How Hypertherm consolidated payroll providers and increased efficiency with Deel

Tant que les employés sont payés, les entreprises peuvent être réticentes à modifier leurs processus de paie. Jusqu'à ce que les risques deviennent impossibles à ignorer.

Chez Hypertherm Associates — un fabricant basé aux États-Unis de solutions de découpe industrielles et de logiciels — la gestion de la paie pour une main-d’œuvre mondiale était une tâche compliquée et manuelle, soumise à d'importants défis régionaux. Presque chaque pays où Hypertherm était présent disposait de son propre prestataire de paie, et jongler entre différents systèmes et relations était inefficace et augmentait le risque d'erreur humaine.

Le processus dans chaque pays consistait à extraire des informations de divers e-mails et feuilles de calcul, à les saisir dans différents systèmes pour les validations des paies, puis à vérifier les résultats pour s'assurer que tout était correct.

Pendant ce temps, les approbateurs devaient naviguer entre différents flux de travail, ce qui créait davantage de complexité et augmentait les risques de paiements tardifs. Dans un cas, l'équipe a même dû envoyer les bulletins de paie un par un par e-mail.

Surmonter ces défis signifiait standardiser toutes les opérations de paie hors États-Unis.

Ce n'était pas la première fois qu'Hypertherm tentait de consolider la paie. Ils avaient précédemment fait appel à un autre prestataire de paie pour leurs implantations européennes, mais leurs services et leur support n'avaient pas été à la hauteur.

Cette fois, Hypertherm s'est tourné vers Safeguard Pay. La plateforme offrait :

• Des intégrations Workday fluides et vérifiées pour augmenter l'automatisation et éliminer le travail manuel
• Une gamme de services et une portée mondiale pour aider à résoudre les défis internationaux
• Une expertise de la complexité et des réglementations de la paie mondiale pour garantir la conformité

Safeguard Pay a été acquis par Deel, offrant à Hypertherm une présence mondiale accrue, des services issus d'une suite de produits étendue et l'accès à un service client 24 h/24 et 7 j/7.

Depuis son partenariat avec Deel, l'efficacité de la paie d'Hypertherm s'est considérablement améliorée. Grâce à une normalisation accrue, ils ont éliminé la nécessité de l'implication des équipes régionales, libérant ainsi des ressources pour des tâches à plus forte valeur ajoutée. Ils ont également réduit le risque d'erreur humaine et amélioré la précision de chaque cycle de paie.

« Nous n'avons raté aucun cycle de paie depuis notre passage chez Deel, et l'équipe de paie mondiale peut désormais se concentrer sur l'amélioration des résultats de paie. » — Rob Starkey, Corporate Controller and Treasurer chez Hypertherm Associates.

Les intégrations Workday ont constitué un autre gain de temps important. Deel automatise le transfert de données entre Workday et les systèmes de paie d'Hypertherm, de sorte que les collaborateurs n'ont plus besoin d'extraire des rapports ni de reformatter des informations dans Excel. Les données sont plus précises qu'auparavant, et l'équipe passe plus de temps à analyser et à évaluer les données plutôt qu'à les saisir dans les systèmes.

Le processus de paie d'Hypertherm est désormais à des années-lumière du système chaotique qu'il était autrefois. En utilisant Deel, Hypertherm a adopté les pratiques rationalisées qu'il souhaitait depuis longtemps, facilitant les procédures et permettant à l'entreprise de s'étendre facilement dans de nouvelles régions. La capacité à se développer sans augmenter l'équipe de paie est inestimable pour leurs opérations mondiales. S'associer à Deel n'a pas été seulement la bonne décision — c'était la seule décision possible.