Comment Retreat a instauré la confiance avec des équipes à distance en utilisant Deel

Retreat, fondée par Shun Yamada en 2020, aide les entreprises « remote-first » à planifier et organiser des réunions d'équipe internationales — de la recherche de lieux aux activités de cohésion d'équipe. Avec 1160 clients et une équipe entièrement distribuée dans sept pays, Retreat a été confrontée très tôt à un défi majeur : gérer les aspects juridiques, les paiements et la conformité liés au recrutement international.

« Nous avons commencé à travailler avec des ingénieurs en Ukraine et ailleurs, mais nous n'avions aucun outil pour gérer les aspects juridiques, fiscaux et de paiement. Nous avions besoin de quelque chose comme Deel. » — Shun Yamada, PDG, Retreat

Pour maîtriser cette complexité, Retreat a choisi Deel. La plateforme offre une solution tout-en-un pour :

• Générer des contrats conformes
• Payer les indépendants en monnaie locale
• Se conformer aux lois fiscales et du travail régionales

Parce que Deel prend en charge l’essentiel du travail juridique et de conformité, Retreat peut embaucher n’importe où sans engager d’avocats locaux ni de spécialistes RH. En pratique, l’entreprise fonctionne désormais « comme une entreprise mondiale mature » dès le premier jour.

Avec l’intégration des indépendants, la génération de contrats et les paiements transfrontaliers réunis au même endroit, Shun Yamada, PDG, recrute en toute confiance des talents de haut niveau dans le monde entier — sans les retards ni les risques habituels. En conséquence, l’équipe se développe rapidement tout en restant légère et concentrée sur sa mission : offrir des expériences hors site fluides pour les équipes à distance.

« En tant que PDG pour la première fois, je n’avais ni les connaissances juridiques ni le budget pour embaucher des experts dans chaque pays. Deel a tout pris en charge — nous avons pu nous concentrer sur la croissance de l’activité. » — Shun Yamada, PDG, Retreat

Recrutement prêt pour l’avenir avec EOR

Aujourd’hui, Retreat fonctionne avec la solution Indépendant, mais après la levée de fonds l’équipe prévoit de faire évoluer les contributeurs clés vers la solution Employer of Record (EOR) de Deel. L’emploi à temps plein via EOR permettra :

• De faciliter les transitions de visa
• D’offrir des contrats stables, conformes localement, et des avantages

« Après notre levée de fonds, nous souhaitons utiliser Deel’s EOR pour soutenir la mobilité des employés — leur permettre de vivre et travailler n’importe où en toute confiance. » — Shun Yamada, PDG, Retreat

Shun voit Deel évoluer vers une solution back-office encore plus puissante. Au-delà de la paie et de la conformité, il souhaite utiliser Deel pour gérer les licences, l’assurance responsabilité de l’entreprise et des politiques RH plus complètes — faisant de Deel un fournisseur d’infrastructure indispensable pour ses entreprises « remote-first ».

Avec Deel, Retreat a débloqué :

• $100,000-$140,000 annuels économisés sur les effectifs back-office
• Le temps d’intégration des indépendants réduit de 1–2 semaines à seulement 1–2 jours
• La confiance nécessaire pour se développer à l’échelle mondiale sans lourdeur juridique

« Nous aimerions que Deel gère les licences, les obligations SHIB et les assurances. Deel devient le partenaire back-office complet pour les entreprises axées sur le travail à distance comme la nôtre. » — Shun Yamada, PDG, Retreat