外国人エンジニアを安全に採用・管理する方法｜Deelで業務委託を効率化する

グローバル化が進むビジネス環境において、外国人エンジニアの採用は企業の成長を加速させる手段です。高度なスキルを持つ人材を海外から迎えることで、イノベーションの創出や採用難の打開につながります。

一方で、契約の複雑さ、支払いに関するリスク、コンプライアンス対応といった課題も存在します。こうした障壁を乗り越えるためには、採用手段を正しく理解し、契約や支払いを標準化するとともに、最新のツールを活用することが欠かせません。

本記事では、外国人エンジニアを業務委託で活用する際に必要となる知識を整理し、さらに管理を効率化するためのソリューションとしてDeelを紹介します。

外国人エンジニアの採用手段を比較して最適ルートを選ぶ

外国人エンジニアを雇用する手段は大きく分けて3つあります。

1. 直接雇用：現地法人を設立して採用する方法。法的安定性は高いが、拠点立ち上げや労務管理コストが重い。
2. EOR（Employer of Record／雇用代行）：第三者が現地で雇用し、企業は実務のみ担う仕組み。スピードとコンプライアンスの両立が可能。
3. 業務委託：柔軟で低コストだが、誤分類リスクや契約不備への注意が必要。

直接雇用の特徴と注意点

現地法人を設立して外国人エンジニアを採用する場合、法的安定性や社会保険の整備が可能です。
一方で、設立コストや労務管理の負担が大きいため、中長期的な投資を前提とした大企業向けの手段といえます。

EOR（雇用代行）のメリットと活用シーン

EORはスピード感を重視するスタートアップに適しており、現地法人を持たなくても法令遵守を担保できるのが強みです。ただし、外部依存が大きいため、サービス提供者の信頼性を確認して選ぶことが欠かせません。

業務委託の柔軟性とリスク

業務委託はコスト面とスピード面で優れる一方、誤分類リスクや契約不備がトラブルにつながりやすい方法です。短期プロジェクトや専門スキルを求める案件で有効ですが、契約管理を徹底する必要があります。

EORビザスポンサーシップでグローバルな人材移動を実現する

海外の優秀な人材を採用するだけでなく、既存の従業員を海外拠点へ移転させる「リロケーション」も、グローバル戦略において重要です。
しかし、移転先の国でビザをスポンサーするには、現地法人の設立や煩雑な申請手続きが必要となり、特にスタートアップにとっては大きな障壁となります。
こうした課題を解決するのがEOR（雇用代行）によるビザスポンサーシップです。
EORが法的な雇用主として従業員の就労ビザを代行申請・管理することで、企業は現地法人なしで、迅速かつ合法的に従業員を海外へ移転させることが可能になります。

ビザ取得・管理のプロセスをEORで効率化する

就労ビザの申請は、必要書類の準備から当局とのやり取り、進捗管理まで専門知識と多大な工数を要します。
このプロセスをEORに委託することで、人事部門は本来の戦略的業務に集中できます。
EORは各国の移民法に精通した専門家チームを擁しており、申請プロセスのリードはもちろん、ビザ更新や長期居住権の取得まで一貫してサポートします。従業員はプラットフォーム上で申請状況をリアルタイムに確認できるため、透明性の高いスムーズな移転体験が実現します。

ビザ要件に準拠したコンプライアンス体制を構築する

就労ビザは、一度取得すれば終わりではありません。多くの国では、ビザの有効性を維持するために「最低給与額の保証」「適切な税務申告」「フルタイムでの雇用」といった条件が定められています。
これらの要件を継続的に遵守するには、現地の労働法や税制に関する深い知識が不可欠です。
EORを活用すれば、ビザの条件に準拠した給与計算や福利厚生の管理を徹底できるため、コンプライアンス違反によって従業員が就労資格を失うリスクを未然に防ぐことができます。

外国人エンジニアとの契約で誤分類リスクを回避する

外国人エンジニアを業務委託として契約する場合、労働者とみなされる「誤分類リスク」を避けなければなりません。契約が曖昧だと労働法違反や税務処理の不備につながり、企業が罰則や追加コストを負う危険があります。

契約範囲と報酬条件の明確化

契約書には業務内容・納品物・責任範囲を具体的に記載し、報酬体系も固定制・時間制・成果物単位などで明示する必要があります。双方の認識齟齬を防ぐことが、最初のリスクヘッジにつながります。

知的財産権と秘密保持の扱い

開発成果物の権利帰属や利用条件は契約に必ず盛り込みましょう。秘密保持契約（NDA）を並行して締結することで、情報漏洩や権利侵害のリスクを低減できます。

準拠法・管轄を定める重要性

国際契約では、どの国の法律を適用し、どの裁判所を管轄とするのかを明記しておくことが不可欠です。これを怠ると紛争時に不利になりかねません。

外国人エンジニアへの支払いを標準化してコストと遅延を抑える

契約が整ったとしても、支払いの設計が不十分だと信頼を損ない、優秀なエンジニアとの関係が途切れるかもしれません。国際送金には、為替変動や手数料負担といった課題が常につきまといます。

外国人エンジニアの業務委託を自動化して管理をスムーズに

契約や支払いの課題は、自動化ツールを導入することで大幅に軽減できます。特に、入社手続きや請求書管理、一括送金の仕組みはシステム化によって効率化の効果が高い領域です。

Deel Contractorで業務委託を包括的に管理する

Deel Contractorは、月額49ドルから利用できる透明な料金体系を持つサービスです。基本機能に加え、誤分類リスク補償や契約主体代行といった追加機能も選択できます。

Deelと他社サービスを比較して最適な選択を行う

Deelは以下の点で優位性があります。

• 150カ国以上で自社法人ネットワークを保有
• HR統合機能・ビザ支援を含む包括的なサービス
• 24時間365日の社内サポートチーム

無料デモを活用して外国人エンジニア管理を体験する

Deelでは無料デモを提供しています。ミーティングの中で実際の画面を見ながら、契約・支払いなどの流れを確認できるため、導入後のイメージを具体的に掴むことができます。

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外国人エンジニア採用を成功させるためのまとめ

外国人エンジニアの採用は、多くの企業にとって成長を左右する重要な要素です。
契約や支払いを正しく設計しなければ、誤分類リスクやコンプライアンス違反につながります。
外国人エンジニアの採用を成功させるには、以下のポイントを押さえることが重要です。

• 採用手段を比較して、自社に最適な方法を選ぶ
• 契約内容や知的財産権を明確にしてトラブルを防ぐ
• 支払いフローを標準化してコストと遅延を抑える
• 契約や支払いを自動化して人事部門の負担を軽減する
• Deelなどのプラットフォームを活用して安心して外国人エンジニアを迎える

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