articleIcon-icon

Artikel

9 min read

Global payroll provider - Vereenvoudig je internationale salarisadministratie

Image

Auteur

Deel Team

Gepubliceerd

25 oktober, 2024

Laatste update

21 januari, 2025

Inhoudsopgave

Global payroll services van Deel

Zo werkt de global payroll service van Deel

Snel, makkelijk en deskundig

De voordelen van Deel als jouw global payroll partner

Samenwerken met Deel

Global payroll services FAQ

Ontdek het gemak van Deel's global payroll service, dé oplossing voor jouw internationale salarisadministratie. Of je nu werkt met vast personeel, freelancers of externe professionals, met Deel zorg je ervoor dat al je medewerkers moeiteloos worden uitbetaald in meer dan 150 landen. Onze experts zorgen er bovendien voor dat je uitbetalingsprocessen altijd voldoen aan de lokale compliance en wetgeving.

Global payroll services van Deel

Optimaliseer razendsnel je internationale personeelsbeheer

Verlonen van elk type medewerker Via Deel's platform kun je verschillende soorten medewerkers verlonen:

  • Personeel dat in dienst is van jouw eigen buitenlandse entiteit of dochteronderneming
  • Medewerkers ingehuurd via Deel als Employer of Record (EOR)
  • Onafhankelijke professionals zoals freelancers en ZZP'ers

Al je medewerkers zorgeloos uitbetalen Met Deel's wereldwijde payroll platform zorg je ervoor dat de salarissen van al je medewerkers en freelancers altijd op tijd en correct worden uitbetaald, waar ze zich ook bevinden. Ook andere adminstratieve zaken zoals belastingen, premies en verzekeringen handel je gemakkelijk af via Deel.

Processen stroomlijnen Met onze global payroll services kun je heel gemakkelijk ingewikkelde betalingsprocessen automatiseren. Jouw salarisadministratie is perfect gestroomlijn, waar je medewerkers zich ook bevinden. Minder handmatig werk, en meer tijdbesparing voor je HR en Finance teams!

Team van experts in 150+ landen Met Deel als global payroll provider heb je toegang tot ons team van experts in verschillende landen. Onze specialisten zijn goed bekend met lokale wet- en regelgeving, minimumlonen, belastingen en internationale betalingen. Vertrouw op hun kennis en ervaring om ervoor te zorgen dat jouw global payroll altijd voldoet aan de juridische vereisten.

Boek een Demo!

💸 Ben je klaar om internationaal personeel aan te nemen via Deel?

✅ Boek een demo van 30 minuten met een van onze experts!

Zo werkt de global payroll service van Deel

Bij Deel zorgen we ervoor dat salarisstrookjes altijd nauwkeurig en op tijd bij je medewerkers terechtkomen. We hanteren een gestructureerd proces om dit te waarborgen. Hier is een stapsgewijze uitleg van hoe het werkt:

Genereren of ontvangst van salarisstrookjes

Afhankelijk van of de salarisadministratie intern wordt afgehandeld of door een In-Country Partner (ICP), worden salarisstrookjes gegenereerd of ontvangen. De Payroll Team Leads (PTL's) bekijken en keuren de output van de ICP goed. Zo kunnen we de nauwkeurigheid en volledigheid altijd garanderen.

Uploaden van salarisstrookjes

De salarisstrookjes worden geüpload naar het Deel-platform door de ICP of Payroll Manager (PRM) via het PRM Portal. Voor Global Payroll (GP)-klanten worden salarisstrookjes samen met andere salarisgerelateerde documenten geüpload in één pakket.

Matchen en goedkeuring

Met behulp van gegevens uit de salarisrapporten of Deel G2N (de Global to National functie binnen het platfrom) matcht de AI BOT de salarisstrookjes met de juiste medewerkers. Vervolgens worden de salarisstrookjes gecontroleerd en goedgekeurd door het Backoffice Processing Team (BOPT) op belangrijke details.

Goedkeuring

Elk salarisstrookje heeft twee goedkeuringen nodig. De eerste gebeurt meestal automatisch door de AI BOT. Als de automatisering niet slaagt, controleert het Backoffice Processing Team (BOPT) het salarisstrookje. Het BOPT voert dan de tweede goedkeuring uit en controleert belangrijke details zoals EOR-land, betalingsperiode, medewerkersnaam, loonperiode salaris en nettobedrag.

