Hoe kan ik mijn bedrijf uitbreiden naar Amerika: 3 opties voor startups

Uitbreiden naar Amerika is voor veel ondernemers aantrekkelijk: het geeft toegang tot een grotere doelmarkt, nieuwe klanten en talent.

Historisch gezien was uitbreiding naar Amerika echter complex, duur en tijdrovend voor bedrijfseigenaren. Met meer dan 50 Amerikaanse staten, elk met unieke wetten en regels, is het niet verrassend dat ongeveer de helft van alle nieuwe bedrijven faalt binnen de eerste vijf jaar, volgens “the Bureau of Labor Statistics”.

Gelukkig evolueert de infrastructuur en is het met Deel stukken gemakkelijker om een bedrijf te starten in Amerika. Dit artikel presenteert drie opties die startups kunnen verkennen om de Amerikaanse markt te betreden, een lokale aanwezigheid op te bouwen en een concurrentievoordeel te behalen.

Optie één: Vestig een buitenlandse entiteit in Amerika

Het registreren van een buitenlandse entiteit is de traditionele route voor zakelijke uitbreiding naar Amerika. Er zijn drie hoofdtypen entiteiten die je kunt vestigen, afhankelijk van je gewenste Amerikaanse bedrijfsmodel:

• Een vertegenwoordigingskantoor: Hiermee kun je geen kernbedrijfsfuncties in het buitenland uitvoeren, maar het is geschikt voor marktonderzoek en vereist minder regelgevend toezicht.
• Een filiaal: Bij dit type entiteit blijft de wettelijke aansprakelijkheid bij het moederbedrijf, maar je kunt werknemers inhuren voor inkomstengenererende functies in Amerika.
• Een dochteronderneming: Dit wordt beschouwd als een afzonderlijke juridische entiteit van het moederbedrijf en werkt als een lokaal bedrijf, waarbij alle juridische en nalevingsverplichtingen worden aangenomen.

Het openen van een buitenlandse dochteronderneming biedt je startup de meeste bescherming op het gebied van juridische en nalevingsrisico’s bij een bedrijf beginnen in Amerika, terwijl je een zekere mate van controle behoudt over hoe het buitenlandse bedrijf werkt.

Het nadeel van deze aanpak is dat de opstart- en exploitatiekosten vaak honderdduizenden dollars bedragen en de inzet van juridische teams vereisen om een complex juridisch landschap te navigeren. Verwerkingstijden variëren per staat en kunnen enkele maanden duren.

Optie twee: Huur op afstand gevestigde Amerikaanse werknemers in via een EOR of co-werk met een PEO

Tegenwoordig kunnen startups een lokale aanwezigheid in Amerika opbouwen door werknemers in te huren via een werkgever van record (EOR). Een EOR heeft al juridische entiteiten in Amerika en wereldwijd, waardoor startups kunnen werken met internationale werknemers zonder een kantoor op die locatie op te zetten - een ideale optie als je een nieuwe markt wilt testen.

Om een Amerikaanse werknemer in te huren via een EOR, zoals Deel, loggen startups in op hun dashboard en maken een EOR-werknemerscontract aan. Voer de gegevens van de werknemer in en volg de contractworkflow om het contract te vullen met door lokale juridische experts goedgekeurde Amerikaanse specifieke voorwaarden.

Het wereldwijde platform zorgt ervoor dat je startup voldoet aan de Amerikaanse wetten en voorschriften gedurende de ambtstermijn van de werknemer bij jouw bedrijf.

Het platform zal:

• Nalevingsdocumentatie en informatie verzamelen, zoals sofinummers, W-4 (of W-9) formulieren, staatsbelastinginhoudingsformulieren en I-9 werkgeschiktheidsverificatieformulieren, en deze opslaan in overeenstemming met de Amerikaanse gegevensprivacy- en beschermingswetten.
• Wereldwijde marktinformatie bieden, zodat je een eerlijk en concurrerend Amerikaans salaris kunt bieden, voldoet aan de Amerikaanse minimumloonvereisten en overuren en maximale uren kunt vaststellen.
• Verplichte voordelen beheren, zoals federale werkloosheid, staatswerkloosheid, particuliere gezondheidszorg, Medicare, arbeidsongeschiktheidsverzekering, sociale zekerheid en pensioenregelingen.
• Wereldwijde salarisadministratie uitvoeren in overeenstemming met de Amerikaanse salarisadministratie en valutavereisten.
• Amerikaanse inkomstenbelasting indienen bij de IRS.
• Bijdragen aan voordelen berekenen als percentage van de salarisadministratie en deze indienen bij de relevante overheidsinstanties (6,2% van het loon van de werknemer voor federale sociale zekerheid en 1,45% voor Medicare).
• Ondersteuning bieden bij visa en immigratie om niet-Amerikaanse burgers te helpen de juiste werkvergunningdocumenten te verkrijgen, zoals visa en werkvergunningen.
• Werknemers vragen om Amerikaanse gegevensverwerkingsovereenkomsten te ondertekenen om intellectueel eigendom te behouden.
• In overeenstemming met de Amerikaanse arbeidswetten inwerken, uitwerken en beëindigen.

Tegenwoordig is Deel de grootste EOR-provider ter wereld, met meer dan 150 entiteiten. Elk van deze entiteiten is volledig eigendom van en wordt beheerd door Deel - geen uitbesteding aan externe providers om een bedrijf te starten in Amerika.

Ook interessant: Lees hier alles over fintech payments.

Als je al een gevestigde personeelsbezetting hebt of meer controle en toezicht op je personeelsbestand wilt, is het Professional Employer Organization (PEO) model een alternatieve oplossing. Deze co-werkgelegenheidsregeling stelt Deel in staat om administratieve taken, zoals payroll en voordelenadministratie voor je werknemers uit te voeren, terwijl jij als werkgever blijft voor praktische doeleinden in het dagelijkse beheer.