英語の発注書の書き方を理解する｜Deelで海外業務委託者管理をスムーズに

海外の業務委託を進める際、英語の発注書は欠かせない基本書類です。
「何を・誰に・どの条件で」依頼したのかを明確にし、契約や支払いをめぐるトラブルを防ぐ役割を果たします。

一方で、契約や支払い、日々の管理が煩雑になり、コンプライアンス面でのリスクを不安に感じる企業も少なくありません。
自社対応に限界を感じ、ツール導入を検討するケースも増えています。

英語の発注書作成に必要な基本項目とあわせて、海外の業務委託の契約・支払いを自動化し、リスクを軽減する方法について解説します。

発注書は英語で「Purchase Order」と表記する

ビジネス英語で発注書は「Purchase Order（パーチェスオーダー）」と表記され、略して「PO」や「P/O」とも呼ばれます。
発注書は「何を・誰に・どの条件で」依頼したのかを明確に示し、契約違反やトラブルを防ぐ重要な役割を担います。

特に企業間取引では、

• 誤解の防止
• 問題発生時の基準
• コンプライアンス遵守

の観点からも、発注書は欠かせない基本書類です。

高額取引や大量発注では発注書なしで進められないケースも多く見られます。

【海外業務委託】英語の発注書を準備する

海外の業務委託で使用する英語の発注書は、日本語と大きく変わらず基本項目を押さえることで作成できます。
物品の発注書に比べて、「サービス（業務）」の発注書では、業務範囲や成果物、支払い条件などを明確に記載することが重要です。
また、日本語で作成した発注書を英訳して活用することも可能です。

英語の発注書テンプレートを活用する

英語の発注書を効率的に作成するには、基本的なテンプレートの例を参考にするのがおすすめです。

海外業務委託者との契約時に注意すべき点を押さえる

海外業務委託者との契約は、英語など双方が理解できる言語で作成し、適用法や取引条件を明確にすることが重要です。
曖昧な点は事前に解決したうえで締結することが望まれます。
また、支払い条件や契約期間などについても、事前に合意しておくことが重要です。

実際に契約を結ぶ際に見落としやすい項目を表にまとめました。

信頼できる海外の業務委託者を選ぶ

海外の業務委託の成功には、信頼できるパートナーの選定が不可欠です。

適切な業務委託者を見極めるポイント

1. 実績と評判を確認する
   多数の候補のなかから、業界内での実績や評判が豊富なパートナーを選定することが重要です。
   ウェブサイトや口コミサイト、導入事例などを通じて、品質や納期の信頼性を評価しましょう。
   特に、応募先が自社の業界やターゲット国での実績を持つかどうかは、成功の鍵になります。

2. コミュニケーション能力を評価する
   円滑なプロジェクト進行には、言語スキルだけでなく文化的理解や意思疎通の柔軟さも不可欠です。
   可能であれば試用期間を設け、実際のコミュニケーションの質を確認し、信頼関係の構築ができるかを評価するのがおすすめです。

Deelで海外業務委託者の契約と支払いをスムーズに自動化する

グローバルに業務委託を進める際には、契約や支払いの手続きが複雑化し、コンプライアンス上のリスクも発生しやすくなります。特に国ごとに異なる法規制や税務要件へ自社対応を続けるのには限界があり、誤分類や支払い遅延といったリスクが高まるのが実情です。
Deelなら、契約作成から支払いまでをワンストップで自動化し、150カ国以上の法規制に準拠した形で安心して海外人材を活用できます。
業務負担を大幅に削減しながらリスクを最小化できる、最適な解決策となるでしょう。

Deelが実現する「契約と支払いの自動化」の機能を、具体的に紹介します。

Deel Contractorで海外業務委託者を安心して管理する

Deelの海外業務委託者管理サービス「Deel Contractor」は、150カ国以上に対応し、海外委託者の雇用・管理・支払いをコンプライアンスに準拠して自動化できる包括的なソリューションです。
料金は「月額49ドル／委託者1人」と明瞭で、国際的な人材活用をスムーズかつ安全に進められます。

Deel Contractor｜海外業務委託者管理サービス

1. 効率的かつ低コストな契約書作成
   各国の労働法に準拠したテンプレートを利用し、カスタマイズ可能。数分で契約書を作成できます。

2. 世界中から簡単に業務委託者を雇用
   業務委託者の採用から管理・支払いまで一元化。通貨変換や税務処理も自動化。

3. コンプライアンス重視の契約手順
   標準テンプレート利用を推奨し、クライアントと委託者が署名。Deelは当事者ではなくプラットフォームとして中立的に機能します。

さらに、各国での誤分類リスクもリアルタイムで確認でき、安心して海外の業務委託を進められます。

Deelを他のプロバイダーと比較する

他のプロバイダーと比較した際にDeelが選ばれる理由を、5つの視点から紹介します。

Deelは「自社法人ネットワーク × ネイティブ給与エンジン × HR統合 × 24時間365日サポート」を実現する唯一のプラットフォームです。

Deel Contractorの導入事例を確認する

実際にサービスを導入した企業の事例は、自社に合うかどうかを判断するうえで有益な参考材料です。
Deel Contractorを活用することで、どのように業務負担を削減しながら、リスクを最小化できたのかを見てみましょう.

Turing

Deel ContractorがTuringの500人以上の労働者への支払いを迅速化する方法

ポイント：

• 設計の分かりやすさとサポート体制の充実度において優れていた。
• Deelほど簡単かつ迅速に対応できるものはなかったと評価。
• 支払いプロセス全体を合理化するのを可能にし、古いシステムの問題点を解消し、deelを通じて5,000人以上の雇用に成功している。

導入事例を読む

Senders

SendersがDeelを使用して採用コストを最大60%削減する方法

ポイント：

• グローバルな支払いがスムーズになった。
• 給与計算担当者を雇う必要がなくなり、月1万ドル以上のコスト削減と採用プロセスの大幅な短縮を実現。
• 法的リスクや現地法人設立の心配がなく、8カ国以上の人材を安心して採用・管理可能になった。

導入事例を読む

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海外の人材を雇用するなら、業務受託者管理における市場のリーダーと連携しましょう.

雇用、コンプライアンス、入社手続き、請求書発行、支払いなど、グローバルな人事業務は当社にお任せください。
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