Payroll bedrijf - Payroll in een paar klikken geregeld

Deel is dé wereldwijde specialist op het gebied van payroll. Met ons platform zorg je ervoor dat de salarissen van je medewerkers en freelancers altijd op tijd en correct worden uitbetaald – waar ze zich ook bevinden. Belastingen, premies, verzekeringen, doorbetaling bij ziekte en verlof? Je hebt er geen omkijken meer naar met Deel.

Payroll bedrijf services van Deel

Eén oplossing voor jouw internationale payrolling

Al je medewerkers zorgeloos uitbetalen Wanneer je internationaal actief bent, dan is payroll voor bedrijven de ideale oplossing om je salarisadministratie beter te managen. Het maakt niet uit of je werkt met vast personeel of freelancers, met Deel zorg je ervoor dat iedereen snel wordt uitbetaald in 150+ landen.

Via het platform van Deel kun je elk type medewerker verlonen:

• Personeel dat in dienst is van jouw eigen entiteit in het buitenland
• Medewerkers die via Deel's EOR zijn ingehuurd
• Onafhankelijke professionals zoals freelancers en ZZP-ers

Team van experts in 150+ landen Als internationaal payrolling bedrijf hebben wij teams in verschillende landen, dus ook daar waar jullie mensen werken. Onze experts weten alles van compliance en lokale wetten rondom minimumlonen, belastingen en internationale betalingen, zodat jij daar geen kostbare tijd aan hoeft te verspillen. Zo is je payroll juridisch altijd op orde.

Alles-in-één HR-platform Deel is meer dan alleen een payroll service bedrijf. Wij bieden je een alles-in-één HR-platform voor je salarisadministratie, contracten, onboarding, offboarding, visa, het managen van remote teams, en ga zo maar door. Kortom: alles wat je nodig hebt om je internationale teams te laten groeien.

24/7 ondersteuning Wil je een betaling doen buiten de reguliere cyclus, heb je een vraag over global payroll of loop je ergens anders tegenaan? Ons toegewijde Customer Success Management team en 24/7 in-app ondersteuning staan altijd voor je klaar, met een reactietijd van slechts 1,25 minuut.

Grootste uitdagingen bij payroll

Druk op je HR-teams

Steeds meer bedrijven werken met remote teams en huren internationaal personeel in. Dat heeft veel voordelen, maar kan ook zorgen voor extra druk op je HR-afdeling – er komt namelijk nogal wat salarisadministratie bij kijken. Het wordt helemaal lastig als ze zich ook nog moeten bezighouden met de ingewikkelde regels die per land verschillen.

Laat die complexiteit achterwege en focus op wat echt belangrijk is. Kies voor een international payroll bedrijf die wereldwijd je verloning regelt, zodat jouw HR-team zich kan richten op het aantrekken en behouden van talent.

Compliance

Bij het uitbetalen van je internationale teams moet je voldoen aan allerlei lokale wetten, die vaak ook nog continu lijken te veranderen. Het is bijna onmogelijk om dat allemaal bij te houden, en bovendien heb je wel wat beters te doen. Het inhuren van verschillende payroll- en belastingexperts in alle landen waar je actief bent is ook niet bepaald een goedkope oplossing.

Geen zorgen: met Deel als jouw payroll partner is de naleving van al die wetten goed geregeld. Wij zorgen ervoor dat je voldoet aan alle lokale belastingvoorschriften en verminderen het risico op financiële en juridische sancties. Met Deel kun je dus met alle vertrouwen internationale werknemers aannemen en betalen.

Data security

Bij payroll komt gevoelige werknemersinformatie kijken. Burgerservicenummers en bankgegevens, om er maar een paar te noemen. Veel bedrijven delen die gegevens online, of slaan ze niet veilig op. Daardoor ontstaat een serieus risico op datalekken, ongeautoriseerde toegang, phishing scams en ransomware-aanvallen.

Deel zorgt voor een extreem sterke beveiliging van je data. Ons systeem voor informatiebeveiliging is gebaseerd op het wereldwijd erkende raamwerk ISO 27001, en we zijn ook SOC 2-gecertificeerd. Je kunt er dus zeker van zijn dat de gevoelige gegevens van jouw teams altijd op en top beveiligd zijn.