Controle op volledigheid en nauwkeurigheid

De Payroll Managers voeren nog een extra kwaliteitscontrole uit op het volledige proces, om ervoor te zorgen dat alle salarisstrookjes correct goedgekeurd en zijn gematcht aan de juiste personen.

Publiceren van salarisstrookjes

Na voltooiing van de goedkeuringsprocessen publiceren de payrollteams de salarisstrookjes op de juiste datum. Het publiceren gebeurt pas na de vastgestelde deadline, tenzij anders is gespecificeerd.

Snel, makkelijk en deskundig

Razendsnelle onboarding van nieuwe teamleden

Met ons gebruiksvriendelijke platform synchroniseer je moeiteloos alle gegevens van nieuwe medewerkers vanuit jouw HR-systeem. Dit zorgt voor een vlotte en naadloze onboarding. Zodra ze aan boord zijn, regelen wij hun volledige salarisverwerking.

Eenvoudig overzicht van jouw team's salarissen

Dankzij ons alles-in-één platform hoef je niet langer te schakelen tussen verschillende systemen. Je hebt nu één centrale plek waar je de salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden van al jouw internationale teams kunt bekijken. Wil je een bonus toevoegen of last-minute aanpassingen maken? Met een paar klikken is het geregeld.

Deskundige ondersteuning bij belastingen, salarisstroken en meer

Onze internationale salarisexperts zorgen ervoor dat al jouw betalingen voldoen aan lokale regelgeving, inclusief belastingen, premies en andere vereisten. Met hun uitgebreide kennis en ervaring zorgen ze voor een soepele en nauwkeurige salarisverwerking in 150+ landen.

De voordelen van Deel als jouw global payroll partner

Compliance op orde

Bij het uitbetalen van je internationale teams moet je voldoen aan lokale wetten die voortdurend lijken te veranderen. Met Deel als payroll partner hoef je je daar geen zorgen over te maken. Wij zorgen voor naleving van belastingvoorschriften en minimaliseren het risico op financiële en juridische sancties.

Eén platform voor al je salarisbetalingen

Geen gedoe meer met verschillende betalingssystemen en valuta's. Met Deel heb je een geïntegreerd platform waarmee je moeiteloos internationale salarisbetalingen kunt beheren, ongeacht het land. Of het nu gaat om elektronische overboekingen, lokale banken of andere betaalmethoden, alles is geregeld voor een soepele en geautomatiseerde betaling aan al je medewerkers.

Vlotte en betrouwbare salarisbetalingen

Met Deel als je globale payroll provider zorg je voor een positieve werknemerservaring. Dankzij ons geïntegreerde platform worden salarissen op tijd en nauwkeurig betaald, zonder vertragingen of fouten. Je medewerkers zullen die efficiëntie zeker waarderen!

Integraties

Synchroniseer je data met 20+ integraties. Koppel je HRIS of boekhoudsoftware in een handomdraai met ons platform om vakantiedagen, salarisgegevens, onkosten en meer te synchroniseren. Zo verminder je saaie, handmatige taken, en stroomlijn je het werk van je HR-team.

Boek een Demo!

💸 Ben je klaar om internationaal personeel aan te nemen via Deel?

✅ Boek een demo van 30 minuten met een van onze experts!

Samenwerken met Deel

De beste global payroll services voor bedrijven

Als je niet wakker wil liggen van je global payroll, dan kies je voor Deel – jouw partner voor je internationale salarisbetalingen.

  • Compliance: Deel is een toonaangevende wereldwijde payroll-provider die gespecialiseerd is in het leveren van payroll-diensten in meer dan 150 landen. We hebben uitgebreide kennis van lokale arbeidswetten, belastingvoorschriften en compliance, wat betekent dat je altijd voldoet aan de specifieke eisen van elk land waarin je organisatie actief is.

  • Betrouwbaar en veilig: een belangrijk aspect van Deel is de betrouwbaarheid en veiligheid die we bieden. We zorgen ervoor dat betalingen aan internationale teams veilig en betrouwbaar zijn. Ze hanteren de hoogste beveiligingsnormen en zijn gecertificeerd volgens ISO 27001 en SOC 2. Dit waarborgt dat je gegevens en betalingen worden beschermd volgens internationale normen.

  • Je global payroll op één plek: wat ons onderscheidt, is het vermogen om alle soorten betalingen aan je medewerkers op één plek te verenigen. Dit betekent dat je geen andere tools of systemen nodig hebt om je global payroll te beheren. Via het Deel platform kun je je volledige salarisadministratie regelen en profiteren van handige functies zoals Deel Card of Deel Advance.

