terminée.

Deel a pris en charge les deux extrémités de ce cycle de vie. L'intégration était guidée et cohérente, quelle que soit la juridiction. Le départ déclenchait la désactivation automatique via l'intégration Google de Deel, supprimant les comptes e-mail des prestataires sans intervention manuelle de l'équipe IT.

L'intégration Slack a ajouté une couche d'efficacité opérationnelle. Les membres de l'équipe soumettent leurs demandes de congé directement via Slack, et des notifications automatisées d'étapes clés — y compris les alertes d'anniversaire et d'ancienneté — sont devenues un petit mais significatif moyen de maintenir la culture d'équipe au sein d'une main-d'œuvre distribuée.

« J'aime les plugins Slack. Il est parfois plus simple de soumettre une demande de congé via Slack, et j'apprécie ces petites fenêtres d'anniversaire et d'ancienneté. Ça rend l'équipe plus heureuse. » — Hanna Azarenko, Responsable RH, EDGLRD

Une fondation prête pour la prochaine phase

À mesure qu'EDGLRD se développe et élargit son empreinte mondiale, l'infrastructure est déjà en place pour la soutenir. L'entreprise est en cours d'intégration vers la solution PEO de Deel et prévoit d'activer Deel ATS — consolidant le recrutement dans la même plateforme qui gère déjà la paie, les RH et les opérations des prestataires.

Pour Azarenko, l'objectif qu'elle s'était fixé lors de son évaluation initiale de Deel a été atteint : une seule plateforme qui couvre tout ce dont une fonction RH allégée a besoin pour opérer à l'échelle mondiale, sans exiger un spécialiste pour chaque domaine.