Een wirwar aan betalingssystemen

Eén van de grote uitdagingen bij internationale payroll is het omgaan met de wirwar aan systemen om medewerkers uit te betalen. Veel landen hebben hun eigen, specifieke betalingsmethode, en dan heb je ook nog te maken met allerlei verschillende valuta's. Dit kan leiden tot inefficiëntie en onduidelijkheid.

Met Deel hoef je niet langer te jongleren met al die verschillende betalingssystemen. We bieden een geïntegreerd platform waarmee je internationale salarisbetalingen kunt beheren, ongeacht het land waar je medewerkers zich bevinden. Of het nu gaat om elektronische overboekingen, betalingen via lokale banken of andere betaalmethoden, ons platform zorgt voor een soepele en geautomatiseerde salarisbetaling aan al je medewerkers.

Te late betalingen

Het gaat nogal eens mis bij internationale salarisuitbetalingen: overschrijvingen duren langer dan gebruikelijk, het omrekenen van valuta kan leiden tot fouten, en wanneer je niet voldoet aan de regels kunnen betalingen zelfs geannuleerd worden. Dat zorgt voor een negatieve ervaring bij je personeel, en kan zelfs leiden tot een hoge turnover.

Gelukkig kun je dit allemaal stroomlijnen via het Deel platform. Daarmee worden dit soort problemen voorkomen en wordt iedereen gewoon netjes en op tijd betaald, in welk land ze ook werken. Zo heb je minder kopzorgen en zorg je voor een positieve employee experience.

Onoverzichtelijke kosten

Als je in allerlei verschillende landen medewerkers in dienst hebt en dan ook nog eens gebruik maakt van allerlei verschillende betalingssystemen, is de kans groot dat je loonadministratie een rommeltje wordt. Dat gebrek aan overzicht kan leiden tot onverwacht hoge kosten.

Dankzij de real-time rapportages op het Deel platform blijf je goed op de hoogte van al je salarisuitbetalingen, en staan alle gegevens rondom de verloning van je medewerkers op één plek. Dit helpt je om grip te krijgen op je uitgaven en onverwachte kosten te vermijden.

Internationaal payroll bedrijf

Razendsnel nieuwe medewerkers onboarden

Synchroniseer automatisch alle data van nieuwe medewerkers vanaf ons HR-platform en zorg voor een naadloze onboarding ervaring. Vanaf het moment dat ze aan boord zijn, handelen wij alle salarisberekeningen voor hen af.

Bekijk de salarissen van jouw teams op één plek

In plaats van meerdere systemen te gebruiken, kun je nu de salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden van jouw internationale teams bekijken op één overzichtelijk payroll platform. Wil je een bonus of een last-minute uitgave toevoegen? Dat is binnen een paar seconden gefixt.

Wij regelen belastingen, salarisstroken en meer

Onze internationale salarisexperts zorgen ervoor dat al jouw betalingen voldoen aan lokale regelgeving. Ze zijn overal van op de hoogte: van belastingen en premies tot het verwerken van betalingen in meer dan 150 landen.

Voordelen van een payroll bedrijf

Veiligheid

Verzeker het veilig uitbetalen van je internationale teams door gebruik te maken van een betrouwbare en beveiligde betalingsinfrastructuur via het Deel platform.

Kostenbesparing

Verminder de kosten van je loonadministratie door efficiëntie en automatisering, waardoor je tijd en middelen bespaart.

Tevreden medewerkers

Zorg voor blije en tevreden medewerkers doordat je ze snel en foutloos uitbetaalt, wat hun betrokkenheid en motivatie versterkt.

###Integraties Synchroniseer je data met 20+ integraties. Koppel je HRIS of boekhoudsoftware in een handomdraai met ons platform om vakantiedagen, salarisgegevens, onkosten en meer te synchroniseren. Zo verminder je saaie, handmatige taken, en stroomlijn je het werk van je HR-team.

