グローバルPEOとは何か、どのように機能するのか？

新しいローカル市場への展開は、多くの成長中の企業にとっては管理可能ですが、複数の国際市場への同時進出は急速に複雑化します。厳格な労働法や税法を順守しながら、誤分類を避け、国際的な給与支払いを管理しなければなりません。

これらの障害のため、多くの企業は国際的な展開に苦労しています。では、難しい部分を外部に委託してしまってはどうでしょうか？

Deelの「State of Global Hiring Report」によると、企業は世界中から最適な人材を探しています。また、2022年のHR Dive調査によると、人事チームは給与処理や福利厚生のアウトソーシングを他の組織に依頼することも増えています。グローバルPEO（プロフェッショナル・エンプロイヤー・オーガニゼーション）を活用すれば、これらの業務を大幅に軽減できます。

ここでは、グローバルPEOが何で、どのように機能し、どのように役立つのかを見ていきましょう。

グローバルPEO（プロフェッショナル・エンプロイヤー・オーガニゼーション）とは何か？

グローバルPEO（グローバル・プロフェッショナル・エンプロイヤー・オーガニゼーション）とは、企業が国際的な採用業務を外部委託するために雇う組織です。グローバルPEOは、クライアント企業にとっての「雇用主」となり、従業員を法的に雇用し、コンプライアンスに則った契約書作成、グローバル給与計算、税務コンプライアンスなどのサービスを提供します。

PEOはグローバルPEOと同じですか？

いいえ、標準的なPEOとグローバルPEOは似ていますが、同じではありません。

標準的なPEOは、雇用主に代わってHR業務や管理業務を担当します。両者は共同雇用関係を結び、従業員の法的な雇用主としての地位を共有します。標準的なPEOは、国際的に従業員を採用する手助けはしません。外国に法人を設立し、その後、新しい国でのHR業務を支援してくれる国内のPEOを見つける必要があります。

一方、グローバルPEOと提携する場合、グローバルPEOが単独で従業員の法的雇用主となり、すべての法的要件とリスクを引き受けます。グローバルPEOは、すでに現地法人を設立しており、クライアント企業の代わりに国際的な従業員を採用するため、国際的に従業員を採用するのが簡単です。

グローバルPEOを通じて採用したクライアント企業は、従業員の日常的な業務管理、パフォーマンス評価、給与決定などを引き続き行います。しかし、従業員の現地税法や雇用法に準拠することや、国際的な給与処理を考える必要はなくなります。グローバルPEOの現地法人が、雇用契約、給与支払い、税金が現地の労働法に準拠していることを完全に責任を持って確認します。

以下は、標準的なPEOとグローバルPEOの違いの簡単な概要です。

標準的なPEO

• 従業員の共同雇用主である
• 一般的なHR業務や管理業務を担当する
• 健康保険や401(k)を含む従業員福利厚生パッケージを提供する
• 給与、福利厚生、労災保険に関する州および地方のコンプライアンスに関するアドバイスを行う
• 最低従業員数を求める場合がある
• 企業に対して、現地の競争力のある福利厚生パッケージ（医療保険、退職金制度、生命保険など）へのアクセスを提供する

グローバルPEO

• 従業員の法的雇用主である
• オンボーディング、契約、給与サービス、解雇手続きなどを担当する
• 完全な保険パッケージ、一般責任保険、労災保険などを提供する
• すべての国で現地の労働法を完全に遵守し（すべての法的および財務的リスクを負う）
• 最低従業員数を要求しない
• 健康保険や適法な休暇ポリシーなど、全世界で福利厚生を管理する

現在、米国チームをすでに持っている場合、標準的な米国PEOサービスを利用して、既存の人事部門を強化し、州ごとの給与支払いや労働法規制を完全に遵守することを選ぶかもしれません。しかし、国際的に人材を採用してチームを拡大する予定がある場合、迅速かつ適法に採用するためにグローバルPEOの利用を検討するべきです。そして、両方の状況が当てはまる場合は、Deelのようなサービスを利用すると良いでしょう。Deelは、採用計画に最大限の柔軟性を提供するために、ローカルおよびグローバルPEOサービスを提供しています。

