ワークフロー

数分で作れるワークフローで時間を節約

オンボーディング、オフボーディング、その間のあらゆる作業を自動化します。ワークフローの上限なし、コード不要。作成して実行するだけで、グローバルチーム全員が同じ優れた体験を得られます。とても簡単です。

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強力なカスタマイズ

複雑なフローに対応、誰でも使える設計です。

直線的なフローから複数分岐まで、あらゆるチームのあらゆるプロセスを必要な形で確実に実行できるように、簡単に設定できるようにしています。

カスタム自動化を構築

ライブラリを使うか独自で作成して、アイデアから自動化まで素早く実現します。勤務地や役職などに基づいて自動化でき、常に完全にコントロールできます。

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重要タスクを確実に管理

必須研修などのチェックリスト項目を各従業員に送付・追跡するのは時間がかかります。自動化ワークフローなら迅速で簡単です。

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オンボーディングとオフボーディング

チームの事務作業を削減し、新入社員を初日から戦力に

オンボーディングは自動化に最適です。頻繁に発生し、繰り返しのステップがあり、多くの個人データを扱います。オフボーディングも同様で、抜け漏れを防ぎセキュリティリスクを低減します。

  • ウェルカムメール、リマインダー、契約書、退職書類を送信
  • 新入社員について個別のSlack通知を送信
  • 休暇、昇給、未消化PTOの支払い承認を迅速化
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コンプライアンス監視

1つのスケーラブルなエンジンであらゆるステップをサポート

ワークフローは新入社員のオンボーディング以外でも役立ちます。給与、パフォーマンス、日常の人事トリガーを自動化すれば、各従業員の情報を手作業で追いかける必要がなくなり、従業員全体によりスムーズな体験を提供できます。

  • 銀行情報の更新方法や税務書類のダウンロード手順を送信
  • 必須研修やコンプライアンスコースを割り当て、フォローアップを実施
  • 更新書類の記入完了を促すリマインダーを送信
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役割ベースのワークフロー

意思決定者に必要なスピードを提供
人事およびグローバル人事オペレーション リード

チーム、職種、地域ごとに、オンボーディングやオフボーディングのような業務を効率化・標準化する必要があります。ワークフローはグローバルな枠組みの中で反復的なステップを自動化するため、従業員数を増やしたり品質を犠牲にしたりせずにチームを拡大できます。

規制基準を追跡・遵守するための信頼できるシステムが必要です。ワークフローは契約書の回収、書類の保管、ポリシーの承認などを自動化し、人為的ミスや期限の取りこぼしを減らして、常に監査対応可能な状態にします。

円滑なサイクル運用と報酬管理には、正確でタイムリーな情報が求められます。ワークフローは、昇進・休暇・勤務地変更などの人事イベントを給与トリガーに連携します。これにより遅延や手作業によるフォローアップを減らし、システム内のデータ精度が向上します。

ワークフロー自動化をより早く最大限に活用する
オンボーディング

個別化された歓迎メールを送信し、直属のマネージャーにタスクを割り当て、Jiraチケットを作成します。

オフボーディング

退出アンケートを送信し、業務の引き継ぎを行い、機器回収を効率化します。

国別通知

従業員に現地のコンプライアンスや方針の変更を通知します。

新任マネージャー研修

コース、資料、ハンドブックなどの必要なリーダーシップ研修ツールを提供します。

コンプライアンス確認

人員異動時にコンプライアンス規則を見直すリマインダーを受け取れます。

試用期間終了チェックイン

新入社員の試用期間終了が近づいたら関係者に通知します。

お祝い

誕生日や勤続記念日などの節目をお祝いします。

入社日の変更

新入社員の入社日が変更された際に、マネージャーやチームに最新情報を共有します。

連携
お気に入りの人事および財務ツールと接続する

SAPやWorkdayなど既存システムと統合して手作業を減らし、データの一貫性を確保し、組織全体のワークフローを最適化します。

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FAQs

ワークフローとは、オンボーディングや休暇承認、タスク設定のような繰り返し発生する人事プロセスを自動化する仕組みです。各ワークフローはトリガーイベントで開始され、タスクやアクションの流れを定義します。誰に何を割り当てるかを絞り込んだり、ステップ間に遅延を入れたり、定義した条件に基づいて特定の人をワークフローから除外したりできます。ワークフローはDeel上でのアクションを自動化することで時間を節約します。

いいえ。Deelのワークフロービルダーはノーコード設計で、トリガー、アクション、フィルター、ルールなどを選べる視覚的インターフェースを提供します。外部アプリとの一部連携(Webhooks経由)は開発者による設定が必要ですが、一度設定すれば誰でも利用可能です。

はい。ワークフロービルダーにはワークフローを事前にテストできるシミュレーションツールが含まれています。

各ワークフローは「新規雇用者が追加された」などのトリガーから始まります。さらに追加ルールを設定できます。

  • 分岐ルール: 同一ワークフロー内で異なるユーザー群向けに並行する経路を作成できます(例: 従業員と契約者で異なるアクションを実行する)。
  • フィルター: アクション実行前に満たす必要のある追加条件を設定します。休暇中の人をスキップしたり、リクエストが現地の祝日で既に対応済みの場合にステップを省略するのに便利です。
  • 時間遅延ステップ: ワークフローを一定期間または指定日付まで一時停止し、その後自動で続行します(例: 30日後にチェックインサーベイを送信)。

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