Comment Form3 A Augmenté Son Effectif De 20% En Un An Avec Deel

Form3 est une entreprise de technologie des paiements dont l'objectif est de rendre les paiements plus simples et plus rapides via le cloud. Elle collabore avec de grandes fintech et des banques, traitant d'immenses volumes de paiements. Form3 a été fondée dans une optique d'internationalisation et cultive une culture d'entreprise accueillant toutes les nationalités.

Depuis sa création, le modèle et la force de Form3 reposent sur une organisation « remote-first ». Au départ, l’entreprise engageait principalement des indépendants partout dans le monde et embauchait des employés dans six pays où elle pouvait le faire directement.

Par la suite, Form3 a décidé de recruter certains de ces indépendants en tant qu'employés afin de leur garantir une sécurité de l'emploi, des Congés payés (PTO), un Congé maternité et d’être soumis à toutes leurs politiques. Mais un problème est apparu : les indépendants se trouvaient dans des pays où Form3 n'avait pas d'entité.

Ils savaient qu'il était presque impossible de créer 10 ou 15 entités juridiques, surtout dans des lieux comptant moins de six salariés. Ils ont donc commencé à chercher une solution leur permettant d'embaucher les talents les plus qualifiés en tant qu'employés permanents, quel que soit leur lieu de résidence.

Malgré le nombre d'options Employer of Record (EOR) sur le marché, Form3 a choisi Deel en raison de leurs processus d'assurance fournisseur, tels que :

1- Un support dans chaque lieu où ils avaient déjà un effectif et dans les lieux où ils prévoient d'embaucher à l'avenir.

2- Un parrainage de visa pour leurs collaborateurs dans des lieux où l'entreprise n'est actuellement pas en mesure de le faire, et la fourniture d'avantages spécifiques à chaque lieu (comme une réduction d'impôt de 30 % pour les collègues éligibles aux Pays‑Bas).

3- Une expérience remarquable délivrée par leur excellent Responsable de compte. Ils communiquent de manière asynchrone via Slack à une vitesse qui ne nuit pas à l'expérience employé.

La poursuite de l'assistance en matière d'immigration et de visa est utile pour accéder à un vivier de talents plus large. Par exemple, un salarié souhaitait rester dans un pays où il disposait d'un visa de travail, mais il fallait le transférer d'un employeur à un autre. Form3 a donc utilisé Deel Mobility pour résoudre ce cas. « Deel nous apporte la tranquillité d'esprit en sachant que dans ces situations de visa, l'employé recevra le soutien dont il a besoin », déclare Schofield.

Un autre cas concernait un candidat pour un poste clé travaillant aux Pays‑Bas qui ne pouvait plus y travailler légalement en raison de l'expiration de son visa. Grâce au soutien de Deel Mobility, Form3 a fait en sorte que le visa du salarié soit à jour et qu'il puisse travailler légalement aux Pays‑Bas. « C'était une embauche vraiment, vraiment importante pour nous. Si nous l'avions perdu à ce stade du processus... Perdre un candidat ou rater une offre parce que nous ne pouvons pas soutenir ses besoins en matière de visa ou d'immigration est très frustrant. Donc c'était vraiment une très bonne victoire pour nous car il a rejoint l'équipe et il est excellent », explique Schofield.

Le partenariat de Form3 avec Deel a été très fructueux pour leur équipe. Ce qu'ils apprécient le plus chez Deel, c'est l'expérience client et le fait d'avoir un Responsable de la réussite client attentif. « J'adore le fait que nous puissions communiquer avec lui via Slack ; cela facilite et accélère les choses 50 fois, notamment pour les questions liées aux candidats qui ont peut‑être deux ou trois offres et qui ont besoin d'une réponse rapide », explique Schofield. Autre point apprécié : la navigation intuitive et l'intégration avec plusieurs plateformes RH pour réduire le travail manuel.

Deel a permis à Form3 d'employer 20% de son effectif en seulement un an. Grâce à Deel, ils peuvent offrir différentes options à leurs candidats, de sorte qu'ils n'ont pas à convaincre des candidats de divers lieux de rester en tant qu'indépendants. De plus, ils ont réduit leur taux d'attrition.

« Deel nous a permis d'embaucher 100 personnes que nous n'aurions probablement pas pu recruter autrement », déclare Schofield. « De plus, cela nous a aidés à réduire le nombre de travailleurs qui nous quittent. Beaucoup d'indépendants partaient lorsque nous ne pouvions pas les accompagner pour devenir employés. »

Deel aide également Form3 à gagner du temps sur l'administration. Ils ont embauché une personne pour gérer la plateforme et les employés Employer of Record (EOR) à travers le monde, mais ils ont dû modifier ses responsabilités car Deel fonctionne si bien. En fait, elle n'avait pas besoin de plus d'un jour par semaine pour s'occuper de tout avec Deel.

À l'avenir, ils prévoient de continuer à se développer avec Deel en embauchant un volume plus important d'employés dans encore plus d'endroits.