グローバルPEO、EOR、GEO、そして人材派遣会社の違いは何ですか？

これらの用語は一部で同義語として使われていますが、すべてが同じグローバルPEOサービスを提供しているわけではありません。違いを見てみましょう：

グローバルPEOと人材派遣会社

人材派遣会社は、企業の代わりに一時的な従業員を募集、面接、採用する人材供給のソリューションです。ただし、通常、採用後の労働契約や福利厚生の管理などは行いません。

一方、グローバルPEOはクライアント企業のために従業員を採用することはありません。企業が採用したい外国人候補者を特定した後、グローバルPEOは、その候補者のオンボーディング、適法な契約書の作成、福利厚生の管理などをサポートし、適切に採用されるように支援します。

グローバルPEOとEOR（記録上の雇用主）

グローバルPEO、インターナショナルPEO、EOR（記録上の雇用主）は、同じサービスを指す異なる名称です。ただし、標準的なPEOとEORは同じではないことに注意してください。

グローバルPEOとGEO（グローバル雇用機関）の違い

GEOは「グローバル雇用機関」の略で、グローバルPEOと同じものです。この2つの用語は互換的に使われており、その使い方は正確です。

グローバルPEOサービスは何をするのか？

グローバルPEO（またはEOR）は、企業が国際的に拡大する際に、世界中から優れた人材を採用する手助けをします。しかし、グローバルな人材を雇用することは法的な遵守事項が複雑であるため、グローバルPEOはクライアントをサポートするための追加機能を提供します。

一般的なグローバルPEOサービスには以下が含まれます：

• グローバル給与支払い: 労働者が複数の国や大陸にわたる場合でも、EORを利用して給与の処理と配布ができます。どこにいても、適切な金額で、期限通りにグローバルな従業員に給与を支払うことができます。
• 従業員福利厚生プランと管理: EORを利用すれば、従業員がどこにいても競争力のある（かつ、グローバルに準拠した）福利厚生パッケージを提供できます。
• 税務申告: グローバルPEOは、全ての税金、社会保険料、年金、その他の料金が従業員の母国の法律に従って適切に控除されることを保証します。
• 雇用契約: すべての契約は従業員の現地の労働法に準拠しており、自信を持って雇用の申し出を行うことができます。
• 従業員オンボーディング: 新しい従業員には、契約書と法的書類をグローバルPEOシステムで簡単に電子署名できるように準備し、スムーズなオンボーディング体験を提供します。
• 従業員オフボーディング: グローバルPEOは、各国の雇用終了ルールに精通しているため、オフボーディング時の不当解雇について心配する必要はありません。
• 人事および従業員管理: グローバルPEOを利用することで、煩雑な作業を自動化し、従業員のデータや書類を1つの集中したハブで簡単に収集・管理できます。
• 従業員データ保護: グローバルPEOは、機密性の高い税務や給与データを管理し、国際的な要件に準拠するための高水準なデータ保護機能を提供します。
• 規制遵守: Deelのような一部のグローバルPEOは、契約やプロセスが法的に準拠しており、最新の状態であることを定期的に確認するために、法的パートナーのネットワークを持っています。

グローバルPEOアウトソーシングの利点は何ですか？

グローバルPEOアウトソーシングの最大の利点はシンプルです。それは、国際的な拡張を簡単にすることです。では、具体的に人事チームが体験できる利点を見ていきましょう。

時間とエネルギーをコアビジネスのニーズに再配分

国際的な拡張は、特に小規模な企業では人事チームの注意を分散させることがあります。人事だけに集中するのではなく、各国の従業員に対して、それぞれの労働法、税法、規制に対応する必要もあります。

グローバルPEOを利用することで、事業主や人事チームはこれらの責任を国際的な雇用の専門家に委ねることができます。これにより、法律的な影響を理解することや、グローバルビジネスを運営することによる責任について心配することなく、グローバルな人材の開発やサービスの拡大にもっと時間を割くことができます。