  • Gebruiksgemak: Deel streeft naar efficiëntie en gebruiksgemak. Met geautomatiseerde processen en handige functies streven we ernaar om het beheer van je payroll moeiteloos en efficiënt te maken. Dit bespaart je tijd en moeite bij het verwerken van betalingen en het naleven van de lokale regelgeving.

  • Flexibiliteit: we bieden verschillende betaalmethoden, zodat je betalingen kunt doen op de manier die het beste past bij jou en je medewerkers. Of het nu gaat om elektronische overboekingen, betalingen via lokale banken, betalingen in cryptovaluta of andere betaalmethoden, Deel biedt de mogelijkheid om betalingen aan te passen aan jouw voorkeur.

Global payroll services FAQ

Wat is een global payroll provider?

Een global payroll provider is een gespecialiseerd bedrijf dat wereldwijde payroll service levert aan bedrijven die overal ter wereld personeel inhuren. Denk daarbij aan uitgebreide oplossingen voor het beheren van de salarisadministratie in verschillende landen, rekening houdend met lokale wet- en regelgeving, belastingen en socialezekerheidsbijdragen. Dit stelt bedrijven in staat om efficiënt en nauwkeurig wereldwijd salarisadministratie te beheren en te voldoen aan de complexe vereisten van verschillende landen.

Wat zijn global payroll services?

Global payroll services verwijzen naar de uitgebreide oplossingen om de loonadministratie te beheren voor bedrijven die actief zijn in meerdere landen. Deze services omvatten verschillende aspecten, waaronder salarisberekeningen, het verstrekken van loonstrookjes, het berekenen van belastingaftrek, de naleving van lokale arbeidswetten, uitbetalingen en uitgebreide rapportages. Global payroll service providers zijn goed op de hoogte van de specifieke regelgeving en vereisten in het buitenland, zodat de lokale regels en wetten rondom uitbetalingen altijd worden nageleefd.

Wat doet een global payroll service provider?

Global payroll providers biedt uitgebreide diensten voor het beheer van de loonadministratie op internationaal niveau. Ze nemen de verantwoordelijkheid op zich voor het verwerken en beheren van salarisbetalingen, belastingaftrek, socialezekerheidsbijdragen en andere gerelateerde aspecten voor werknemers in verschillende landen. Ze houden daarbij rekening met valutaomrekeningen en zorgen voor tijdige betalingen aan het personeel. Global payroll providers nemen de complexiteit en administratieve lasten van internationale loonadministratie uit handen, waardoor bedrijven zich kunnen richten op hun kernactiviteiten.

Wat voor bedrijven maken gebruik van global payroll?

Global payroll services worden gebruikt door verschillende soorten bedrijven in allerlei sectoren. Het kan variëren van kleine startups tot grote multinationale ondernemingen – zoang ze maar wereldwijd opereren en personeel in meerdere landen in dienst hebben. Dat kunnen overigens ook freelancers of EOR-medewerkers zijn.

Wat zijn de voordelen van een global payroll provider?

Global payroll providers bieden verschillende voordelen voor bedrijven met een internationale aanwezigheid:

  • Vereenvoudigde salarisadministratie: global payroll providers automatiseren het proces van salarisadministratie voor werknemers over de hele wereld, waardoor de complexiteit en administratieve last verminderen.
  • Naleving van lokale wet- en regelgeving: de wereldwijde payroll provider heeft expertise in lokale arbeidswetten en voorschriften, waardoor bedrijven kunnen voldoen aan de complexe en veranderende regelgeving in verschillende landen.
  • Efficiëntie en tijdbesparing: door het uitbesteden van hun payrollactiviteiten, kunnen bedrijven zich concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl de provider zorgt voor de nauwkeurige en tijdige verwerking van salarisbetalingen.
  • Kostenbesparing: het gebruik van global payroll providers kan je veel kosten besparen, omdat je niet hoeft te investeren in de benodigde infrastructuur, software en personeel voor internationale salarisadministratie.
  • Transparantie en rapportage: goede global payroll providers bieden inzichtelijke rapportages en analyses, waardoor bedrijven beter zicht hebben op hun wereldwijde salarisuitgaven en kunnen sturen op efficiëntie en kostenbeheersing.
  • Risicobeheer: de provider neemt de verantwoordelijkheid voor naleving van regelgeving en zorgt ervoor dat de juiste belastingen en premies worden afgedragen, waardoor bedrijven minder risico lopen op boetes of juridische problemen.