HRIS intégré inclus sans frais

Un SIRH (système d'information sur les ressources humaines) est une solution logicielle qui aide les organisations à gérer les données des employés, à rationaliser les processus RH et à améliorer la prise de décision. Il centralise les fonctions clés des RH telles que la paie, l'administration des avantages sociaux, le recrutement et la gestion des performances, rendant les opérations RH plus efficaces et axées sur les données.

Un SIRH bien conçu prend généralement en charge ces six fonctions RH principales :

1. Gestion des informations sur les employés : stocke et organise les dossiers des employés, y compris les coordonnées, l'historique professionnel et les données de performance.
2. Conformité et rapports : aide les équipes des RH à se conformer à la législation du travail et à générer des rapports pour les audits et la planification stratégique.
3. Recrutement et intégration : facilite les processus de recrutement et d'intégration des nouveaux employés.
4. Temps et présence : surveille les heures de travail des employés, suit les absences et s'intègre à la paie pour garantir une rémunération exacte.
5. Paie et rémunération : automatise le traitement de la paie, le calcul des impôts et la conformité au droit du travail.
6. Administration des avantages sociaux : gère les avantages sociaux des employés, comme l'assurance maladie, les régimes de retraite et les politiques de congé.

Un SIRH permet de résoudre plusieurs défis courants liés aux RH, y compris :

• Inefficacités administratives : réduit les formalités administratives et automatise les tâches RH manuelles.
• Inexactitude des données : réduit les erreurs concernant la paie, les dossiers des employés et les rapports de conformité.
• Risques liés à la conformité : aide à suivre les exigences réglementaires et les évolutions du droit du travail.
• Mauvaise expérience des employés : propose des portails en libre-service permettant aux employés d'accéder à leur paie, à leurs avantages sociaux et à leurs horaires.
• Manque d'analyses des RH : fournit des informations basées sur les données pour une meilleure planification des effectifs.

Les clients de Deel ont pu constater par eux-mêmes les avantages de l'utilisation d'un SIRH :

• L'entreprise PostHog était confrontée à un manque d'efficacité lié à la gestion manuelle des données sur les effectifs. Avec Deel, elle simplifie des processus qui nécessiteraient généralement une équipe plus importante, économisant ainsi plus de 50 000 USD par an.
• L'entreprise Feedier utilisait Google Sheets pour les données des employés, les demandes de congés et les fiches de paie, ce qui créait des complexités administratives et ralentissait les flux de travail. Avec Deel, elle a centralisé 100 % des données de son personnel et réduit la charge de travail administrative des RH de 50 %.
• L'entreprise Cake manquait d'une expertise locale pour recruter dans des régions stratégiques et assurer la conformité aux lois du travail et fiscales. Deel lui a permis d'économiser plus de 3 000 USD par embauche en frais de conformité.
• L'entreprise Hero Gaming était confrontée à des systèmes RH décentralisés, à des difficultés de paie, à des informations dispersées et à l'absence de processus d'approbation formels. Deel lui a permis d'offrir à ses sous-traitants une expérience de travail d'exception, un flux de travail centralisé et des systèmes de paiement flexibles.

Toutes les entreprises n'utilisent pas un SIRH. Les petites entreprises peuvent gérer les RH manuellement avec des feuilles de calcul ou un logiciel de paie basique. Cependant, à mesure qu'une entreprise se développe, la complexité des tâches RH augmente et l'utilisation d'un SIRH devient indispensable pour l'efficacité, la conformité et l'évolutivité.

Le choix entre un SIRH et un système HCM (gestion du capital humain) dépend des besoins de votre organisation :

• Un SIRH est idéal pour les entreprises qui ont besoin d'un système pour gérer les tâches RH essentielles, comme la paie, la conformité et les dossiers des employés.
• Un HCM est un logiciel plus complet qui inclut les mêmes fonctionnalités qu'un SIRH, ainsi que des fonctionnalités plus stratégiques telles que la gestion des talents, la planification des remplacements et des analyses avancées.