より迅速でコスト効果の高い方法でグローバル拡張を実現

グローバルPEOは、請求書の処理、データの転送、一般的な給与業務を行うためのしっかりとした自動化とシステムを整備しています。もし自社で海外の従業員を雇用する場合、これらのプロセスを自分で設定（および管理）しなければなりません。

可能ではありますが、時間がかかり高額です。雇用したい国々で法的な現地法人を設立し、グローバルな契約、給与、福利厚生をゼロから構築する必要があります。企業は、グローバルPEOを利用することでグローバルな拡張にかかる費用を節約し、その資金を人材や製品に再投資しています。

従業員データのセキュリティを強化

国際的なチームを管理するには、世界中の従業員データ（雇用契約や給与情報など）を取り扱う必要があります。

その情報を保護することは、あなたのHRチームにとってもう一つの管理業務であってはいけません。適切なEOR（雇用主代理機関）は、GDPR（一般データ保護規則）に準拠しており、高度なIP保護やシングルサインオン（SSO）などのセキュリティ機能を提供するべきです。

グローバルな人材プールへのアクセスを得る

理想的な候補者を見つけたのに、物理的な場所の違いでチームに参加できないと感じたことはありませんか？グローバルPEO（プロフェッショナル・エンプロイヤー・オーガニゼーション）を活用すれば、国境はもはや障害ではありません。

グローバルPEOは、クライアント企業が新たな国に子会社を設立することなく、世界中どこでも従業員を採用できるようにし、最寄りの人材だけでなく、優れた人材を採用する扉を開きます。

新しい市場での現地法令遵守を確実にする

• 税金
• 社会保障
• 労災保険
• 最低賃金
• 解雇要件
• 従業員福利厚生

新たな法人設立なしでグローバルチームを採用する

もしグローバルPEOを利用せずに国際的に採用したい場合、次の2つの選択肢があります。

• 従業員ではなく、独立した契約社員を雇う
• 労働者の母国に外国子会社を設立する

外国の契約社員を雇うことで、より多くの優秀な人材を低コストで採用できる場合があります。ただし、契約社員を雇うことには、労働者の誤分類や、競業避止条項、機密保持契約（NDA）、知的財産（IP）の保護が弱くなるリスクも伴います。

新しい市場で新たな法人を設立することはコストがかかり、時間もかかります。これは急成長している企業には適していません。また、法人設立には多くのコンプライアンスの課題が伴います。これには以下が含まれます。

• 法的および規制遵守: 現地の法律（企業法、労働法、税法など）に準拠する必要があります。法律は進化しているため、遵守を維持するためには常に注意が必要です。現地の専門知識が不足している企業は、罰金、法的問題、ブランドイメージの損傷を招くことがあります。
• 財務コンプライアンス: 所得税、付加価値税（VAT）、給与税などの税務義務に従うことは複雑で、企業の種類や所在地によって異なります。例えば、アメリカのように同じ国内でも管轄区の違いがあり、継続的な給与や税務のコンプライアンス維持が難しくなります。
• 労働法: 新しい国で雇用する場合、現地の法律に基づいた雇用契約を確保する必要があります。これには最低賃金、労働時間、福利厚生、解雇、休暇ポリシー、知的財産権などが含まれます。
• データ保護とプライバシー: グローバルに事業展開を進める中で、会社、従業員、および顧客のデータのセキュリティを法律に沿って守ることは難しくなります。さらに、サイバー脅威からデータを守るためのセキュリティ対策を強化することが重要です。

グローバルPEOを活用すれば、法的および財務的なリスクを引き受けながら、従業員の業務管理を続けることができます。

財務データの整理と可視化

アメリカの社会保障への年間の拠出額を確認したいですか？それともイギリスでの年金費用を見たいですか？データ駆動型のEORを利用すれば、すべての項目を確認して、HRデータやグローバルな給与コストをよりよく理解することができます。