Samenwerken met Deel

Jouw complete payroll oplossing

Als je je payroll beter wil managen en er niet van wakker wil liggen, is het essentieel om met de juiste partner samen te werken. Zo kun jij je focussen op de groei van je bedrijf. Hierom kies je voor Deel:

• Ervaring en expertise: Deel is een toonaangevend payrolling bedrijf met uitgebreide kennis van lokale arbeidswetten, belastingvoorschriften en compliance in meer dan 150 landen
• Betrouwbaarheid en veiligheid: Met Deel kun je vertrouwen op veilige en betrouwbare betalingen aan je internationale teams. We hanteren de hoogste beveiligingsnormen en zijn ISO 27001- en SOC 2-gecertificeerd
• Geïntegreerde betalingen: Deel is één van de eerste en enige bedrijven die alle soorten betalingen aan je medewerkers op één plek verenigt. Dit betekent dat je geen andere tool of systeem nodig hebt. Regel je complete payroll via het platform, en gebruik handige functies zoals Deel Card of Deel Advance
• Efficiëntie en gebruiksgemak: dankzij geautomatiseerde processen en handige functies maakt Deel je salarisadministratie moeiteloos en efficiënt. Dit stelt je in staat om je te concentreren op andere belangrijke aspecten van je bedrijf
• Flexibiliteit: met Deel heb je de flexibiliteit om betalingen te doen op de manier die het beste bij jou en je medewerkers past. Of het nu gaat om elektronische overboekingen, betalingen via lokale banken, betalingen in crypto of andere betaalmethoden, Deel biedt de mogelijkheid om betalingen aan te passen aan jouw voorkeur

Internationale payroll FAQ

Mensen vragen ook:

Wat doet een payroll bedrijf?

Een payroll bedrijf neemt de verantwoordelijkheid voor de salarisadministratie en alles wat daarbij komt kijken van een werkgever over. Ze beheren het verwerken van loonbetalingen, het berekenen van belastingen en premies, het opstellen van loonstroken en het afhandelen van andere administratieve taken die verband houden met het inhuren van vast personeel en zelfstandigen.

Wat kost een payroll bedrijf per uur?

De kosten van een payroll bedrijf kunnen variëren en worden meestal bepaald op basis van verschillende factoren, zoals het aantal werknemers, het type diensten dat wordt geleverd en eventuele extra services die worden verstrekt. Over het algemeen worden de kosten van payrolling bedrijven berekend op basis van een percentage van de loonkosten. Maar let op! Voor bedrijven met minder dan 200 medewerkers is gebruik van het Deel platform gratis. Er zijn geen opstartkosten, maandelijkse kosten of verborgen extra's.

Wat is het verschil tussen een uitzendbureau en een payroll bedrijf?

Een uitzendbureau werft, selecteert en plaatst werknemers bij bedrijven op basis van tijdelijke opdrachten of projecten. Het uitzendbureau is de formele werkgever van de werknemers en is verantwoordelijk voor hun loonadministratie en andere HR-taken. Payrolling bedrijven daarentegen nemen de verantwoordelijkheid voor de salarisadministratie en gerelateerde taken over van de werkgever, maar de werknemers blijven in dienst bij de oorspronkelijke werkgever. Het payroll bedrijf zorgt voor de verwerking van salarissen en andere administratieve taken.

Hoe werkt payrolling voor ZZP'ers?

Een payroll bedrijf voor freelancers en ZZP'ers houdt in dat een freelancer of ZZP'er (zelfstandige zonder personeel) zich aansluit bij een payroll bedrijf. Het payroll bedrijf wordt dan de formele werkgever van de ZZP'er. Het bedrijf factureert de opdrachtgever namens de ZZP'er en zorgt voor de salarisadministratie, belastingen en premies. Dit biedt de ZZP'er administratief gemak en verlichting van verantwoordelijkheden met betrekking tot werkgeverschap.

Hoe zit het met de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering voor een payroll bedrijf?

Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering is doorgaans belangrijk voor payrolling bedrijven om zichzelf te beschermen tegen aansprakelijkheid voor mogelijke schade, letsel of verliezen die kunnen optreden tijdens het uitvoeren van hun diensten. Het hebben van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering is een belangrijk aspect van risicobeheer voor een payroll bedrijf om zichzelf en hun klanten te beschermen in geval van onvoorziene gebeurtenissen of claims.