Signes que tu as besoin d’un SIRH :

1. Vos processus RH (paie, administration des avantages sociaux et suivi de la conformité) prennent trop de temps.
2. Les erreurs liées à la paie, à la conformité fiscale et aux déclarations augmentent.
3. Vous devez fournir une meilleure tenue des enregistrements et des options en libre-service aux employés.
4. Votre effectif croît mais reste relativement simple. Si vous employez principalement du personnel à plein temps sur un ou plusieurs sites, un SIRH est généralement suffisant pour gérer les dossiers du personnel, suivre les présences et traiter les salaires.

Signes que tu as besoin d'un HCM :

1. Vous gérez des effectifs diversifiés : sous-traitants, travailleurs indépendants, employés internationaux, équipes à distance.
2. Vous avez besoin d'une gestion avancée de la rémunération et des avantages sociaux, en particulier si votre entreprise dispose de programmes de bonus structurés, d'une rémunération en actions ou d'une structure de rémunération internationale.
3. Vous embauchez et gérez des talents à l'échelle mondiale et avez besoin d'une gestion de la paie multi-pays et de la conformité fiscale mondiale pour votre personnel.
4. La gestion des talents et le développement du leadership sont une priorité.
5. Vous avez besoin d'une planification des effectifs et d'une analyse de données.

Le SIRH intégré de la plateforme Deel comprend des fonctionnalités telles que :

• Répertoire des employés : centralise les données du personnel pour plus de cohérence dans les contrats, les formulaires fiscaux et la paie.
• Intégration et départ : automatise la conformité, les déclarations fiscales et le salaire final.
• Gestion des congés : suit les demandes de congés et synchronise automatiquement la paie.
• Automatisation des workflows : simplifie les approbations (dépenses, congés) avec la synchronisation de la paie en temps réel.
• Gestion des documents : stocke en toute sécurité les contrats, les formulaires de conformité et d'autres documents essentiels pour un accès facile.
• Analyse du personnel : convertit les données RH et de paie en tableaux de bord exploitables.

Deel simplifie la gestion mondiale des effectifs en intégrant le recrutement, la paie, la conformité et le développement des travailleurs dans une solution unifiée :

• Gérer les employés EOR, les employés directs et les collaborateurs indépendants de manière conforme dans plus de 150 pays.
• Tirez parti des analyses unifiées des RH et de la paie ainsi que des insights en temps réel pour améliorer la prise de décision.
• À mesure que l'entreprise se développe et que les processus deviennent plus complexes, nos workflows personnalisables et nos fonctionnalités d'automatisation aident à rationaliser les opérations, à réduire les tâches manuelles et à maintenir la cohérence des fonctions RH.
• Améliorez l'efficacité grâce à l'IA, obtenez des réponses instantanées sur le droit du travail, générez des rapports, etc.
• Encouragez l'adoption par les utilisateurs avec une plateforme simple et intuitive en libre-service pour tous les utilisateurs, les administrateurs RH, les responsables d'équipe et les travailleurs.
• Utilisez le SIRH pour développer une pile technologique RH entièrement intégrée avec nos solutions complémentaires pour la paie, la gestion des talents, la rémunération, l'embauche à l'international, la gestion du cycle de vie des appareils, etc.

Notre SIRH mondial est intégré à la plateforme Deel et est proposé aux clients de Deel sans frais supplémentaires.

Deel attribue un responsable d'intégration dédié qui travaillera directement avec votre équipe à chaque étape pour garantir un processus de migration HRIS sans heurts. Notre assistance complète comprend des guides détaillés et des tutoriels vidéo étape par étape. Votre équipe est ainsi accompagnée tout au long de la transition de façon à pouvoir utiliser notre solution HRIS en toute confiance. Pour les organisations qui recherchent un soutien plus approfondi, nous proposons des services expert de conseil RH pour répondre aux besoins complexes et reconfigurer entièrement vos processus.