How Ever.Ag Built A Global Workforce Without Adding Complexity With Deel And Workday

Ever.Ag conçoit des technologies pour la chaîne d'approvisionnement agricole et alimentaire. À mesure que l'entreprise s'est étendue dans plusieurs pays, la gestion de son effectif international est devenue de plus en plus complexe.

Les processus de paie variaient selon les pays, chacun ayant son propre administrateur de paie, ses structures de paiement et ses obligations de conformité. Recruter sur de nouveaux marchés nécessitait soit la création d'entités juridiques, ce qui est long et coûteux, soit de retarder les opportunités de croissance. Parallèlement, les prestataires internationaux étaient intégrés et rémunérés via des flux de travail fragmentés et manuels.

Les données essentielles sur les effectifs étaient dispersées dans des systèmes déconnectés. Les événements du cycle de vie des employés — embauches, mutations, promotions, départs — étaient gérés manuellement, augmentant le risque d'incohérences et d'atteintes à la conformité. Les résultats de paie, les bulletins de salaire et les documents fiscaux étaient stockés sur plusieurs plateformes, laissant les équipes RH et finance sans une source de vérité centralisée et fiable.

« Nous nous développions à l'international mais notre infrastructure RH n'était pas conçue pour cela. Chaque expansion créait plus de complexité, pas moins. » — Becky Sylvera, Directrice des opérations RH, Ever.Ag

Ever.Ag gère sa main‑d’œuvre mondiale sur Deel, intégrée nativement à Workday en tant que système HCM d’enregistrement. Les mises à jour des employés effectuées dans Workday se propagent directement dans Deel, éliminant la double saisie et offrant aux équipes RH, finance et paie des workflows partagés et des processus cohérents dans chaque pays où elles opèrent.

• En utilisant les services Contractor de Deel, Ever.Ag a pu intégrer et payer des prestataires internationaux via un processus standardisé, réduisant la charge administrative et améliorant la cohérence au sein de la main‑d’œuvre.
• Avec Deel Payroll, les équipes RH, finance et paie ont obtenu des workflows partagés, des processus cohérents et une source unique de vérité à l’échelle des pays.

Grâce à l’intégration native Workday GPC de Deel, les événements du cycle de vie des employés se synchronisent automatiquement de Workday vers le moteur de paie de Deel.

« Avant Deel, chaque nouveau pays était un projet à part entière. Maintenant, nous pouvons passer d’une décision d’embauche à son exécution la même semaine. » — Becky Sylvera, Directrice Des Opérations RH, Ever.Ag

Avec Deel en place, Ever.Ag fonctionne désormais avec un cadre plus cohérent et évolutif pour gérer sa main‑d’œuvre mondiale.

Les améliorations opérationnelles sont mesurables :

• Le temps de traitement de la paie a diminué de 36 %, grâce à l’automatisation et à des workflows standardisés
• La saisie manuelle des données et les erreurs liées à la paie ont été réduites de 25 % après l’intégration de Workday
• Les délais d’intégration se sont améliorés de 30 %, permettant d’embaucher plus rapidement des employés et prestataires internationaux

Les processus manuels de paie et de paiement des prestataires ont été considérablement réduits, permettant aux équipes RH, paie et finance de collaborer via des workflows partagés au lieu de passer du temps en conciliations chronophages.

Le niveau de conformité s’en est également trouvé renforcé. Grâce à l’infrastructure EOR de Deel (Employeur de référence), Ever.Ag peut embaucher en conformité dans de nouveaux pays sans constituer d’entités juridiques locales — réduisant le risque réglementaire et supprimant un obstacle majeur à l’expansion internationale.

La synchronisation automatique des données entre Deel et Workday a renforcé l’intégrité des données et le reporting.

Construire L’Infrastructure De Main‑D’œuvre Pour Les Prochaines Étapes

À mesure que l’entreprise poursuit son entrée sur de nouveaux marchés, Deel jouera un rôle central dans cette croissance en standardisant davantage la paie mondiale et les processus d’embauche, et en améliorant les capacités de reporting sur la main‑d’œuvre.

À l’avenir, Ever.Ag explore les fonctionnalités pilotées par Deel AI, notamment des outils capables de :

• Surveiller et alerter les équipes des changements de conformité locaux
• Détecter automatiquement les écarts de données de paie et des prestataires
• Fournir des insights plus clairs sur la main‑d’œuvre pour accélérer la prise de décision

Pour une entreprise évoluant dans la complexité de l’agriculture mondiale et des chaînes d’approvisionnement alimentaires, disposer d’une infrastructure de main‑d’œuvre évolutive n’est pas qu’une question opérationnelle, c’est une stratégie.