How Gomboc AI unified HR and cut 80+ hours of admin with Deel

Gomboc, une startup basée à New York qui développe des outils de remédiation cloud propulsés par l'IA, connaissait une forte croissance. Mais alors qu'ils ont doublé leur effectif aux États‑Unis, leurs outils RH ne suivaient plus.

« Quand je suis arrivé, nous étions neuf employés et nous dépendions de systèmes hérités, » a déclaré Dario Valiant Casilli, Operations Manager chez Gomboc. « Au fur et à mesure de notre croissance, gérer la paie et la conformité par e‑mail et appels vidéo n'était tout simplement pas évolutif. Tout était source de friction. »

L'équipe des opérations de Gomboc a dû faire face à un ensemble croissant de problèmes :

• Systèmes cloisonnés : Les employés américains étaient gérés sur une plateforme, tandis que les collaborateurs internationaux étaient sur un EOR distinct. Cela créait des silos de données, des tâches dupliquées et des processus incohérents.
• Reporting de paie manuel : Même des tâches simples comme télécharger un rapport exigeaient d'envoyer un e‑mail à un représentant et d'attendre une réponse.
• Mauvaise expérience utilisateur : La plateforme héritée avait une interface lourde, des permissions confuses et une gestion des notes de frais cloisonnée dans un outil complètement séparé.

« La plateforme que nous utilisions avant Deel donnait l'impression d'avoir été créée dans les années 90. Les permissions étaient un cauchemar, et Deel, en revanche, est fluide, facile à utiliser et nous permet réellement d'avancer. » – Dario Valiant Casilli, Operations Manager

Gomboc a évalué plusieurs prestataires — notamment Rippling, Trinet, Justworks et VensureHR — avant de choisir Deel. Deel s'est démarqué par sa simplicité, sa transparence et sa flexibilité :

• Tarification consolidée : La proposition de Deel était facile à comprendre, contrairement aux devis concurrents détaillés sur plusieurs pages.
• Solution tout‑en‑un de gestion de la main‑d'œuvre : Deel a fourni à Gomboc une plateforme unique pour PEO, EOR, paie, avantages et notes de frais — sans avoir besoin de multiples fournisseurs.
• Intégration empathique (onboarding) : L'équipe de Deel s'est comportée comme de véritables partenaires, et non comme de simples commerciaux. Ils ont privilégié le support et la rapidité.

« Nous avons choisi Deel parce que cela nous permet de centraliser PEO, EOR, paie et notes de frais en un seul endroit. Mais c'était aussi l'équipe — tout le monde nous a traités comme des partenaires, pas comme un simple objectif commercial. » – Dario Valiant Casilli, Operations Manager

Avec Deel's PEO, Gomboc a pu intégrer des employés dans plusieurs États américains sans se soucier des enregistrements fiscaux, de l'assurance accidents du travail ou de la mise en place des avantages. Deel s'en est occupé de bout en bout — de la conformité au Plan d’épargne retraite 401(k).

L'équipe a également connecté Deel à QuickBooks pour offrir à son équipe financière une visibilité en temps réel sur la paie.

« Avant Deel, nous devions télécharger des rapports manuellement et les envoyer. Maintenant, notre équipe comptable se connecte simplement à Deel et voit ce dont elle a besoin. C'est plus rapide, plus propre, et nous contrôlons les permissions. » – Dario Valiant Casilli, Operations Manager

Avec une plateforme RH unifiée et évolutive, Gomboc est prête à s'étendre sur de nouveaux marchés sans prendre de risques opérationnels supplémentaires.

Ils ont remplacé la complexité par la clarté et continuent d'exploiter les capacités de Deel au fur et à mesure de leur croissance.