グローバルPEOサービスの選び方

• ユーザーインターフェース
• 機能
• 専門知識
• 統合機能
• データ保護
• セキュリティ
• コンプライアンス
• 導入
• カスタマーサポート

以下は、Deelが競合他社と比較して優れている点です。

 Deel

スケーラビリティ

• 契約者の支払い、EOR、グローバル給与、HRISなど、すべてを1つのプラットフォームで対応

サポート

• 24時間365日のアプリ内サポート、専任のカスタマーサクセスマネージャー、各国で同じレベルのサービスを提供する社内サポート

コンプライアンス

• 四半期ごとにレビューされたローカライズされたコンプライアンス契約書

価格設定

• 一定料金で予測可能、隠れた料金はなし

セキュリティ

• IP権保護、KYC、OFAC、バックグラウンドチェック、GDPRおよびSOC2準拠

競合他社

スケーラビリティ

• ほとんどの競合他社は、これらすべてのサービスを提供していないため、ソリューションのスケーラビリティが低い

サポート

• メールのみのサポートで、対応時間は24時間以内。グローバルサポートはパートナーを通じて対応

コンプライアンス

• 標準的な契約書で、あまり頻繁にレビューされない

価格設定

• 予測が難しく、隠れた料金や、従業員の給与に連動した月額支払いがある

セキュリティ

• SOC2準拠でKYCチェックを実施しているのは一部の企業のみ。ほとんどはアプリ内でのバックグラウンドチェックやOFACチェックを実施していない

グローバルPEOに関するよくある質問

グローバルPEOが何であり、どのようにして新しい市場への拡大をサポートできるのかについて理解が深まったところで、よくある質問にお答えします。

グローバルPEOの費用はどのくらいですか？

グローバルPEOの価格は、必要なサービスや雇用する労働者の種類（契約社員または正社員）によって異なります。Deelでは、企業向けにカスタマイズされた価格設定と機能を提供しており、条件を満たすスタートアップには割引を提供しています。Deelの価格モデルについては、費用や特別オファーの詳細をご覧ください。

PEOブローカーとは？

PEOブローカーとは、企業がどのPEO（Professional Employer Organization）会社が自社に最適かを決定する手助けをする個人（または企業）のことです。彼らは現在のビジネスを見直し、必要なサポートを特定して、最適なPEOを紹介するコンサルタントとして機能します。例えば、単独のグローバルペイロールプロバイダーと、より包括的なグローバルPEOソリューションのどちらが自社にとって有利かを判断する手助けをしてくれます。

誰がグローバルPEOを利用すべきか？

新しい国際市場に進出しようとしている企業は、どんな規模であれ、グローバルPEOを利用することで大きなメリットを得ることができます。

スタートアップにとって、このサービスはより手頃な価格で優れた人材にアクセスできる手段となります。グローバルPEOを利用すれば、数週間ではなく数日で採用を進めることができ、コンプライアンスや給与支払い、HR・管理業務を心配することなく成長を加速できます。

成長中の企業にとっては、グローバルPEOを活用することで、新たな国で法人を設立するコストをかけずに市場を広げ、チームの多様性を増加させることができます。

グローバルPEOは共同雇用を行うのか？

簡潔に言うと、違います。グローバルPEOと提携すると、PEOは国際的な従業員の唯一の法的雇用主となるため、共同雇用関係は成立しません。一方、通常のPEOは共同雇用関係を使用するため、PEOとクライアント企業の両方が従業員の法的雇用主となります。

Deelでグローバルチームを成長させ、コンプライアンスの心配から解放されましょう

国際的なチームを構築することは、特にコンプライアンスに関する問題が絡むと時間がかかります。各国には異なる労働法、税金、義務的な従業員福利厚生があり、それらを常に把握する必要があります。
幸いなことに、DeelのようなグローバルPEOがそのすべてをサポートします。

Deelなら、法的専門家が契約書を完全にコンプライアンスに適合させるため、新しい従業員が迅速に正しく働ける準備が整います。

仕組みを詳しく知りたいですか？デモを予約して、どのように機能するかをご確認ください。