Comment Miinto a unifié la paie dans sept pays avec Deel

Miinto est l'une des principales places de marché de mode en ligne d'Europe, mettant en relation les clients avec des marques de luxe de toute la région. Basée au Danemark, l'entreprise compte plus de 250 employés de plus de 25 nationalités en Belgique, Allemagne, Italie, Pays-Bas, Norvège, Espagne et Pologne.

Mais, avec un prestataire de paie différent dans chaque pays, l'équipe People de Miinto était dispersée entre des calendriers contradictoires, des barrières linguistiques et des systèmes d'assistance différents. Il était presque impossible d'obtenir une vue consolidée des coûts ou des contributions ; les données clés de paie étaient enfouies dans des feuilles de calcul et des fils d'e-mails traduits.

Le point de rupture a été atteint lorsqu'un de leurs prestataires locaux a fait appel à un autre fournisseur tiers, créant un labyrinthe de support frustrant sans interlocuteur clair.

"Avant Deel, notre Paie mondiale était complètement fragmentée. Nous jonglions avec plusieurs prestataires, chacun avec ses propres systèmes et calendriers. Cela engendrait des communications lentes, des rapports difficiles à établir et un manque de clarté sur ce pour quoi nous payions réellement." — Ellie Ryhave, Spécialiste Paie et Avantages sociaux, Miinto

Miinto ne recherchait pas simplement un autre fournisseur — l'entreprise avait besoin d'un partenaire stratégique capable de simplifier les processus, d'assurer la Conformité et de soutenir une croissance à long terme. Après avoir évalué d'autres prestataires, Miinto a choisi Deel pour trois raisons principales :

• Infrastructure détenue, pas de couches tierces. Deel exploite directement sa propre infrastructure de paie et de Conformité, offrant une plus grande responsabilité, une expertise locale et des résolutions plus rapides.
• Visibilité centralisée. Plutôt que d'empiler des feuilles de calcul et des e-mails de prestataires, Miinto dispose d'une plateforme unifiée avec des données, des rapports et des analyses standardisés.
• Scalabilité. Deel proposait une couverture complète des pays actuels — et la flexibilité pour soutenir des marchés futurs sans avoir à changer de prestataire.

"Il était clair que Deel n'était pas un simple agrégateur. Nous voulions une solution évolutive pouvant croître avec nous." — Ellie Ryhave, Spécialiste Paie et Avantages sociaux, Miinto

Aujourd'hui, Miinto gère la paie dans sept pays avec seulement deux membres d'équipe. L'automatisation et les intégrations de Deel permettent à Ellie et à sa collègue de gérer l'ensemble de la charge de travail de la Paie mondiale depuis une source de référence unique.

"Nous savons avec certitude que depuis que nous utilisons Deel, nous faisons plus avec moins." — Ellie Ryhave, Spécialiste Paie et Avantages sociaux, Miinto

Tout est standardisé et accessible : les données sont consolidées en anglais, la documentation de Conformité est numérisée, et les intégrations avec BambooHR réduisent le travail redondant. Les audits ne requièrent plus de recherches manuelles — et le support est disponible en temps réel via Slack et via des tickets structurés.

Miinto continue d'étendre l'utilisation de Deel à travers les régions. Avec un partenaire mondial de confiance en place, l'équipe peut rester concentrée sur ce qui compte vraiment pour l'entreprise au lieu de résoudre des problèmes de paie.